Suivi des actifs pour disques, bandes et matériel
Sachez ce qu'est chaque disque, chaque bande et chaque équipement, où il se trouve et qui l'a. Étiquetez-le, scannez-le et conservez son historique de l'arrivée à la destruction.
Suivi des actifs — Le stockage, la capacité utilisée et l'étiquette d'un actif
Les supports physiques circulent toujours. Gardez-en la trace.
Les rushes arrivent sur des disques. Les masters repartent sur LTO. Le matériel part en tournage et revient — ou pas. La plupart des studios suivent tout cela avec un tableur et beaucoup de mémoire.
Mediawork donne à chaque élément une étiquette et un historique. Scannez-le à chaque déplacement, et chacun dans votre équipe peut voir où il est, qui l'a et ce qu'il contient.
Le suivi des actifs est un module complémentaire, disponible avec toutes les offres. Voir les tarifs des modules complémentaires
Tous les types d'actifs, au bon endroit
Suivez supports de stockage, équipements et contenants, ainsi que les espaces où ils se trouvent — du bâtiment jusqu'à l'étagère.
Supports de stockage
Disques durs, SSD, cartes mémoire, LTO, bandes vidéo, pellicule et disques optiques.
Espaces
Bâtiments, plateaux, étages, salles, racks, armoires, étagères et tiroirs.
Contenants
Flight cases et boîtes qui contiennent d'autres actifs.
Supports appartenant aux clients
Suivez ce qui appartient à vos clients à côté de vos propres actifs.
Étiquettes et scan
Imprimez une étiquette code-barres ou QR pour chaque actif, puis scannez-la avec un lecteur USB ou l'appareil photo de votre téléphone.
QR, Code 128 et Code 39
Sur plusieurs formats d'étiquettes, prêts à télécharger et à imprimer.
Scan au téléphone ou au bureau
L'appareil photo dans votre navigateur ou un lecteur USB. Aucune application à installer.
Scannez pour recevoir ou déplacer
Enregistrez les entrées, les déplacements, ou les deux en un seul scan.
Numéros de série à partir d'une photo
Lus par AI, avec la clé AI propre à votre studio.
Mouvements et chaîne de traçabilité
Envoyez un actif à une personne, un client, un autre studio ou dans un contenant. Chaque mouvement est consigné, de l'expédition à la réception.
En transit, reçu ou refusé
Un statut clair sur chaque mouvement.
État à l'arrivée
Marquez les éléments comme en bon état ou endommagés, avec photos.
Détails du transporteur
Transporteur, numéro de suivi, arrivée prévue et lien vers la page de suivi du transporteur.
Rapport de traçabilité
Un PDF de l'historique complet des mouvements d'un actif.
Ce que contient chaque disque
Consignez le contenu de chaque disque ou bande et voyez l'espace utilisé. Les supports qui contiennent un titre, ou qui bougent pour un projet, apparaissent sur le projet.
Contenu et capacité
Collez une liste de fichiers et voyez l'usage d'un coup d'œil.
Liés aux titres et aux projets
Voyez les actifs derrière chaque projet.
Dates de retour
Onglets à rendre et en retard, pour que les supports prêtés reviennent.
Inventaires
Comparez ce qui est sur l'étagère à ce qui devrait y être.
Effacement et destruction, avec traçabilité
Quand un support arrive en fin de vie, consignez ce qu'il en a été fait. La preuve est là quand un client ou un auditeur la demande.
Effacements consignés
Le contenu effacé reste archivé.
Certificats de destruction
Effacé, démagnétisé ou déchiqueté, avec un certificat PDF.
Vos clients voient leurs supports
Les clients peuvent voir ceux de leurs actifs que vous détenez, et vous envoyer leurs propres supports via Mediawork.
Une vue client de leurs actifs
Où se trouve chaque élément, sans e-mail pour le demander.
Notifications
Les bonnes personnes sont prévenues quand des éléments sont envoyés ou reçus.
Questions sur le suivi des actifs
Qu'est-ce que le suivi des actifs en post-production ?
C'est la tenue d'un registre des supports physiques et des équipements — disques, bandes, cartes et matériel — et de l'emplacement de chaque élément. Mediawork étiquette chaque actif, enregistre chaque mouvement et conserve l'historique complet.
Ai-je besoin d'un lecteur de codes-barres ?
Non. Scannez les étiquettes avec l'appareil photo de votre téléphone dans le navigateur, ou utilisez un lecteur USB à votre bureau. Les deux fonctionnent de la même façon.
Peut-il suivre les disques envoyés par transporteur ?
Oui. Indiquez le transporteur, le numéro de suivi et l'arrivée prévue sur le mouvement. Mediawork renvoie vers la page de suivi du transporteur, et le mouvement est marqué comme reçu à l'arrivée.
Pouvons-nous consigner les effacements et destructions de disques ?
Oui. L'effacement conserve une trace du contenu supprimé. La destruction est consignée comme effacé, démagnétisé ou déchiqueté, avec un certificat PDF.
Le suivi des actifs est-il inclus dans toutes les offres ?
Le suivi des actifs est un module complémentaire, disponible avec toutes les offres. La page des tarifs indique le prix des modules complémentaires.
Fonctionne avec le reste de Mediawork
Chaque module partage les mêmes projets, clients et tarifs. Le travail est saisi une seule fois et suit son cours du devis à la facture.
- CRMComptes, contacts, titres et un pipeline commercial conçu pour les médias.
- DevisDes devis à partir de modèles et de grilles tarifaires, avec marge et versions.
- PlanificationPersonnes, salles et équipements sur une même chronologie, avec des modèles.
- Suivi des coûtsLe réel face au devis, ligne par ligne, avec la marge en continu.
- FacturationDes factures issues du travail suivi, avec cycles de facturation et Xero.
Sachez où se trouve chaque disque.
Commencez gratuitement avec le plan Starter, ou réservez une démo et nous vous guiderons pas à pas.