Kostenregistratie voor mediaproductie
Registreer het werk terwijl het gebeurt, tegen de regels die je hebt geoffreerd. Zie gebruikt budget, kosten en marge op elk project — vóór de factuur, niet erna.
Kostenregistratie — Geregistreerde bedragen tegenover elke geoffreerde regel
Weet hoe elk project ervoor staat terwijl het nog loopt
Veel productiebedrijven ontdekken pas weken na de oplevering of een project geld heeft opgeleverd. Iemand bouwt de cijfers opnieuw op in een spreadsheet en dan is het te laat om in te grijpen.
Mediawork houdt het werk bij tegenover de offerte terwijl het project loopt. Elke invoer is gekoppeld aan de regel waarop hij is geoffreerd, zodat elk project laat zien wat gepland was, wat is geregistreerd en wat er nog over is. Als het tijd is om te factureren, staat het geregistreerde werk al klaar.
Werk registreren tegenover de offerte
Registreer tijd, diensten en apparatuur tegen de offerteregels die je klant heeft goedgekeurd. Werk dat niet is geoffreerd kun je registreren tegen een dienst, of als vrij werk.
Meerdere mensen per invoer
Elk met een eigen hoeveelheid en tarief.
Tarieven automatisch ingevuld
Vanuit de offerteregel, de tariefkaart van de klant of de eigen tarieven van een freelancer.
Data, notities en werkorders
Elke invoer heeft een periode, een interne notitie en optioneel een link naar een werkorder.
Overuren, correcties en belastingen
De lastige onderdelen van een productiebudget worden vastgelegd waar ze ontstaan, niet aan het einde van de maand bij elkaar gezocht.
Overuren
Eigen hoeveelheid, tarief en kosten, apart van standaardtijd.
Kortingen en correcties
Op de invoer zelf, zodat de reden naast het getal staat.
Belastingen per regel
De juiste belasting op elke regel, klaar voor de factuur.
Factureerbaar of niet
Markeer coulancewerk als niet-factureerbaar en zie toch wat het heeft gekost.
Budget versus werkelijk, en marge
Elk project heeft een overzicht van gepland tegenover geregistreerd — prijs, kosten en marge. Je ziet een project afwijken voordat het uit de hand loopt.
Percentage van het budget gebruikt
Tegenover het gegunde, geoffreerde of geschatte bedrag.
Kosten naast prijs
Leg vast wat het werk jou heeft gekost. Leveranciersfacturen die laat binnenkomen, kunnen na het factureren worden toegevoegd.
Burn-upgrafiek
Geregistreerde waarde in de tijd, tegenover het plan.
Een overzicht per valuta
Projecten in meer dan één valuta worden naast elkaar samengevat, nooit door elkaar gehaald.
Van de planning naar het kostenoverzicht
Op de planning geregistreerde tijd kan worden doorgeboekt naar de kostenregistratie. Mediawork groepeert die per dag en per persoon, zodat niemand de uren twee keer intikt.
Overuren apart gehouden
Standaard- en overuren komen op de juiste regels terecht.
Controleer vóór het doorboeken
Bekijk de voorgestelde invoer voordat die het project bereikt.
Gedeeld met de klant, op jouw voorwaarden
Klanten kunnen de registratie volgen op de offertes die ze hebben gegund. Ze zien de regels die jij zichtbaar maakt — nooit jouw kosten.
Alleen-lezen klantweergave
Voortgang tegenover de gegunde offerte.
Kosten blijven privé
Kostprijzen en marges worden nooit aan klanten getoond.
Rechten voor je team
Rollen bepalen wie kosten ziet en wie omzet.
Factureer wat je hebt geregistreerd
Geregistreerd werk stroomt direct door naar facturatie. Kies de invoer en de factuur wordt daaruit opgebouwd, met overuren en kortingen als eigen regels.
Overzicht van ongefactureerd werk
Alles wat is geregistreerd maar nog niet gefactureerd, in één lijst.
Facturatieruns
Exporteer geregistreerd werk als CSV voor Xero of een ander boekhoudpakket.
Vragen over kostenregistratie
Wat is kostenregistratie in mediaproductie?
Het vastleggen van het werk dat daadwerkelijk aan een project is gedaan — uren, diensten, apparatuur en overuren — tegenover wat is geoffreerd. Het laat zien hoeveel van het budget is gebruikt en of het project nog geld oplevert.
Kan ik bijhouden wat werk ons kost, naast wat we rekenen?
Ja. Elke invoer kan een kostprijs en een overuren-kostprijs naast de verkoopprijs bevatten, zodat Mediawork de marge per project toont. Kosten die laat binnenkomen, zoals een leveranciersfactuur, kunnen na het factureren van het werk worden toegevoegd.
Kunnen klanten onze kostenregistratie zien?
Alleen wat jij deelt. Klanten krijgen een alleen-lezen weergave van de registratie op offertes die ze hebben gegund, beperkt tot de regels die jij zichtbaar maakt. Kostprijzen en marges worden hun nooit getoond.
Werkt kostenregistratie met meer dan één valuta?
Ja, bij abonnementen met meerdere valuta. Elk project wordt per valuta samengevat in plaats van omgerekend, zodat de cijfers exact blijven.
Hoe wordt geregistreerd werk een factuur?
Open het overzicht van ongefactureerd werk, kies de geregistreerde invoer en maak de factuur aan. Overuren en kortingen komen mee als eigen regels.
Werkt samen met de rest van Mediawork
Elk onderdeel gebruikt dezelfde projecten, klanten en tarieven. Werk voer je één keer in en loopt door van offerte tot factuur.
- CRMAccounts, contacten, titels en een salespipeline gebouwd voor media.
- OffertesOffertes uit sjablonen en tariefkaarten, met marge en versies.
- PlanningMensen, ruimtes en apparatuur op één tijdlijn, met sjablonen.
- FacturatieFacturen opgebouwd uit geregistreerd werk, met facturatieruns en Xero.
- AssettrackingSchijven, tapes en apparatuur — gelabeld, gescand en traceerbaar.
Ken je marge voordat het project is afgerond.
Start gratis met het Starter-plan, of boek een demo en we nemen je erdoorheen.