매출 인보이스 — 초안, 발송, 결제 완료 인보이스와 만기일
작업과 인보이스 사이에서 청구할 작업을 놓치지 마세요
제작 현장에서는 청구할 작업이 작업을 하는 사람과 인보이스를 보내는 사람 사이의 틈으로 빠져나갑니다. 초과 근무가 청구되지 않고, 추가 작업은 잊히고, 인보이스는 늦게 나갑니다.
Mediawork는 그 틈을 메웁니다. 작업에서 추적한 내용은 미청구 작업 보기에 들어가고, 인보이스는 거기서 바로 만들어집니다. 입력은 한 번이면 됩니다.
미청구 작업 한눈에 보기
아직 인보이스를 발행하지 않은 모든 추적 기록을 전체 작업과 클라이언트에 걸쳐 하나의 보기로 확인합니다.
청구 예정, 진행 중, 청구 완료
타이틀별, 거래처별로 묶어서 보여 줍니다.
합계 뒤의 세부 내용
작업을 열면 청구를 기다리는 추적 기록을 볼 수 있습니다.
추적한 작업으로 만드는 인보이스
청구할 추적 기록을 고르면 Mediawork가 인보이스를 만듭니다. 초과 근무와 할인은 별도의 라인으로 들어가므로 클라이언트가 무엇에 대해 지불하는지 정확히 알 수 있습니다.
빈 인보이스도 가능
처음부터 시작해 초안 라인을 자유롭게 편집할 수 있습니다.
인보이스의 클라이언트 참조 번호
구매 주문 번호 등. 모든 라인에 작업과 서비스가 표시됩니다.
라인별 세금
세율별로 따로 합산하고, 세금 포함 총액도 표시합니다.
클라이언트의 통화로
인보이스당 하나의 통화. 다중 통화 지원 플랜에서 사용할 수 있습니다.
발송, 독촉, 수금
Mediawork에서 클라이언트의 청구 담당자에게 인보이스를 이메일로 보낼 수 있습니다. 메모를 남기고 다른 사람을 참조로 넣을 수도 있습니다. 인보이스 번호는 발송할 때 부여됩니다.
초안, 발송, 결제 완료, 무효
명확한 상태를 한 번의 클릭으로 변경합니다.
만기일과 연체 경고
미결제, 연체, 결제 완료 탭이 있고, 만기일이 가까워지면 경고가 표시됩니다.
조기·지연 결제
각 인보이스가 얼마나 빨리 결제됐는지 확인합니다.
클라이언트 채팅에서
클라이언트는 작업의 공유 스레드에서 인보이스를 내려받을 수 있습니다.
Xero 연동
Mediawork를 Xero에 연결하면 인보이스를 초안으로, 또는 승인 후 Xero에서 이메일로 발송하는 방식으로 바로 보낼 수 있습니다. Xero 연동은 유료 연동입니다.
연락처 동기화
클라이언트 연락처를 Mediawork와 Xero 사이에서 주고받습니다.
계정 과목과 세율
Xero에서 가져오며, 세율은 한 번만 매핑하면 됩니다.
무효 처리도 반영
Mediawork에서 인보이스를 무효로 하면 Xero에서도 무효가 됩니다.
결제 상태가 돌아옴
Xero에서 결제된 인보이스는 Mediawork에서도 결제 완료로 표시됩니다.
일괄 청구와 CSV 내보내기
회계 패키지를 중심으로 운영하고 싶으신가요? 일괄 청구는 추적한 작업을 CSV로 내보내고, 청구한 내용의 기록을 남깁니다.
Xero용 또는 범용 CSV
Xero나 CSV를 받는 어떤 회계 패키지에도 가져올 수 있습니다.
내보냄, 청구 완료, 무효
각 일괄 청구에 상태가 남아 처리된 내용을 알 수 있습니다.
수동 일괄 청구
Mediawork 밖에서 처리한 청구를 기록합니다.
별도 시스템이 아니라, 작업의 일부
청구는 견적, 일정, 비용 추적과 같은 작업, 클라이언트, 단가를 공유합니다. 재무팀은 운영팀이 한 일을 따로 묻지 않고도 확인합니다.
견적의 단가 그대로
추적한 작업에는 견적 또는 클라이언트 단가표에서 합의한 단가가 따라옵니다.
거래처의 청구 정보
청구 담당자와 주소를 한 번 저장하면 모든 인보이스에 사용됩니다.
청구 관련 질문
Mediawork에서 인보이스는 어떻게 만들어지나요?
추적한 작업으로 만듭니다. 작업이 진행되는 동안 견적 대비 작업이 추적됩니다. 청구할 준비가 되면 미청구 작업 보기에서 추적 기록을 선택하세요. Mediawork가 인보이스를 만듭니다. 빈 인보이스로 시작할 수도 있습니다.
Mediawork는 Xero와 연동되나요?
네. Xero 연동은 유료 연동입니다. 인보이스와 연락처를 Xero로 보내고, 계정 과목표와 세율을 가져오며, 결제 상태를 다시 읽어 옵니다. 연동하지 않는 경우 일괄 청구로 Xero용 CSV 파일을 내보낼 수 있습니다.
다른 회계 소프트웨어와도 연동되나요?
현재 직접 연동은 Xero뿐입니다. 일괄 청구는 범용 CSV 파일도 내보내므로 대부분의 회계 패키지에서 가져올 수 있습니다.
다른 통화로 인보이스를 발행할 수 있나요?
네, 다중 통화를 포함하는 플랜에서 가능합니다. 인보이스는 하나의 통화로 발행되며 세금은 라인별로 계산됩니다.
연체된 인보이스는 어떻게 관리하나요?
인보이스 목록에 초안, 미결제, 연체, 결제 완료 탭이 있습니다. 만기일이 가까운 인보이스는 표시되고, 결제된 인보이스는 조기 결제인지 지연 결제인지 보여 줍니다.
Mediawork의 다른 기능과 함께 작동합니다
모든 기능이 같은 작업, 클라이언트, 단가를 공유합니다. 한 번 입력한 내용이 견적부터 인보이스까지 그대로 이어집니다.