Śledzenie zasobów dla dysków, taśm i sprzętu

Wiedz, czym jest każdy dysk, taśma i element sprzętu, gdzie się znajduje i kto go ma. Oznacz go, zeskanuj i zachowaj jego historię od przyjęcia do zniszczenia.

Zacznij za darmo Umów demo

Śledzenie zasobów — Miejsce przechowywania, zajęta pojemność i etykieta zasobu

Nośniki fizyczne nadal podróżują. Pilnuj ich.

Materiały z planu przyjeżdżają na dyskach. Mastery wychodzą na LTO. Sprzęt jedzie na plan i wraca — albo nie. Większość studiów śledzi to wszystko w arkuszu i dzięki dobrej pamięci.

Mediawork nadaje każdemu elementowi etykietę i historię. Skanuj go przy każdym przemieszczeniu, a każdy w zespole zobaczy, gdzie jest, kto go ma i co się na nim znajduje.

Śledzenie zasobów to dodatek, dostępny w każdym planie. Zobacz ceny dodatków

Każdy rodzaj zasobu we właściwym miejscu

Śledź nośniki danych, sprzęt i pojemniki oraz miejsca, w których się znajdują — od budynku po półkę.

Nośniki danych
Dyski twarde, SSD, karty pamięci, LTO, taśmy wideo, film i płyty optyczne.
Lokalizacje
Budynki, hale zdjęciowe, piętra, pomieszczenia, szafy rack, szafki, półki i szuflady.
Pojemniki
Skrzynie i pudła, w których przechowuje się inne zasoby.
Nośniki należące do klientów
Śledź to, co należy do klientów, obok własnych zasobów.

Etykiety i skanowanie

Wydrukuj etykietę z kodem kreskowym lub QR dla każdego zasobu, a potem zeskanuj ją skanerem USB lub aparatem w telefonie.

QR, Code 128 i Code 39
Na różnych arkuszach etykiet, gotowe do pobrania i wydruku.
Skanowanie telefonem lub przy biurku
Aparat w przeglądarce albo skaner USB. Bez instalowania aplikacji.
Skanuj, by przyjąć lub przenieść
Przyjmuj elementy, przenoś je albo jedno i drugie jednym skanem.
Numery seryjne ze zdjęcia
Odczytywane przez AI, z użyciem własnego klucza AI Twojego studia.

Przemieszczenia i łańcuch dowodowy

Wyślij zasób do osoby, klienta, innego studia lub do pojemnika. Każde przemieszczenie jest zapisywane, od wysyłki po odbiór.

W transporcie, odebrane lub odrzucone
Czytelny status każdego przemieszczenia.
Stan po przyjęciu
Oznacz elementy jako sprawne lub uszkodzone, ze zdjęciami.
Dane kuriera
Przewoźnik, numer śledzenia, oczekiwane dostarczenie i link do strony śledzenia kuriera.
Raport łańcucha dowodowego
PDF z pełną historią przemieszczeń zasobu.

Co jest na każdym dysku

Zapisz zawartość każdego dysku lub taśmy i zobacz, ile miejsca jest zajęte. Nośniki z tytułem lub przenoszone na potrzeby projektu pojawiają się przy projekcie.

Zawartość i pojemność
Wklej listę plików i zobacz wykorzystanie na pierwszy rzut oka.
Powiązane z tytułami i projektami
Zobacz zasoby stojące za każdym projektem.
Terminy zwrotu
Zakładki: do zwrotu i po terminie, by wypożyczone nośniki wracały.
Inwentaryzacje
Porównaj to, co leży na półce, z tym, co powinno tam być.

Kasowanie i niszczenie, udokumentowane

Gdy nośnik kończy życie, zapisz, jak go potraktowano. Dowód jest pod ręką, gdy zapyta klient lub audytor.

Kasowanie z zapisem
Skasowana zawartość pozostaje w dokumentacji.
Certyfikaty zniszczenia
Skasowane, rozmagnesowane lub zniszczone w niszczarce, z certyfikatem w PDF.

Twoi klienci widzą swoje nośniki

Klienci widzą swoje zasoby, które przechowujesz, i mogą przesyłać do Ciebie własne nośniki przez Mediawork.

Widok klienta z jego zasobami
Gdzie jest każdy element, bez pytania mailem.
Powiadomienia
Właściwe osoby dowiadują się, gdy elementy są wysyłane lub odbierane.

Pytania o śledzenie zasobów

Czym jest śledzenie zasobów w postprodukcji?

To prowadzenie ewidencji nośników fizycznych i sprzętu — dysków, taśm, kart i urządzeń — oraz miejsca, w którym znajduje się każdy element. Mediawork oznacza etykietą każdy zasób, zapisuje każde przemieszczenie i prowadzi pełną historię.

Czy potrzebuję skanera kodów kreskowych?

Nie. Skanuj etykiety aparatem telefonu w przeglądarce albo użyj skanera USB przy biurku. Oba działają tak samo.

Czy da się śledzić dyski wysyłane kurierem?

Tak. Zapisz przewoźnika, numer śledzenia i oczekiwane dostarczenie przy przemieszczeniu. Mediawork linkuje do strony śledzenia kuriera, a przemieszczenie jest oznaczane jako odebrane po dostarczeniu.

Czy możemy zapisywać kasowanie i niszczenie dysków?

Tak. Kasowanie zachowuje zapis usuniętej zawartości. Zniszczenie jest zapisywane jako skasowanie, rozmagnesowanie lub zniszczenie w niszczarce, z certyfikatem w PDF.

Czy śledzenie zasobów jest wliczone w każdy plan?

Śledzenie zasobów to dodatek, dostępny w każdym planie. Ceny dodatków znajdziesz na stronie cennika.

Zobacz wszystkie pytania

Działa razem z resztą Mediawork

Wszystkie części korzystają z tych samych projektów, klientów i stawek. Pracę wprowadzasz raz, a ona przechodzi od wyceny do faktury.

Zobacz wszystkie funkcje

Wiedz, gdzie jest każdy dysk.

Zacznij za darmo z planem Starter albo umów demo — pokażemy Ci wszystko krok po kroku.

Zacznij za darmo Umów demo