การวางบิลและออกใบแจ้งหนี้สำหรับการผลิตสื่อ

ทุกอย่างที่คุณติดตามไว้แต่ยังไม่ได้วางบิล อยู่ในที่เดียว เปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้ ส่งออกไป แล้วดูว่าอะไรชำระแล้วและอะไรค้างชำระ

เริ่มใช้ฟรีนัดชมการสาธิต

ใบแจ้งหนี้ขาย — ใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง ส่งแล้ว และชำระแล้ว พร้อมวันครบกำหนด

อย่าให้งานที่เรียกเก็บเงินได้หลุดหายระหว่างงานกับใบแจ้งหนี้

ในงานผลิต งานที่เรียกเก็บเงินได้มักหลุดไปในช่องว่างระหว่างคนที่ทำงานกับคนที่ส่งใบแจ้งหนี้ ค่าล่วงเวลาไม่ได้เรียกเก็บ งานเพิ่มถูกลืม และใบแจ้งหนี้ออกช้า

Mediawork ปิดช่องว่างนั้น งานที่ติดตามในแต่ละงานจะไปอยู่ในมุมมองงานที่ยังไม่ได้วางบิล และใบแจ้งหนี้สร้างจากตรงนั้นโดยตรง ทุกอย่างกรอกครั้งเดียว

เห็นงานที่ยังไม่ได้วางบิลทั้งหมด

มุมมองเดียวสำหรับทุกรายการที่ติดตามไว้และยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ ครอบคลุมทุกงานและทุกลูกค้า

  • ถึงกำหนดวางบิล กำลังดำเนินการ และวางบิลแล้ว

    จัดกลุ่มตามไตเติลและตามบัญชีลูกค้า

  • รายละเอียดเบื้องหลังทุกยอดรวม

    เปิดงานใดก็ได้เพื่อดูรายการที่ติดตามไว้และรอวางบิล

ใบแจ้งหนี้สร้างจากงานที่ติดตามไว้

เลือกรายการที่ติดตามไว้เพื่อวางบิล แล้ว Mediawork สร้างใบแจ้งหนี้ให้ ค่าล่วงเวลาและส่วนลดแยกเป็นบรรทัดของตัวเอง ลูกค้าจึงเห็นชัดว่ากำลังจ่ายเพื่ออะไร

  • ใบแจ้งหนี้เปล่าก็ได้

    เริ่มจากศูนย์และแก้ไขบรรทัดฉบับร่างได้อย่างอิสระ

  • เลขอ้างอิงของลูกค้าบนใบแจ้งหนี้

    เช่นเลขใบสั่งซื้อ พร้อมงานและบริการในทุกบรรทัด

  • ภาษีรายบรรทัด

    รวมยอดแต่ละอัตราภาษีแยกกัน พร้อมยอดรวมสุทธิ

  • สกุลเงินของลูกค้า

    หนึ่งสกุลเงินต่อหนึ่งใบแจ้งหนี้ ในแพ็กเกจที่มีหลายสกุลเงิน

ส่ง ติดตาม และรับชำระเงิน

ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ไปยังผู้ติดต่อด้านการเงินของลูกค้าจาก Mediawork พร้อมข้อความและสำเนาถึงคนอื่นได้ เลขที่ใบแจ้งหนี้จะถูกกำหนดเมื่อส่ง

  • ฉบับร่าง ส่งแล้ว ชำระแล้ว และยกเลิก

    สถานะชัดเจน เปลี่ยนได้ในคลิกเดียว

  • วันครบกำหนดและการแจ้งเตือนยอดค้างชำระ

    มีแท็บยังไม่ชำระ ค้างชำระ และชำระแล้ว พร้อมการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ครบกำหนด

  • ชำระก่อนหรือหลังกำหนด

    ดูว่าแต่ละใบแจ้งหนี้ได้รับชำระเร็วแค่ไหน

  • ในแชตของลูกค้า

    ลูกค้าดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ได้จากเธรดที่แชร์ของงาน

การเชื่อมต่อ Xero

เชื่อม Mediawork กับ Xero แล้วส่งใบแจ้งหนี้ข้ามไปโดยตรง จะเป็นฉบับร่าง หรืออนุมัติแล้วให้ Xero ส่งอีเมลก็ได้ การเชื่อมต่อ Xero เป็นการเชื่อมต่อแบบชำระเงิน

  • ผู้ติดต่อซิงก์กัน

    ส่งและดึงผู้ติดต่อของลูกค้าระหว่าง Mediawork กับ Xero

  • บัญชีและอัตราภาษีของคุณ

    ดึงจาก Xero โดยจับคู่อัตราภาษีครั้งเดียว

  • การยกเลิกส่งต่อถึงกัน

    ยกเลิกใบแจ้งหนี้ใน Mediawork แล้วจะยกเลิกใน Xero ด้วย

  • สถานะชำระเงินส่งกลับมา

    ใบแจ้งหนี้ที่ชำระใน Xero จะแสดงว่าชำระแล้วใน Mediawork

รอบวางบิลและการส่งออก CSV

ต้องการให้โปรแกรมบัญชีเป็นตัวหลักใช่ไหม รอบวางบิลส่งออกงานที่ติดตามเป็น CSV และเก็บบันทึกว่าวางบิลอะไรไปแล้ว

  • CSV พร้อมใช้กับ Xero หรือ CSV ทั่วไป

    นำเข้า Xero หรือโปรแกรมบัญชีใดก็ได้ที่รับ CSV

  • ส่งออกแล้ว วางบิลแล้ว หรือยกเลิก

    ทุกรอบเก็บสถานะไว้ คุณจึงรู้ว่าอะไรเสร็จแล้ว

  • รอบวางบิลแบบกำหนดเอง

    บันทึกการวางบิลที่คุณจัดการนอก Mediawork

เป็นส่วนหนึ่งของงาน ไม่ใช่ระบบแยก

การวางบิลใช้งาน ลูกค้า และอัตราค่าบริการชุดเดียวกับใบเสนอราคา ตารางงาน และการติดตามต้นทุนของคุณ ฝ่ายการเงินเห็นสิ่งที่ฝ่ายปฏิบัติการทำ โดยไม่ต้องถาม

  • อัตราจากใบเสนอราคา

    งานที่ติดตามมาพร้อมอัตราที่ตกลงในใบเสนอราคาหรือเรตการ์ดของลูกค้า

  • ข้อมูลการวางบิลบนบัญชีลูกค้า

    ผู้ติดต่อด้านการเงินและที่อยู่เก็บครั้งเดียว ใช้ในทุกใบแจ้งหนี้

คำถามเกี่ยวกับการวางบิล

Mediawork สร้างใบแจ้งหนี้อย่างไร

จากงานที่ติดตามไว้ ระหว่างที่งานดำเนินไป งานจะถูกติดตามเทียบกับใบเสนอราคา เมื่อพร้อมวางบิล ให้เลือกรายการที่ติดตามไว้ในมุมมองงานที่ยังไม่ได้วางบิล แล้ว Mediawork จะสร้างใบแจ้งหนี้ให้ คุณยังเริ่มจากใบแจ้งหนี้เปล่าได้ด้วย

Mediawork เชื่อมต่อกับ Xero ไหม

เชื่อมต่อได้ การเชื่อมต่อ Xero เป็นการเชื่อมต่อแบบชำระเงิน ส่งใบแจ้งหนี้และผู้ติดต่อไปยัง Xero ดึงผังบัญชีและอัตราภาษีของคุณ และอ่านสถานะการชำระเงินกลับมา หากไม่ได้เชื่อมต่อ รอบวางบิลจะส่งออกไฟล์ CSV พร้อมใช้กับ Xero

ใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีอื่นได้ไหม

ปัจจุบัน Xero เป็นการเชื่อมต่อโดยตรงเพียงรายเดียว รอบวางบิลยังส่งออกไฟล์ CSV ทั่วไปได้ ซึ่งโปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่นำเข้าได้

ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินต่างกันได้ไหม

ได้ ในแพ็กเกจที่มีหลายสกุลเงิน แต่ละใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินเดียว โดยคำนวณภาษีรายบรรทัด

ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระได้อย่างไร

รายการใบแจ้งหนี้มีแท็บสำหรับฉบับร่าง ยังไม่ชำระ ค้างชำระ และชำระแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่ใกล้ครบกำหนดจะมีเครื่องหมายแจ้ง และใบที่ชำระแล้วจะแสดงว่าชำระก่อนหรือหลังกำหนด

ดูคำถามทั้งหมด

ทำงานร่วมกับส่วนอื่นของ Mediawork

ทุกส่วนใช้งาน ลูกค้า และอัตราค่าบริการชุดเดียวกัน กรอกข้อมูลครั้งเดียว แล้วส่งต่อได้ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงใบแจ้งหนี้

ดูฟีเจอร์ทั้งหมด

วางบิลทุกอย่างที่คุณติดตามไว้

เริ่มใช้ฟรีด้วยแพ็กเกจ Starter หรือนัดชมการสาธิตแล้วเราจะพาคุณดูทีละขั้น

เริ่มใช้ฟรีนัดชมการสาธิต