비용 추적 — 견적 라인별 추적 금액
작업이 진행되는 동안 현재 상황을 파악하세요
많은 제작사가 작업이 끝나고 몇 주가 지나서야 수익이 났는지 알게 됩니다. 누군가 스프레드시트로 숫자를 다시 정리할 때쯤이면 손쓰기엔 이미 늦습니다.
Mediawork는 작업이 진행되는 동안 견적 대비 작업을 추적합니다. 모든 기록이 견적한 라인에 연결되므로, 각 작업에서 계획, 추적된 내용, 남은 부분을 확인할 수 있습니다. 청구할 때가 되면 추적한 작업이 이미 준비되어 있습니다.
견적 대비 작업 추적
클라이언트가 승인한 견적 라인에 시간, 서비스, 장비를 기록하세요. 견적에 없던 작업은 서비스 기준으로, 또는 자유 형식 작업으로 추적할 수 있습니다.
기록 하나에 여러 사람
각자 자신의 수량과 단가로 입력합니다.
단가 자동 입력
견적 라인, 클라이언트의 단가표, 프리랜서 본인의 단가에서 가져옵니다.
날짜, 메모, 작업 지시서
모든 기록에 기간, 내부 메모, 선택 사항인 작업 지시서 링크를 둘 수 있습니다.
초과 근무, 조정, 세금
제작 예산에서 까다로운 부분을 발생한 시점에 기록합니다. 월말에 끼워 맞출 필요가 없습니다.
초과 근무
별도의 수량, 단가, 비용을 두고 표준 근무 시간과 분리해 관리합니다.
할인과 조정
기록 자체에 입력하므로 숫자 옆에 사유가 남습니다.
라인별 세금
라인마다 맞는 세금을 적용해 인보이스에 바로 쓸 수 있습니다.
청구 대상 여부
무상으로 해 준 작업은 청구 제외로 표시하면서도 들어간 비용은 확인할 수 있습니다.
예산 대비 실적, 그리고 마진
모든 작업에 계획 대비 추적 내용의 요약이 있습니다. 가격, 비용, 마진을 확인할 수 있어 예산을 넘기기 전에 작업이 어긋나는 것을 알 수 있습니다.
예산 사용 비율
수주 금액, 견적 금액 또는 추정 금액 기준.
가격 옆에 비용 표시
작업에 들어간 비용을 기록하세요. 늦게 도착하는 공급업체 인보이스는 청구 후에도 추가할 수 있습니다.
번업 차트
계획 대비 시간에 따른 추적 금액.
통화별 요약
두 개 이상의 통화를 쓰는 작업도 통화별로 나란히 요약하며, 합산하지 않습니다.
일정에서 비용 시트로
일정에 기록한 시간을 비용 추적에 반영할 수 있습니다. Mediawork가 일별, 사람별로 묶어 주므로 같은 시간을 두 번 입력할 필요가 없습니다.
초과 근무는 따로
표준 시간과 초과 시간이 각각 맞는 라인에 들어갑니다.
반영하기 전에 확인
제안된 기록을 작업에 반영하기 전에 검토합니다.
클라이언트와 공유하되, 원하는 범위만
클라이언트는 수주한 견적의 추적 내용을 확인할 수 있습니다. 공개한 라인만 보이며, 비용은 절대 보이지 않습니다.
클라이언트용 읽기 전용 보기
수주한 견적 대비 진행 상황.
비용은 비공개
원가와 마진은 클라이언트에게 표시되지 않습니다.
팀 권한 설정
역할에 따라 비용을 볼 수 있는 사람과 매출을 볼 수 있는 사람이 정해집니다.
추적한 작업을 그대로 청구
추적한 작업은 곧바로 청구로 이어집니다. 기록을 고르면 인보이스가 만들어지고, 초과 근무와 할인은 별도의 라인으로 들어갑니다.
미청구 작업 보기
추적했지만 아직 청구하지 않은 모든 내용을 한 목록에서.
일괄 청구
추적한 작업을 CSV로 내보내 Xero 등 회계 패키지로 보냅니다.
비용 추적 관련 질문
미디어 제작에서 비용 추적이란 무엇인가요?
작업에서 실제로 수행한 내용(시간, 서비스, 장비, 초과 근무)을 견적한 내용과 대조해 기록하는 것입니다. 예산을 얼마나 썼는지, 작업이 여전히 수익을 내고 있는지 알 수 있습니다.
청구 금액뿐 아니라 작업에 들어간 비용도 추적할 수 있나요?
네. 각 기록에 판매 가격과 함께 원가와 초과 근무 원가를 넣을 수 있어, Mediawork가 작업별 마진을 보여 줍니다. 공급업체 인보이스처럼 늦게 도착하는 비용은 작업을 청구한 뒤에도 추가할 수 있습니다.
클라이언트가 우리 비용 추적을 볼 수 있나요?
공유한 내용만 볼 수 있습니다. 클라이언트는 수주한 견적의 추적 내용을 읽기 전용으로, 공개한 라인에 한해 볼 수 있습니다. 원가와 마진은 절대 표시되지 않습니다.
비용 추적은 여러 통화에서도 작동하나요?
네, 다중 통화를 포함하는 플랜에서 가능합니다. 각 작업은 환산하지 않고 통화별로 요약되므로 숫자가 정확하게 유지됩니다.
추적한 작업은 어떻게 인보이스가 되나요?
미청구 작업 보기를 열고, 추적한 기록을 선택해 인보이스를 만드세요. 초과 근무와 할인은 별도의 라인으로 반영됩니다.
Mediawork의 다른 기능과 함께 작동합니다
모든 기능이 같은 작업, 클라이언트, 단가를 공유합니다. 한 번 입력한 내용이 견적부터 인보이스까지 그대로 이어집니다.