Logiciel de devis pour la production audiovisuelle
Créez vos devis à partir de modèles et de grilles tarifaires, vérifiez la marge avant l'envoi et envoyez-les en PDF à vos couleurs. Chaque version est conservée.
Éditeur de devis — Lignes de service, remises et marges en direct
Chiffrez plus vite, sans tableur
Les devis de production sont longs et détaillés. Ils sont chiffrés service par service, avec rôles, salles, matériel et heures supplémentaires, et ils changent plusieurs fois avant l'attribution d'un projet. Les tableurs ralentissent chaque révision et multiplient les risques d'erreur.
Mediawork construit les devis à partir de vos propres modèles et tarifs, et affiche la marge au fur et à mesure. Une fois le projet attribué, le devis devient le budget par rapport auquel le travail est suivi.
Créez vos devis ligne par ligne
Organisez les devis par catégorie de service et chiffrez chaque ligne par rôle, membre du personnel, freelance, espace ou équipement.
Des unités adaptées au travail
Des heures aux jours, semaines et plus.
Heures supplémentaires sur la ligne
Chiffrées séparément du temps standard.
Remise et taxe par ligne
Le bon traitement sur chaque ligne.
Variantes
Proposez des options alternatives au sein d'une catégorie.
Modèles et grilles tarifaires
Partez d'un modèle et laissez les tarifs se remplir. Votre devis standard prend quelques minutes, pas un après-midi.
Modèles de devis
Construisez vos devis standards une fois pour toutes. Le plan gratuit en inclut trois.
Grilles tarifaires par client
Les tarifs convenus avec chaque client, avec dates d'effet et majorations d'heures supplémentaires.
Taux d'imposition
À configurer une fois dans les paramètres, appliqués ligne par ligne.
Voyez la marge avant l'envoi
Ajoutez les prix de revient et Mediawork affiche la marge sur le devis. Vous savez si un projet vaut la peine d'être gagné avant de le soumettre.
Marge par ligne et par catégorie
Repérez les services qui ne rapportent pas.
Multidevise
Établissez vos devis en GBP, EUR, USD ou d'autres devises, selon votre plan.
Versions et échéances
Les devis évoluent. Mediawork conserve chaque version, pour que vous puissiez revenir sur ce qui a été envoyé et quand.
Historique des versions
Chaque version précédente conservée, en lecture seule.
Échéances et messages clés
Les dates et notes de livraison qui comptent, sur le devis.
Envoyez-le à vos couleurs, en une étape
Une seule action envoie le devis par e-mail avec son PDF en pièce jointe et le publie dans le fil de discussion du client. Les clients peuvent répondre directement depuis leur boîte mail.
PDF à vos couleurs
Votre logo et vos coordonnées sur chaque devis.
Dans le chat du client
Le devis et la conversation restent ensemble.
NDA gérés
Acceptez le NDA du client avant le partage du brief.
Comparez, attribuez et lancez le projet
Les clients comparent côte à côte les devis de différents prestataires, service par service. Ils peuvent attribuer un devis entier ou seulement certains services.
Un statut sur chaque service
Demandé, pris en compte, reçu, attribué, refusé et plus encore.
Attributions partielles
Remportez certains services et pas d'autres, et voyez exactement lesquels.
Du devis au budget
Le devis attribué est la référence du suivi des coûts.
Questions sur les devis
Que doit contenir un devis de post-production ?
En général, les services par catégorie — montage, étalonnage, son et livrables, par exemple — chiffrés par rôle, salle ou équipement, avec unités, conditions d'heures supplémentaires, remises et taxes. L'éditeur de devis de Mediawork est organisé ainsi, pour que rien ne soit oublié.
Puis-je appliquer des tarifs différents selon les clients ?
Oui. Les grilles tarifaires par client contiennent les tarifs convenus avec chaque client, avec dates d'effet et majorations d'heures supplémentaires.
Puis-je établir des devis dans d'autres devises ?
Oui. Les devis peuvent être en GBP, EUR, USD ou dans d'autres devises, selon votre plan.
Comment les clients reçoivent-ils les devis ?
Par e-mail, avec le PDF en pièce jointe, et sous forme de carte dans le fil de discussion du projet. Ils peuvent répondre depuis l'un ou l'autre.
Mediawork conserve-t-il les versions précédentes d'un devis ?
Oui. Chaque version précédente est conservée et consultable en lecture seule, pour voir ce qui a été envoyé et quand.
Fonctionne avec le reste de Mediawork
Chaque module partage les mêmes projets, clients et tarifs. Le travail est saisi une seule fois et suit son cours du devis à la facture.
- CRMComptes, contacts, titres et un pipeline commercial conçu pour les médias.
- PlanificationPersonnes, salles et équipements sur une même chronologie, avec des modèles.
- Suivi des coûtsLe réel face au devis, ligne par ligne, avec la marge en continu.
- FacturationDes factures issues du travail suivi, avec cycles de facturation et Xero.
- Suivi des actifsDisques, bandes et matériel — étiquetés, scannés et tracés.
Envoyez votre prochain devis depuis Mediawork.
Commencez gratuitement avec le plan Starter, ou réservez une démo et nous vous guiderons pas à pas.