Funkcje

Wszystko od wyceny do zapłaty.

Jedna spójna platforma dla całego projektu — CRM i planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dla branży medialnej. Oto funkcje w kolejności, w jakiej są wykorzystywane w projekcie.

Sprzedaż

Lejek, który mówi językiem branży medialnej

Tytuły, projekty, odcinki, studia — śledź każdy projekt od zapytania do zdobycia zlecenia w języku, którym Twój zespół już mówi, z pulpitami na poziomie firmy i studia.

Lejek etap po etapie — zapytanie, przygotowanie wyceny, wysłanie, wygrana, planowanie, produkcja.
Prognozy ważone — wartość lejka według daty zamknięcia, w walutach, w których wyceniasz.
Konta, kontakty i tytuły — z linkami do IMDb, sezonami i odcinkami tam, gdzie mają znaczenie.

CRM — szczegóły

Wyceny

Profesjonalne wyceny w kilka minut

Buduj wyceny z szablonów i cenników, licz je z kalkulatorem marży na żywo i utrzymuj porządek w każdej wersji — z obsługą NDA, zanim udostępnisz szczegóły.

Szablony i cenniki dla klientów — ceny standardowe lub indywidualne stawki dla każdego konta.
Kalkulator marży — zobacz rentowność każdej pozycji i kategorii, zanim wycena wyjdzie do klienta.
Wiele walut i stawek podatkowych — wyceniaj w walucie klienta, z właściwym podatkiem.
Wersje — każda rewizja zachowana, obok siebie.

Wyceny — szczegóły

Wysyłka do klienta

Wyślij firmową wycenę jednym kliknięciem

Wyślij klientowi gotową wycenę e-mailem jako firmowy PDF — z załączonymi dokumentami i rozmową prowadzoną dalej we własnym wątku projektu.

Firmowe wyceny PDF — Twoje logo, dane bankowe i dokumenty w komplecie.
Prosto do czatu klienta — wyceny trafiają do wspólnego wątku, nie tylko na e-mail.
Status widoczny na bieżąco — zapytanie, potwierdzenie, złożenie, wygrana — na żywo po obu stronach.

Harmonogramy

Każda osoba, pokój i maszyna na jednej osi czasu

Planuj ludzi, pomieszczenia i sprzęt we wszystkich studiach, w widokach, których Twój zespół naprawdę potrzebuje — i udostępniaj klientowi to, co istotne.

Widoki osi czasu, Gantta i kalendarza — od godzin po miesiące, z podziałem ekranu, gdy potrzebujesz dwóch naraz.
Filtry projektów i osób — od całego studia po jeden projekt.
Synchronizacja kalendarza — potwierdzone rezerwacje trafiają do kalendarzy Google i Microsoft, iCal dla całej reszty.
Harmonogramy udostępniane klientom — klienci śledzą postępy na własnym wykresie Gantta.

Harmonogramy — szczegóły

Widoki kalendarza

Spójrz z lotu ptaka, nie tracąc wątku

Widoki dnia, miesiąca, kwartału i roku sprawiają, że długie projekty i napięte dni są równie czytelne — z filtrowaniem po zasobie, gdy interesuje Cię tylko jeden pokój.

Miesiąc w pigułce — rezerwacje każdego projektu, oznaczone kolorami.
Filtry zasobów — jeden pokój, jedna osoba albo cały budynek.

Szablony harmonogramów

Zbuduj proces raz, używaj bez końca

Zamień powtarzalną pracę w szablony — z krokami, czasami trwania i zależnościami — i stosuj je do nowych projektów w kilka sekund.

Zależności między krokami — kolejne kroki przesuwają się razem z poprzedzającymi.
Kroki przypisane do ról — każdy krok wskazuje odpowiednich ludzi, pomieszczenia i sprzęt.

Kontrola kosztów

Budżet a koszty rzeczywiste dla każdej pozycji usługi

Porównuj rzeczywiste koszty z wyceną w trakcie projektu — ilości, nadgodziny, korekty i podatki — tak, by marże się zgadzały, a klienci byli na bieżąco.

Śledzone względem wyceny — każda pozycja pokazuje procent wykorzystanego budżetu.
Nadgodziny i korekty — rejestrowane tam, gdzie powstają, a nie odtwarzane na koniec miesiąca.

Kontrola kosztów — szczegóły

Finanse

Od zarejestrowanej pracy do opłaconej faktury

Wszystko, co niezafakturowane, jest w jednym widoku. Zamieniaj to w faktury, prowadź rozliczenia dla wielu kont i eksportuj pliki, które Twój program księgowy zaimportuje bez problemu.

Widok pracy niezafakturowanej — do rozliczenia, w toku i rozliczone, według tytułu i konta.
Statusy jednym kliknięciem — robocza, wysłana, opłacona — z terminami płatności i śledzeniem zaległości.
Cykle fakturowania i eksport — wysyłaj faktury prosto do Xero dzięki integracji z Xero albo pobieraj pliki gotowe dla Xero i uniwersalne CSV.

Fakturowanie — szczegóły

Śledzenie zasobów

Dodatek

Wiedz, gdzie jest każdy dysk, każda skrzynia i każdy sprzęt

Śledź sprzęt i nośniki od szafy rack aż po klienta: co to jest, gdzie jest i kto to ma.

Etykiety QR i skanowanie telefonem — wydrukuj etykietę dla każdego zasobu i zeskanuj ją telefonem.
Wydawanie i przyjmowanie — osobom, projektom i klientom.
Szafy, półki i skrzynie — a do tego zawartość każdego dysku i zajęte miejsce.
Śledzenie przesyłek — śledź wszystko w transporcie za pomocą numeru przesyłki kuriera.
Pełna historia przemieszczeń — każde przemieszczenie każdego zasobu, zapisane.

Śledzenie zasobów — szczegóły

Śledzenie zasobów to dodatek, dostępny w każdym planie. Zobacz ceny dodatków

Komunikacja

Rozmowy zostają w kontekście

Komunikacja zespołu i klientów uporządkowana według projektu, ze skrzynkami działowymi dla Sprzedaży, Operacji i Finansów — właściwi ludzie widzą właściwy wątek i nic nie ginie w prywatnej poczcie.

Wątki z klientami i zespołem — zapytania o wycenę, aktualizacje statusu i pliki w jednym miejscu.
Skrzynki działowe — moje czaty, pozostałe czaty, przypisania i wzmianki.
E-mail w obie strony — klienci mogą odpowiadać ze swojej skrzynki; odpowiedź trafia do wątku.
Bezpieczne załączniki — każdy plik jest skanowany antywirusowo, zanim ktokolwiek go pobierze.

Katalog

Profil, który zdobywa zlecenia, gdy śpisz

Twój publiczny profil w katalogu pokazuje klientom, co potraficie — usługi, pokoje i przestrzenie, zespół oraz dorobek filmowy — z wbudowanymi zapytaniami o wycenę.

Pokoje i przestrzenie — pomieszczenia ze zdjęciami, pojemnością i wyposażeniem.
Zespół i dorobek filmowy — ludzie i produkcje, które stoją za Twoją marką.
Zapytania o wycenę — klienci wybierają usługi i wysyłają zapytanie prosto z Twojego profilu.

Zobacz Mediawork na własnych projektach.

Zacznij za darmo z planem Starter albo umów demo — pokażemy Ci wszystko krok po kroku.

Umów demo Zacznij za darmo