コスト管理 — 見積もりの各行に対する実績金額
案件の進行中に、現状を把握する
多くの制作会社は、案件が終わって何週間も経ってから、利益が出たかどうかを知ります。誰かがスプレッドシートで数字を作り直す頃には、手を打つには遅すぎます。
Mediaworkは、案件の進行中に、見積もりに対する作業を管理します。すべての記録は見積もった行に紐付くため、各案件で、計画、実績、残りが分かります。請求の段階では、実績はすでに揃っています。
見積もりに対して作業を記録
クライアントが承認した見積もりの行に対して、時間、サービス、機材を記録します。見積もりにない作業は、サービスに対して、または自由入力の作業として記録できます。
1件の記録に複数人
それぞれの数量とレートで入力。
レートは自動入力
見積もり行、クライアントのレートカード、フリーランサー自身のレートから。
日付、メモ、作業指示
すべての記録に、期間、社内メモ、任意の作業指示リンクを付けられます。
残業、調整、税
制作予算で面倒な部分を、発生した場所で記録します。月末にかき集める必要はありません。
残業
専用の数量、レート、原価を持ち、通常の時間とは分けて管理。
割引と調整
記録そのものに入力するので、数字の隣に理由が残ります。
行ごとの税
各行に適切な税を設定し、請求書にそのまま使えます。
請求対象かどうか
無償対応の作業は請求対象外にしても、かかった原価は確認できます。
予算と実績、そしてマージン
すべての案件に、計画と実績の概要があります。価格、原価、マージンを確認でき、予算超過になる前に案件のずれに気付けます。
予算の消化率
受注額、見積額、概算額のいずれかに対して表示。
価格と並べて原価を表示
作業にかかった原価を記録できます。遅れて届く仕入先の請求書は、請求後でも追加できます。
バーンアップチャート
計画に対する、実績金額の推移。
通貨ごとの集計
複数の通貨にまたがる案件も、通貨ごとに並べて集計し、混ぜることはありません。
スケジュールからコストシートへ
スケジュールに記録した時間は、コスト管理に反映できます。Mediaworkが日別・担当者別にまとめるので、同じ時間を二度入力する必要はありません。
残業は別管理
通常時間と残業時間が、それぞれ正しい行に入ります。
反映前に確認
提案された記録を、案件に反映する前に確認できます。
クライアントとの共有は、御社のルールで
クライアントは、受注した見積もりのコスト管理を確認できます。見えるのは、御社が公開した行だけで、原価は見えません。
クライアント向けの閲覧専用ビュー
受注した見積もりに対する進捗。
原価は非公開
原価やマージンは、クライアントには表示されません。
チームの権限設定
ロールによって、原価を見られる人と売上を見られる人が決まります。
記録した作業をそのまま請求
記録した作業は、そのまま請求へ。記録を選ぶと請求書が作成され、残業と割引は別の行になります。
未請求ビュー
記録済みでまだ請求していないものを、一つの一覧に。
一括請求
記録した作業をCSVで書き出し、Xeroなどの会計ソフトへ。
コスト管理に関するご質問
メディア制作におけるコスト管理とは何ですか?
案件で実際に行った作業(時間、サービス、機材、残業)を、見積もった内容と照らして記録することです。予算をどれだけ使ったか、案件がまだ利益を出しているかが分かります。
請求額だけでなく、かかった原価も記録できますか?
はい。各記録には、販売価格に並べて原価と残業の原価を入力できるため、案件ごとのマージンが分かります。仕入先の請求書など遅れて届く原価は、作業を請求した後でも追加できます。
クライアントにコスト管理を見せることはありますか?
共有した内容だけです。クライアントには、受注した見積もりのコスト管理を閲覧専用で、御社が公開した行に限って表示します。原価やマージンが見えることはありません。
コスト管理は複数の通貨に対応していますか?
はい、複数通貨に対応したプランでご利用いただけます。案件は換算せず通貨ごとに集計されるので、数字は正確なままです。
記録した作業は、どのように請求書になりますか?
未請求ビューを開き、記録を選んで請求書を作成します。残業と割引は別の行として反映されます。
Mediaworkの他の機能と連携
すべての機能が、同じ案件・クライアント・レートを共有します。作業は一度入力すれば、見積もりから請求書までそのまま引き継がれます。