Controlo de custos para produção audiovisual
Registe o trabalho à medida que acontece, nas linhas que orçamentou. Veja orçamento consumido, custo e margem em cada projeto — antes da fatura, não depois.
Controlo de custos — Valores acompanhados face a cada linha orçamentada
Saiba como está cada projeto enquanto ainda decorre
Muitas produtoras só descobrem se um projeto deu dinheiro semanas depois de terminar. Alguém reconstrói os números numa folha de cálculo e, nessa altura, já é tarde para agir.
A Mediawork acompanha o trabalho face ao orçamento enquanto o projeto decorre. Cada registo fica ligado à linha em que foi orçamentado, por isso cada projeto mostra o que estava previsto, o que foi registado e o que falta. Quando chega a altura de faturar, o trabalho registado já lá está.
Acompanhe o trabalho face ao orçamento
Registe tempo, serviços e equipamento nas linhas do orçamento que o seu cliente aprovou. O trabalho que não foi orçamentado pode ser registado num serviço ou como trabalho livre.
Várias pessoas por registo
Cada uma com a sua quantidade e o seu preço.
Preços preenchidos por si
A partir da linha do orçamento, da tabela de preços do cliente ou dos preços próprios de um freelancer.
Datas, notas e ordens de trabalho
Cada registo tem um intervalo de datas, uma nota interna e uma ligação opcional a uma ordem de trabalho.
Horas extra, ajustes e impostos
As partes complicadas de um orçamento de produção são captadas onde acontecem, não reconstruídas no fim do mês.
Horas extra
Com quantidade, preço e custo próprios, separadas do tempo normal.
Descontos e ajustes
No próprio registo, para que o motivo fique junto do número.
Impostos por linha
O imposto certo em cada linha, pronto para a fatura.
Faturável ou não
Marque o trabalho de cortesia como não faturável e veja na mesma o que custou.
Orçamento versus real, e margem
Cada projeto tem um resumo do previsto face ao registado — preço, custo e margem. Consegue ver um projeto a desviar-se antes de ultrapassar o orçamento.
Percentagem do orçamento consumida
Face ao valor adjudicado, orçamentado ou estimado.
Custo ao lado do preço
Registe quanto o trabalho lhe custou. As faturas de fornecedores que chegam tarde podem ser adicionadas depois de faturar.
Gráfico de progresso acumulado
Valor registado ao longo do tempo, face ao plano.
Um resumo por moeda
Os projetos em mais de uma moeda são resumidos lado a lado, nunca misturados.
Do planeamento à folha de custos
O tempo registado no planeamento pode ser lançado no controlo de custos. A Mediawork agrupa-o por dia e por pessoa, para que ninguém introduza as horas duas vezes.
Horas extra separadas
As horas normais e as extra chegam às linhas certas.
Verifique antes de lançar
Reveja os registos propostos antes de chegarem ao projeto.
Partilhado com o cliente, nos seus termos
Os clientes podem acompanhar o controlo dos orçamentos que adjudicaram. Veem as linhas que decidir mostrar-lhes — nunca os seus custos.
Vista de cliente só de leitura
O progresso face ao orçamento adjudicado.
Os custos continuam privados
Os preços de custo e as margens nunca são mostrados aos clientes.
Permissões para a sua equipa
As funções decidem quem vê os custos e quem vê as receitas.
Fature o que acompanhou
O trabalho registado segue diretamente para a faturação. Escolha os registos e a fatura é criada a partir deles, com horas extra e descontos em linhas próprias.
Vista de trabalho por faturar
Tudo o que foi registado mas ainda não faturado, numa só lista.
Ciclos de faturação
Exporte o trabalho registado em CSV para o Xero ou outro software de contabilidade.
Perguntas sobre controlo de custos
O que é o controlo de custos em produção audiovisual?
É registar o trabalho realmente feito num projeto — horas, serviços, equipamento e horas extra — face ao que foi orçamentado. Mostra quanto do orçamento foi consumido e se o projeto continua a dar dinheiro.
Posso registar o que o trabalho nos custa, além do que cobramos?
Sim. Cada registo pode ter um preço de custo e um preço de custo de horas extra ao lado do preço de venda, por isso a Mediawork mostra a margem por projeto. Os custos que chegam tarde, como a fatura de um fornecedor, podem ser adicionados depois de o trabalho ser faturado.
Os clientes podem ver o nosso controlo de custos?
Apenas o que partilhar. Os clientes têm uma vista só de leitura do controlo nos orçamentos que adjudicaram, limitada às linhas que decidir mostrar-lhes. Os preços de custo e as margens nunca lhes são mostrados.
O controlo de custos funciona com mais de uma moeda?
Sim, nos planos que incluem multimoeda. Cada projeto é resumido por moeda em vez de convertido, para que os valores se mantenham exatos.
Como se transforma o trabalho registado numa fatura?
Abra a vista de trabalho por faturar, escolha os registos e crie a fatura. As horas extra e os descontos aparecem em linhas próprias.
Funciona com o resto da Mediawork
Todas as partes partilham os mesmos projetos, clientes e preços. O trabalho é introduzido uma só vez e segue do orçamento até à fatura.
- CRMContas, contactos, títulos e um pipeline de vendas pensado para o audiovisual.
- OrçamentaçãoOrçamentos a partir de modelos e tabelas de preços, com margem e versões.
- PlaneamentoPessoas, salas e equipamento numa só linha temporal, com modelos.
- FaturaçãoFaturas criadas a partir do trabalho registado, com ciclos de faturação e Xero.
- Rastreio de ativosDiscos, fitas e equipamento — etiquetados, lidos e rastreados.
Conheça a sua margem antes de o projeto terminar.
Comece grátis com o plano Starter ou marque uma demonstração e mostramos-lhe tudo passo a passo.