Funkcje
Wszystko od wyceny do zapłaty.
Jedna spójna platforma dla całego projektu — CRM i planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dla branży medialnej. Oto elementy, w kolejności, w jakiej spotykają je Twoje projekty.
Sprzedaż
Lejek, który mówi językiem mediów
Tytuły, projekty, odcinki, studia — śledź każdy projekt od zapytania do wygranej w języku, którym Twój zespół już mówi, z pulpitami na poziomie firmy i studia.
- Lejek etap po etapie — zapytanie, wycena, złożona, wygrana, zaplanowana, w produkcji.
- Prognozy ważone — wartość lejka według daty zamknięcia, w walutach, w których wyceniasz.
- Konta, kontakty i tytuły — z linkami do IMDb, sezonami i odcinkami tam, gdzie mają znaczenie.
Wyceny
Profesjonalne wyceny w kilka minut
Buduj wyceny z szablonów i cenników, licz je z kalkulatorem marży na żywo i utrzymuj porządek w każdej wersji — z obsługą NDA, zanim udostępnisz szczegóły.
- Szablony i cenniki dla klientów — ceny standardowe lub indywidualne stawki dla każdego konta.
- Kalkulator marży — zobacz rentowność każdej pozycji i kategorii, zanim wycena wyjdzie do klienta.
- Wiele walut i stawek podatkowych — wyceniaj w walucie klienta, z właściwym podatkiem.
- Wersje — każda rewizja zachowana, obok siebie.
Wysyłka do klienta
Wyślij firmową wycenę jednym kliknięciem
Wyślij klientowi gotową wycenę e-mailem jako firmowy PDF — z załączonymi dokumentami i rozmową prowadzoną dalej we własnym wątku projektu.
- Firmowe wyceny PDF — Twoje logo, dane bankowe i dokumenty w komplecie.
- Prosto do czatu klienta — wyceny trafiają do wspólnego wątku, nie tylko na e-mail.
- Status widoczny na bieżąco — zapytanie, potwierdzenie, złożenie, wygrana — na żywo po obu stronach.
Harmonogramy
Każda osoba, pokój i maszyna na jednej osi czasu
Planuj ludzi, pomieszczenia i sprzęt we wszystkich studiach, w widokach, których Twój zespół naprawdę potrzebuje — i udostępniaj klientowi to, co istotne.
- Widoki osi czasu, Gantta i kalendarza — od godzin po miesiące, z podziałem ekranu, gdy potrzebujesz dwóch naraz.
- Filtry projektów i osób — od całego studia po jeden projekt.
- Synchronizacja kalendarza — dwukierunkowa z Google i Microsoft, iCal dla całej reszty.
- Harmonogramy udostępniane klientom — klienci śledzą postępy na własnym wykresie Gantta.
Widoki kalendarza
Spójrz z lotu ptaka, nie tracąc wątku
Widoki dnia, miesiąca, kwartału i roku sprawiają, że długie projekty i napięte dni są równie czytelne — z filtrowaniem po zasobie, gdy interesuje Cię tylko jeden pokój.
- Miesiąc w pigułce — rezerwacje każdego projektu, oznaczone kolorami.
- Filtry zasobów — jeden pokój, jedna osoba albo cały budynek.
Szablony harmonogramów
Zbuduj proces raz, używaj bez końca
Zamień powtarzalną pracę w szablony — z krokami, czasami trwania i zależnościami — i stosuj je do nowych projektów w kilka sekund.
- Zależności między krokami — kolejne kroki przesuwają się razem z poprzedzającymi.
- Kroki świadome ról — każdy krok wie, którzy ludzie, pomieszczenia i sprzęt mogą go wykonać.
Kontrola kosztów
Budżet vs. rzeczywiste, dla każdej pozycji usługi
Porównuj rzeczywiste koszty z wyceną w trakcie projektu — ilości, nadgodziny, korekty i podatki — tak, by marże się zgadzały, a klienci byli na bieżąco.
- Śledzone względem wyceny — każda pozycja pokazuje procent wykorzystanego budżetu.
- Nadgodziny i korekty — rejestrowane tam, gdzie powstają, a nie odtwarzane na koniec miesiąca.
Finanse
Od zarejestrowanej pracy do opłaconej faktury
Wszystko, co niezafakturowane, jest w jednym widoku. Zamieniaj to w faktury, prowadź rozliczenia dla wielu kont i eksportuj pliki, które Twój program księgowy zaimportuje bez problemu.
- Widok pracy niezafakturowanej — do rozliczenia, w toku i rozliczone, według tytułu i konta.
- Statusy jednym kliknięciem — robocza, wysłana, opłacona — z terminami płatności i śledzeniem zaległości.
- Cykle fakturowania i eksport — pliki gotowe dla Xero i uniwersalny CSV.
Komunikacja
Rozmowa mieszka razem z projektem
Komunikacja zespołu i klientów uporządkowana według projektu, ze skrzynkami działowymi dla Sprzedaży, Operacji i Finansów — właściwi ludzie widzą właściwy wątek i nic nie ginie w prywatnej poczcie.
- Wątki z klientami i zespołem — zapytania o wycenę, aktualizacje statusu i pliki w jednym miejscu.
- Skrzynki działowe — moje czaty, pozostałe czaty, przypisania i wzmianki.
- E-mail w obie strony — klienci mogą odpowiadać ze swojej skrzynki; odpowiedź trafia do wątku.
- Bezpieczne załączniki — każdy plik jest skanowany antywirusowo, zanim ktokolwiek go pobierze.
Katalog
Profil, który zdobywa zlecenia, gdy śpisz
Twój publiczny profil w katalogu pokazuje klientom, co potraficie — usługi, pokoje i przestrzenie, zespół oraz dorobek ekranowy — z wbudowanymi zapytaniami o wycenę.
- Pokoje i przestrzenie — pomieszczenia ze zdjęciami, pojemnością i wyposażeniem.
- Zespół i dorobek — ludzie i produkcje, które stoją za Twoją marką.
- Zapytania o wycenę — klienci wybierają usługi i wysyłają zapytanie prosto z Twojego profilu.
Zobacz to na własnych projektach.
Zacznij za darmo z planem Starter albo umów demo — pokażemy Ci wszystko krok po kroku.