Abrechnung und Rechnungsstellung für Medienproduktion
Alles, was Sie erfasst, aber noch nicht abgerechnet haben, an einem Ort. Machen Sie daraus Rechnungen, versenden Sie sie und sehen Sie, was bezahlt und was überfällig ist.
Ausgangsrechnungen — Entwurfs-, gesendete und bezahlte Rechnungen mit ihren Fälligkeitsdaten
Keine abrechenbare Arbeit mehr zwischen Projekt und Rechnung verlieren
In der Produktion rutscht abrechenbare Arbeit durch die Lücke zwischen denen, die das Projekt umsetzen, und denen, die die Rechnungen versenden. Überstunden bleiben unberechnet. Extras werden vergessen. Rechnungen gehen zu spät raus.
Mediawork schließt diese Lücke. Auf einem Projekt erfasste Arbeit landet in der Ansicht nicht abgerechneter Leistungen, und Rechnungen werden direkt daraus erstellt. Alles wird einmal erfasst.
Alle nicht abgerechneten Leistungen sehen
Eine Ansicht aller erfassten Einträge, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, über alle Projekte und Kunden hinweg.
Fällige, laufende und abgeschlossene Abrechnung
Gruppiert nach Titel und nach Account.
Das Detail hinter jeder Summe
Öffnen Sie ein Projekt, um die erfassten Einträge zu sehen, die auf ihre Abrechnung warten.
Rechnungen aus erfasster Arbeit
Wählen Sie die abzurechnenden Einträge aus, und Mediawork erstellt die Rechnung. Überstunden und Rabatte werden als eigene Positionen übernommen, sodass der Kunde genau sieht, wofür er zahlt.
Auch leere Rechnungen
Beginnen Sie bei null und bearbeiten Sie Entwurfspositionen frei.
Kundenreferenz auf der Rechnung
Etwa eine Bestellnummer, mit Projekt und Leistung bei jeder Position.
Steuer pro Position
Jeder Steuersatz wird separat summiert, mit Bruttosummen.
Die Währung des Kunden
Eine Währung pro Rechnung, in Plänen mit Mehrwährungsfunktion.
Versenden, nachfassen, bezahlt werden
Senden Sie die Rechnung aus Mediawork per E-Mail an die Rechnungskontakte des Kunden, mit Nachricht und weiteren Personen in Kopie. Die Rechnungsnummer wird beim Versand vergeben.
Entwurf, gesendet, bezahlt und storniert
Klare Status, mit einem Klick geändert.
Fälligkeitsdaten und Überfälligkeitswarnungen
Tabs für unbezahlt, überfällig und bezahlt sowie eine Warnung, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt.
Früh oder spät bezahlt
Sehen Sie, wie zügig jede Rechnung beglichen wurde.
Im Chat des Kunden
Kunden können die Rechnung aus dem gemeinsamen Thread des Projekts herunterladen.
Xero-Integration
Verbinden Sie Mediawork mit Xero und übertragen Sie Rechnungen direkt — als Entwürfe oder von Xero freigegeben und per E-Mail versendet. Xero ist eine kostenpflichtige Integration.
Kontakte synchron
Übertragen und holen Sie Kundenkontakte zwischen Mediawork und Xero.
Ihre Konten und Steuersätze
Aus Xero übernommen, mit einmalig zugeordneten Steuersätzen.
Stornierungen wirken durch
Stornieren Sie eine Rechnung in Mediawork, und sie wird auch in Xero storniert.
Bezahlt-Status kommt zurück
In Xero bezahlte Rechnungen erscheinen in Mediawork als bezahlt.
Abrechnungsläufe und CSV-Exporte
Sie möchten lieber Ihre Buchhaltungssoftware führen lassen? Abrechnungsläufe exportieren erfasste Arbeit als CSV und halten fest, was abgerechnet wurde.
Xero-kompatible oder generische CSV
Import in Xero oder jede Buchhaltungssoftware, die CSV akzeptiert.
Exportiert, abgerechnet oder storniert
Jeder Lauf behält seinen Status, sodass Sie wissen, was erledigt ist.
Manuelle Läufe
Erfassen Sie Abrechnungen, die Sie außerhalb von Mediawork erledigt haben.
Teil des Projekts, kein separates System
Die Rechnungsstellung nutzt dieselben Projekte, Kunden und Preise wie Ihre Angebote, Ihr Zeitplan und Ihre Kostenverfolgung. Die Finanzabteilung sieht, was Operations geleistet hat, ohne nachzufragen.
Preise aus dem Angebot
Erfasste Arbeit übernimmt den im Angebot oder in der Preisliste des Kunden vereinbarten Preis.
Rechnungsdaten am Account
Rechnungskontakte und Adressen einmal hinterlegt, bei jeder Rechnung verwendet.
Fragen zur Rechnungsstellung
Wie werden Rechnungen in Mediawork erstellt?
Aus erfasster Arbeit. Während ein Projekt läuft, wird die Arbeit gegen das Angebot erfasst. Wenn Sie abrechnen möchten, wählen Sie in der Ansicht nicht abgerechneter Leistungen die erfassten Einträge, und Mediawork erstellt die Rechnung. Sie können auch eine leere Rechnung beginnen.
Lässt sich Mediawork in Xero integrieren?
Ja. Die Xero-Integration ist kostenpflichtig. Sie überträgt Rechnungen und Kontakte an Xero, holt Ihren Kontenplan und Ihre Steuersätze und liest den Bezahlt-Status zurück. Ohne sie exportieren Abrechnungsläufe Xero-kompatible CSV-Dateien.
Funktioniert es mit anderer Buchhaltungssoftware?
Xero ist derzeit die einzige direkte Integration. Abrechnungsläufe exportieren außerdem generische CSV-Dateien, die sich in die meisten Buchhaltungsprogramme importieren lassen.
Kann ich in verschiedenen Währungen fakturieren?
Ja, in Plänen mit Mehrwährungsfunktion. Jede Rechnung lautet auf eine Währung, die Steuer wird pro Position berechnet.
Wie behalte ich überfällige Rechnungen im Blick?
Die Rechnungsliste hat Tabs für Entwürfe sowie unbezahlte, überfällige und bezahlte Rechnungen. Rechnungen kurz vor Fälligkeit werden markiert, und bei bezahlten sehen Sie, ob sie früh oder spät bezahlt wurden.
Funktioniert mit dem Rest von Mediawork
Alle Bereiche nutzen dieselben Projekte, Kunden und Preise. Arbeit wird einmal erfasst und läuft vom Angebot bis zur Rechnung durch.
- CRMAccounts, Kontakte, Titel und eine Vertriebspipeline für die Medienbranche.
- AngebotserstellungAngebote aus Vorlagen und Preislisten, mit Marge und Versionen.
- PlanungPersonen, Räume und Equipment auf einer Timeline, mit Vorlagen.
- KostenverfolgungIst-Werte gegen das Angebot, Position für Position, mit laufender Marge.
- Asset-TrackingFestplatten, Bänder und Equipment — etikettiert, gescannt und nachverfolgt.
Stellen Sie alles in Rechnung, was Sie erfasst haben.
Starten Sie kostenlos mit dem Starter-Plan oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch die Plattform.