Tracciamento asset per dischi, nastri e attrezzature
Sappi cos'è ogni disco, nastro e attrezzatura, dov'è e chi ce l'ha. Etichettalo, scansionalo e conserva la sua cronologia dall'arrivo alla distruzione.
Tracciamento asset — L'archiviazione, la capacità usata e l'etichetta di un asset
I supporti fisici si muovono ancora. Tienine traccia.
I rush arrivano su dischi. I master escono su LTO. L'attrezzatura va sul set e torna — oppure no. La maggior parte degli studi tiene traccia di tutto questo con un foglio di calcolo e molta memoria.
Mediawork dà a ogni elemento un'etichetta e una cronologia. Scansionalo quando si sposta, e chiunque nel tuo team può vedere dov'è, chi ce l'ha e cosa contiene.
Il tracciamento asset è un componente aggiuntivo, disponibile con qualsiasi piano. Vedi i prezzi dei componenti aggiuntivi
Ogni tipo di asset, al posto giusto
Traccia supporti di archiviazione, attrezzature e contenitori, e gli spazi in cui si trovano — dall'edificio fino allo scaffale.
Supporti di archiviazione
Hard disk, SSD, schede di memoria, LTO, videonastri, pellicola e dischi ottici.
Spazi
Edifici, teatri di posa, piani, sale, rack, armadi, scaffali e cassetti.
Contenitori
Valigie e scatole che contengono altri asset.
Supporti di proprietà dei clienti
Traccia ciò che appartiene ai tuoi clienti insieme a ciò che è tuo.
Etichette e scansione
Stampa un'etichetta con codice a barre o QR per ogni asset, poi scansionala con uno scanner USB o con la fotocamera del telefono.
QR, Code 128 e Code 39
Su diversi formati di etichetta, pronti da scaricare e stampare.
Scansione da telefono o da scrivania
La fotocamera nel browser o uno scanner USB. Nessuna app da installare.
Scansiona per ricevere o spostare
Registra l'ingresso degli elementi, spostali, o entrambe le cose con una sola scansione.
Numeri di serie da una foto
Letti con AI, usando la chiave AI del tuo studio.
Movimenti e catena di custodia
Invia un asset a una persona, a un cliente, a un altro studio o dentro un contenitore. Ogni movimento viene registrato, dalla spedizione alla ricezione.
In transito, ricevuto o rifiutato
Uno stato chiaro su ogni movimento.
Condizioni all'arrivo
Segna gli elementi come integri o danneggiati, con foto.
Dati del corriere
Corriere, codice di tracciamento, arrivo previsto e un link alla pagina di tracciamento del corriere.
Report di custodia
Un PDF con la cronologia completa dei movimenti di un asset.
Cosa c'è su ogni disco
Registra il contenuto di ogni disco o nastro e vedi quanto spazio è occupato. I supporti che contengono un titolo, o che si muovono per un progetto, compaiono sul progetto.
Contenuto e capacità
Incolla un elenco di file e vedi l'utilizzo a colpo d'occhio.
Collegati a titoli e progetti
Vedi gli asset dietro ogni progetto.
Date di restituzione
Schede per in scadenza e scaduti, così i supporti prestati tornano indietro.
Inventari
Confronta ciò che c'è sullo scaffale con ciò che dovrebbe esserci.
Cancellazione e distruzione, a verbale
Quando un supporto arriva a fine vita, registra come è stato gestito. La prova è lì quando un cliente o un revisore la chiede.
Cancellazioni con registrazione
Il contenuto cancellato resta archiviato.
Certificati di distruzione
Cancellato, smagnetizzato o triturato, con un certificato in PDF.
I tuoi clienti possono vedere i loro supporti
I clienti possono vedere gli asset di loro proprietà che custodisci e inviarti i propri supporti tramite Mediawork.
Una vista cliente dei loro asset
Dove si trova ogni elemento, senza dover mandare un'email per chiederlo.
Notifiche
Le persone giuste vengono avvisate quando gli elementi sono inviati o ricevuti.
Domande sul tracciamento asset
Cos'è il tracciamento asset per la post-produzione?
È tenere un registro dei supporti fisici e delle attrezzature — dischi, nastri, schede e materiale — e di dove si trova ogni elemento. Mediawork etichetta ogni asset, registra ogni movimento e conserva l'intera cronologia.
Mi serve uno scanner di codici a barre?
No. Scansiona le etichette con la fotocamera del telefono nel browser, oppure usa uno scanner USB alla scrivania. Funzionano allo stesso modo.
Può tracciare i dischi spediti con corriere?
Sì. Registra corriere, codice di tracciamento e arrivo previsto sul movimento. Mediawork rimanda alla pagina di tracciamento del corriere stesso, e il movimento viene segnato come ricevuto all'arrivo.
Possiamo registrare cancellazioni e distruzioni dei dischi?
Sì. La cancellazione conserva una registrazione del contenuto rimosso. La distruzione viene registrata come cancellato, smagnetizzato o triturato, con un certificato in PDF.
Il tracciamento asset è incluso in ogni piano?
Il tracciamento asset è un componente aggiuntivo, disponibile con qualsiasi piano. La pagina dei prezzi elenca i prezzi dei componenti aggiuntivi.
Funziona con il resto di Mediawork
Ogni parte condivide gli stessi progetti, clienti e tariffe. Il lavoro si inserisce una sola volta e prosegue dal preventivo alla fattura.
- CRMAccount, contatti, titoli e una pipeline commerciale pensata per i media.
- PreventiviPreventivi da modelli e listini, con margine e versioni.
- PianificazionePersone, sale e attrezzature su un'unica timeline, con modelli.
- Monitoraggio dei costiIl consuntivo rispetto al preventivo, riga per riga, con il margine in tempo reale.
- FatturazioneFatture costruite dal lavoro monitorato, con cicli di fatturazione e Xero.
Sappi dov'è ogni disco.
Inizia gratis con il piano Starter, oppure prenota una demo e te la mostriamo passo passo.