Suivi des coûts pour la production audiovisuelle
Consignez le travail au fil de l'eau, sur les lignes que vous avez chiffrées. Voyez budget consommé, coûts et marge sur chaque projet — avant la facture, pas après.
Suivi des coûts — Montants suivis face à chaque ligne chiffrée
Sachez où en est chaque projet pendant qu'il est en cours
Beaucoup de sociétés de production ne savent si un projet a été rentable que des semaines après la fin du tournage. Quelqu'un reconstitue les chiffres dans un tableur, et il est trop tard pour agir.
Mediawork suit le travail par rapport au devis pendant le projet. Chaque saisie est rattachée à la ligne sur laquelle elle a été chiffrée : chaque projet montre ce qui était prévu, ce qui a été suivi et ce qui reste. Au moment de facturer, le travail suivi est déjà là.
Suivez le travail face au devis
Consignez temps, services et matériel sur les lignes du devis approuvées par votre client. Le travail non chiffré peut être suivi sur un service, ou en travail libre.
Plusieurs personnes par saisie
Chacune avec sa propre quantité et son propre tarif.
Tarifs renseignés pour vous
D'après la ligne du devis, la grille tarifaire du client ou les tarifs propres d'un freelance.
Dates, notes et ordres de travail
Chaque saisie a une plage de dates, une note interne et un lien optionnel vers un ordre de travail.
Heures supplémentaires, ajustements et taxes
Les aspects délicats d'un budget de production sont saisis là où ils se produisent, pas reconstitués en fin de mois.
Heures supplémentaires
Quantité, tarif et coût propres, séparés du temps standard.
Remises et ajustements
Sur la saisie elle-même, pour que la raison figure à côté du chiffre.
Taxes par ligne
La bonne taxe sur chaque ligne, prête pour la facture.
Facturable ou non
Marquez un geste commercial comme non facturable et voyez tout de même ce qu'il a coûté.
Budget et réel, et marge
Chaque projet a une synthèse du prévu face au suivi — prix, coût et marge. Vous voyez un projet dériver avant qu'il ne dépasse.
Pourcentage du budget consommé
Par rapport au montant attribué, chiffré ou estimé.
Coût à côté du prix
Enregistrez ce que le travail vous a coûté. Les factures fournisseurs qui arrivent tard peuvent être ajoutées après la facturation.
Graphique d'avancement cumulé
Valeur suivie dans le temps, face au plan.
Une synthèse par devise
Les projets en plusieurs devises sont résumés côte à côte, jamais mélangés.
Du planning à la feuille de coûts
Le temps consigné dans le planning peut être envoyé dans le suivi des coûts. Mediawork le regroupe par jour et par personne, pour que personne ne ressaisisse les heures.
Heures supplémentaires séparées
Heures standard et supplémentaires arrivent sur les bonnes lignes.
Vérifiez avant d'envoyer
Relisez les saisies proposées avant qu'elles n'arrivent dans le projet.
Partagé avec le client, à vos conditions
Les clients peuvent suivre le suivi des devis qu'ils ont attribués. Ils voient les lignes que vous leur rendez visibles — jamais vos coûts.
Vue client en lecture seule
L'avancement face au devis attribué.
Les coûts restent privés
Prix de revient et marges ne sont jamais montrés aux clients.
Autorisations pour votre équipe
Les rôles décident qui voit les coûts et qui voit le chiffre d'affaires.
Facturez ce que vous avez suivi
Le travail suivi alimente directement la facturation. Choisissez les saisies et la facture est construite à partir d'elles, avec heures supplémentaires et remises sur leurs propres lignes.
Vue du travail non facturé
Tout ce qui est suivi mais pas encore facturé, dans une seule liste.
Cycles de facturation
Exportez le travail suivi en CSV pour Xero ou un autre logiciel comptable.
Questions sur le suivi des coûts
Qu'est-ce que le suivi des coûts en production audiovisuelle ?
C'est l'enregistrement du travail réellement effectué sur un projet — heures, services, matériel et heures supplémentaires — face à ce qui a été chiffré. Il montre quelle part du budget est consommée et si le projet reste rentable.
Puis-je suivre ce que le travail nous coûte, en plus de ce que nous facturons ?
Oui. Chaque saisie peut porter un prix de revient et un prix de revient des heures supplémentaires à côté du prix de vente, de sorte que Mediawork affiche la marge par projet. Les coûts qui arrivent tard, comme une facture fournisseur, peuvent être ajoutés après la facturation du travail.
Les clients peuvent-ils voir notre suivi des coûts ?
Uniquement ce que vous partagez. Les clients ont une vue en lecture seule du suivi sur les devis qu'ils ont attribués, limitée aux lignes que vous rendez visibles. Les prix de revient et les marges ne leur sont jamais montrés.
Le suivi des coûts fonctionne-t-il avec plusieurs devises ?
Oui, avec les plans qui incluent le multidevise. Chaque projet est résumé par devise plutôt que converti, pour que les chiffres restent exacts.
Comment le travail suivi devient-il une facture ?
Ouvrez la vue du travail non facturé, choisissez les saisies suivies et créez la facture. Heures supplémentaires et remises ressortent sur leurs propres lignes.
Fonctionne avec le reste de Mediawork
Chaque module partage les mêmes projets, clients et tarifs. Le travail est saisi une seule fois et suit son cours du devis à la facture.
- CRMComptes, contacts, titres et un pipeline commercial conçu pour les médias.
- DevisDes devis à partir de modèles et de grilles tarifaires, avec marge et versions.
- PlanificationPersonnes, salles et équipements sur une même chronologie, avec des modèles.
- FacturationDes factures issues du travail suivi, avec cycles de facturation et Xero.
- Suivi des actifsDisques, bandes et matériel — étiquetés, scannés et tracés.
Connaissez votre marge avant la fin du projet.
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