Software de orçamentação para produção audiovisual
Crie orçamentos a partir de modelos e tabelas de preços, confirme a margem antes de os enviar e envie-os em PDF com a sua marca. Todas as versões ficam guardadas.
Editor de orçamentos — Linhas de serviço, descontos e margens em tempo real
Orçamente mais depressa, sem folhas de cálculo
Os orçamentos de produção são longos e detalhados. São valorizados serviço a serviço, com funções, salas, equipamento e horas extra, e mudam várias vezes antes de um projeto ser adjudicado. As folhas de cálculo tornam cada revisão mais lenta e cada erro mais provável.
A Mediawork cria os orçamentos a partir dos seus próprios modelos e preços e mostra a margem à medida que avança. Quando o projeto é adjudicado, o orçamento passa a ser a referência face à qual o trabalho é acompanhado.
Crie orçamentos linha a linha
Organize os orçamentos por categoria de serviço e valorize cada linha por função, membro da equipa, freelancer, espaço ou equipamento.
Unidades adequadas ao trabalho
De horas a dias, semanas e mais.
Horas extra na linha
Valorizadas à parte do tempo normal.
Desconto e imposto por linha
O tratamento certo em cada linha.
Variantes
Ofereça opções alternativas dentro de uma categoria.
Modelos e tabelas de preços
Parta de um modelo e deixe os preços preencherem-se. O seu orçamento padrão demora minutos, não uma tarde.
Modelos de orçamento
Crie os seus orçamentos padrão uma só vez. O plano gratuito inclui três.
Tabelas de preços por cliente
Os preços acordados com cada cliente, com datas de vigência e multiplicadores de horas extra.
Taxas de imposto
Configuradas uma vez nas definições e aplicadas por linha.
Veja a margem antes de enviar
Adicione os preços de custo e a Mediawork mostra a margem no orçamento. Fica a saber se vale a pena ganhar um projeto antes de o submeter.
Margem por linha e por categoria
Identifique os serviços que não compensam.
Multimoeda
Orçamente em GBP, EUR, USD ou mais, consoante o seu plano.
Versões e prazos
Os orçamentos mudam. A Mediawork guarda todas as versões, para que possa rever o que foi enviado e quando.
Histórico de versões
Todas as versões anteriores guardadas, só de leitura.
Prazos e mensagens-chave
As datas e notas de entrega que importam, no próprio orçamento.
Envie com a sua marca, num só passo
Uma só ação envia o orçamento por e-mail com o PDF anexado e publica-o na conversa do chat do cliente. Os clientes podem responder diretamente a partir da sua caixa de correio.
PDF com a sua marca
O seu logótipo e os seus dados em todos os orçamentos.
No chat do cliente
O orçamento e a conversa ficam juntos.
NDAs tratados
Aceite o NDA do cliente antes de o briefing ser partilhado.
Compare, adjudique e comece o projeto
Os clientes comparam lado a lado os orçamentos de diferentes fornecedores, serviço a serviço. Podem adjudicar um orçamento inteiro ou serviços individuais.
Um estado em cada serviço
Pedido, confirmado, recebido, adjudicado, recusado e mais.
Adjudicações parciais
Ganhe alguns serviços e outros não, e veja exatamente quais.
Do orçamento ao valor de referência
O orçamento adjudicado é aquilo face ao qual o controlo de custos funciona.
Perguntas sobre orçamentos
O que deve incluir um orçamento de pós-produção?
Normalmente, os serviços por categoria — edição, correção de cor, som e entregáveis, por exemplo — valorizados por função, sala ou equipamento, com unidades, condições de horas extra, descontos e impostos. O editor de orçamentos da Mediawork está organizado assim, para que nada fique de fora.
Posso usar preços diferentes para clientes diferentes?
Sim. As tabelas de preços por cliente guardam os preços acordados com cada um, com datas de vigência e multiplicadores de horas extra.
Posso orçamentar noutras moedas?
Sim. Os orçamentos podem ser em GBP, EUR, USD ou outras moedas, consoante o seu plano.
Como recebem os clientes os orçamentos?
Por e-mail, com o PDF anexado, e como um cartão na conversa do projeto. Podem responder por qualquer um dos dois.
A Mediawork guarda as versões anteriores de um orçamento?
Sim. Todas as versões anteriores são guardadas e podem ser vistas em modo só de leitura, para ver o que foi enviado e quando.
Funciona com o resto da Mediawork
Todas as partes partilham os mesmos projetos, clientes e preços. O trabalho é introduzido uma só vez e segue do orçamento até à fatura.
- CRMContas, contactos, títulos e um pipeline de vendas pensado para o audiovisual.
- PlaneamentoPessoas, salas e equipamento numa só linha temporal, com modelos.
- Controlo de custosO real face ao orçamento, linha a linha, com a margem em tempo real.
- FaturaçãoFaturas criadas a partir do trabalho registado, com ciclos de faturação e Xero.
- Rastreio de ativosDiscos, fitas e equipamento — etiquetados, lidos e rastreados.
Envie o seu próximo orçamento a partir da Mediawork.
Comece grátis com o plano Starter ou marque uma demonstração e mostramos-lhe tudo passo a passo.