मीडिया प्रोडक्शन के लिए कॉस्ट ट्रैकिंग
काम को होते ही दर्ज करें, उन्हीं लाइनों के मुक़ाबले जिन पर आपने कोटेशन दिया था। हर जॉब पर इस्तेमाल हुआ बजट, लागत और मार्जिन देखें, इनवॉइस से पहले, उसके बाद नहीं।
कॉस्ट ट्रैकिंग — कोटेशन की हर लाइन के मुक़ाबले ट्रैक की गई राशि
जॉब चलते हुए ही जानें कि वह कहाँ खड़ा है
कई प्रोडक्शन कंपनियों को जॉब ख़त्म होने के हफ़्तों बाद पता चलता है कि उससे कमाई हुई या नहीं। कोई स्प्रेडशीट में आँकड़े दोबारा बनाता है, और तब तक कुछ करने में बहुत देर हो चुकी होती है।
Mediawork जॉब चलते समय काम को कोटेशन के मुक़ाबले ट्रैक करता है। हर एंट्री उस लाइन से जुड़ी होती है जिस पर कोटेशन दिया गया था, इसलिए हर जॉब दिखाता है कि क्या प्लान था, क्या ट्रैक हुआ और कितना बाक़ी है। बिल बनाने का समय आने तक ट्रैक किया हुआ काम पहले से तैयार होता है।
कोटेशन के मुक़ाबले काम ट्रैक करें
क्लाइंट की मंज़ूर की हुई कोटेशन लाइनों के मुक़ाबले समय, सर्विस और उपकरण दर्ज करें। जो काम कोटेशन में नहीं था, उसे किसी सर्विस के मुक़ाबले या फ़्रीफ़ॉर्म काम के रूप में ट्रैक किया जा सकता है।
एक एंट्री में कई लोग
हर किसी की अपनी मात्रा और दर के साथ।
दरें अपने-आप भरी जाती हैं
कोटेशन लाइन, क्लाइंट के रेट कार्ड या फ़्रीलांसर की अपनी दरों से।
तारीख़ें, नोट और वर्क ऑर्डर
हर एंट्री में तारीख़ों की सीमा, एक आंतरिक नोट और वैकल्पिक वर्क-ऑर्डर लिंक होता है।
ओवरटाइम, समायोजन और टैक्स
प्रोडक्शन बजट के पेचीदा हिस्से वहीं दर्ज हो जाते हैं जहाँ वे होते हैं, महीने के अंत में जोड़-तोड़कर नहीं।
ओवरटाइम
अपनी मात्रा, दर और लागत, स्टैंडर्ड समय से अलग।
डिस्काउंट और समायोजन
एंट्री पर ही, ताकि कारण आँकड़े के बगल में रहे।
हर लाइन पर टैक्स
हर लाइन पर सही टैक्स, इनवॉइस के लिए तैयार।
बिल योग्य या नहीं
मुफ़्त में किए काम को नॉन-बिलेबल चिह्नित करें और फिर भी देखें कि उस पर कितनी लागत आई।
बजट बनाम वास्तविक, और मार्जिन
हर जॉब में प्लान बनाम ट्रैक किए का सार होता है: क़ीमत, लागत और मार्जिन। आप किसी जॉब को बजट से बाहर जाने से पहले ही भटकते देख सकते हैं।
इस्तेमाल हुए बजट का प्रतिशत
अवॉर्ड, कोटेशन या अनुमानित आँकड़े के मुक़ाबले।
क़ीमत के बगल में लागत
दर्ज करें कि काम में आपका कितना ख़र्च हुआ। देर से आने वाले सप्लायर इनवॉइस बिलिंग के बाद भी जोड़े जा सकते हैं।
बर्न-अप चार्ट
प्लान के मुक़ाबले, समय के साथ ट्रैक की गई वैल्यू।
हर करेंसी का अलग सार
एक से ज़्यादा करेंसी वाले जॉब साथ-साथ सारांशित होते हैं, कभी मिलाए नहीं जाते।
शेड्यूल से कॉस्ट शीट तक
शेड्यूल पर दर्ज समय कॉस्ट ट्रैकिंग में पोस्ट किया जा सकता है। Mediawork उसे दिन और व्यक्ति के हिसाब से समूहित करता है, इसलिए घंटे दो बार टाइप नहीं करने पड़ते।
ओवरटाइम अलग रहता है
स्टैंडर्ड और ओवरटाइम घंटे सही लाइनों पर पहुँचते हैं।
पोस्ट करने से पहले जाँचें
प्रस्तावित एंट्री जॉब तक पहुँचने से पहले देख लें।
क्लाइंट के साथ साझा, आपकी शर्तों पर
क्लाइंट अपने अवॉर्ड किए कोटेशन की ट्रैकिंग फ़ॉलो कर सकते हैं। उन्हें वही लाइनें दिखती हैं जो आप दिखाने देते हैं, आपकी लागत कभी नहीं।
क्लाइंट के लिए केवल-पढ़ने वाला व्यू
अवॉर्ड किए कोटेशन के मुक़ाबले प्रगति।
लागत निजी रहती है
लागत मूल्य और मार्जिन क्लाइंट को कभी नहीं दिखाए जाते।
आपकी टीम के लिए अनुमतियाँ
रोल तय करते हैं कि लागत कौन देखे और रेवेन्यू कौन।
जो ट्रैक किया उसका बिल बनाएँ
ट्रैक किया हुआ काम सीधे बिलिंग में जाता है। एंट्री चुनें और उनसे इनवॉइस बन जाता है, जिसमें ओवरटाइम और डिस्काउंट अपनी-अपनी लाइनों में रहते हैं।
बिल न किए गए काम का व्यू
जो कुछ ट्रैक हुआ पर अभी इनवॉइस नहीं हुआ, एक लिस्ट में।
बिलिंग रन
ट्रैक किया काम Xero या किसी और अकाउंट्स पैकेज के लिए CSV में एक्सपोर्ट करें।
कॉस्ट ट्रैकिंग से जुड़े सवाल
मीडिया प्रोडक्शन में कॉस्ट ट्रैकिंग क्या है?
यह जॉब पर असल में हुए काम, यानी घंटे, सर्विस, उपकरण और ओवरटाइम, को कोटेशन में तय किए के मुक़ाबले दर्ज करना है। इससे दिखता है कि बजट का कितना हिस्सा इस्तेमाल हुआ और जॉब से अब भी कमाई हो रही है या नहीं।
क्या हम जो चार्ज करते हैं उसके साथ यह भी ट्रैक कर सकते हैं कि काम में हमें कितना ख़र्च आया?
हाँ। हर एंट्री में बिक्री मूल्य के बगल में लागत मूल्य और ओवरटाइम लागत मूल्य हो सकता है, इसलिए Mediawork हर जॉब का मार्जिन दिखाता है। देर से आने वाली लागतें, जैसे सप्लायर इनवॉइस, काम का बिल बनने के बाद भी जोड़ी जा सकती हैं।
क्या क्लाइंट हमारी कॉस्ट ट्रैकिंग देख सकते हैं?
सिर्फ़ वही जो आप साझा करें। क्लाइंट को अपने अवॉर्ड किए कोटेशन की ट्रैकिंग का केवल-पढ़ने वाला व्यू मिलता है, और वह भी उन्हीं लाइनों तक सीमित जो आप दिखाने देते हैं। लागत मूल्य और मार्जिन उन्हें कभी नहीं दिखाए जाते।
क्या कॉस्ट ट्रैकिंग एक से ज़्यादा करेंसी के साथ काम करती है?
हाँ, उन प्लान में जिनमें मल्टी-करेंसी शामिल है। हर जॉब का सार करेंसी में बदले बिना हर करेंसी के हिसाब से बनता है, इसलिए आँकड़े सटीक रहते हैं।
ट्रैक किया हुआ काम इनवॉइस कैसे बनता है?
बिल न किए गए काम का व्यू खोलें, ट्रैक की गई एंट्री चुनें और इनवॉइस बनाएँ। ओवरटाइम और डिस्काउंट अपनी-अपनी लाइनों के रूप में आते हैं।
Mediawork के बाक़ी हिस्सों के साथ काम करता है
हर हिस्सा एक ही जॉब, क्लाइंट और दरें साझा करता है। काम एक बार दर्ज होता है और कोटेशन से इनवॉइस तक साथ चलता है।
- CRMअकाउंट, कॉन्टैक्ट, टाइटल और मीडिया के लिए बनी सेल्स पाइपलाइन।
- कोटेशनटेम्पलेट और रेट कार्ड से कोटेशन, मार्जिन और वर्ज़न के साथ।
- शेड्यूलिंगलोग, रूम और उपकरण एक टाइमलाइन पर, टेम्पलेट के साथ।
- बिलिंगट्रैक किए काम से बने इनवॉइस, बिलिंग रन और Xero के साथ।
- एसेट ट्रैकिंगड्राइव, टेप और उपकरण, लेबल, स्कैन और ट्रेस किए हुए।
जॉब पूरा होने से पहले अपना मार्जिन जानें।
Starter प्लान के साथ मुफ़्त शुरू करें, या डेमो बुक करें और हम आपको पूरा सिस्टम दिखाएँगे।