Facturation pour la production audiovisuelle
Tout ce que vous avez suivi mais pas encore facturé, au même endroit. Transformez-le en factures, envoyez-les et voyez ce qui est payé et ce qui est en retard.
Factures de vente — Factures brouillon, envoyées et payées avec leurs échéances
Ne perdez plus de travail facturable entre le projet et la facture
En production, le travail facturable passe entre les mailles du filet, entre ceux qui font le projet et ceux qui envoient les factures. Les heures supplémentaires ne sont pas facturées. Les extras sont oubliés. Les factures partent en retard.
Mediawork comble ce vide. Le travail suivi sur un projet arrive dans la vue du travail non facturé, et les factures en sont directement issues. Tout est saisi une seule fois.
Voyez tout le travail non facturé
Une vue de chaque saisie suivie qui n'a pas encore été facturée, sur l'ensemble de vos projets et clients.
À facturer, en cours et facturé
Regroupés par titre et par compte.
Le détail derrière chaque total
Ouvrez un projet pour voir les saisies suivies en attente de facturation.
Des factures issues du travail suivi
Choisissez les saisies suivies à facturer et Mediawork construit la facture. Heures supplémentaires et remises ressortent sur leurs propres lignes, pour que le client voie exactement ce qu'il paie.
Factures vierges aussi
Partez de zéro et modifiez librement les lignes d'un brouillon.
Référence client sur la facture
Par exemple un numéro de bon de commande, avec le projet et le service sur chaque ligne.
Taxe par ligne
Chaque taux totalisé séparément, avec les totaux TTC.
La devise du client
Une devise par facture, avec les plans multidevise.
Envoyez, relancez et encaissez
Envoyez la facture par e-mail aux contacts de facturation du client depuis Mediawork, avec un message et les personnes en copie. Le numéro de facture est attribué à l'envoi.
Brouillon, envoyée, payée et annulée
Des statuts clairs, modifiables en un clic.
Échéances et alertes de retard
Onglets impayées, en retard et payées, et une alerte à l'approche des échéances.
Payée en avance ou en retard
Voyez avec quelle rapidité chaque facture a été réglée.
Dans le chat du client
Les clients peuvent télécharger la facture depuis le fil partagé du projet.
Intégration Xero
Connectez Mediawork à Xero et envoyez directement les factures — en brouillon, ou approuvées et envoyées par e-mail par Xero. Xero est une intégration payante.
Contacts synchronisés
Envoyez et récupérez les contacts clients entre Mediawork et Xero.
Vos comptes et taux de taxe
Récupérés depuis Xero, avec les taux de taxe associés une seule fois.
Les annulations suivent
Annulez une facture dans Mediawork et elle est annulée dans Xero.
Le statut payé revient
Les factures payées dans Xero apparaissent comme payées dans Mediawork.
Cycles de facturation et exports CSV
Vous préférez que votre logiciel comptable garde la main ? Les cycles de facturation exportent le travail suivi en CSV et gardent la trace de ce qui a été facturé.
CSV prêt pour Xero ou générique
Importez dans Xero ou tout logiciel comptable qui accepte le CSV.
Exporté, facturé ou annulé
Chaque cycle conserve son statut, pour savoir ce qui est fait.
Cycles manuels
Enregistrez la facturation traitée en dehors de Mediawork.
Intégrée au projet, pas un système à part
La facturation partage les mêmes projets, clients et tarifs que vos devis, votre planning et votre suivi des coûts. La finance voit ce que les opérations ont fait, sans avoir à demander.
Tarifs issus du devis
Le travail suivi reprend le tarif convenu dans le devis ou la grille tarifaire du client.
Coordonnées de facturation sur le compte
Contacts et adresses de facturation enregistrés une fois, utilisés sur chaque facture.
Questions sur la facturation
Comment les factures sont-elles créées dans Mediawork ?
À partir du travail suivi. Pendant un projet, le travail est suivi face au devis. Quand vous êtes prêt à facturer, choisissez les saisies suivies dans la vue du travail non facturé et Mediawork construit la facture. Vous pouvez aussi partir d'une facture vierge.
Mediawork s'intègre-t-il à Xero ?
Oui. L'intégration Xero est une intégration payante. Elle envoie factures et contacts vers Xero, récupère votre plan comptable et vos taux de taxe, et relit le statut payé. Sans elle, les cycles de facturation exportent des fichiers CSV prêts pour Xero.
Fonctionne-t-il avec d'autres logiciels comptables ?
Xero est aujourd'hui la seule intégration directe. Les cycles de facturation exportent aussi des fichiers CSV génériques, que la plupart des logiciels comptables savent importer.
Puis-je facturer dans différentes devises ?
Oui, avec les plans qui incluent le multidevise. Chaque facture est dans une seule devise, avec la taxe calculée par ligne.
Comment suivre les factures en retard ?
La liste des factures a des onglets pour les brouillons, impayées, en retard et payées. Les factures proches de leur échéance sont signalées, et les payées indiquent si elles l'ont été en avance ou en retard.
Fonctionne avec le reste de Mediawork
Chaque module partage les mêmes projets, clients et tarifs. Le travail est saisi une seule fois et suit son cours du devis à la facture.
- CRMComptes, contacts, titres et un pipeline commercial conçu pour les médias.
- DevisDes devis à partir de modèles et de grilles tarifaires, avec marge et versions.
- PlanificationPersonnes, salles et équipements sur une même chronologie, avec des modèles.
- Suivi des coûtsLe réel face au devis, ligne par ligne, avec la marge en continu.
- Suivi des actifsDisques, bandes et matériel — étiquetés, scannés et tracés.
Facturez tout ce que vous avez suivi.
Commencez gratuitement avec le plan Starter, ou réservez une démo et nous vous guiderons pas à pas.