Funzionalità
Tutto, dal preventivo all'incasso.
Una piattaforma connessa per l'intero progetto — CRM ed enterprise resource planning (ERP) per l'industria dei media. Queste sono le funzionalità, nell'ordine in cui entrano in gioco nei tuoi progetti.
Vendite
Una pipeline che parla il linguaggio dei media
Titoli, progetti, episodi, studi — segui ogni progetto dalla richiesta all'aggiudicazione con il linguaggio che il tuo team già usa, con dashboard a livello di azienda e di studio.
- Pipeline per fasi — richiesta, preventivo, inviato, aggiudicato, pianificato, in produzione.
- Previsioni ponderate — valore della pipeline per data di chiusura, nelle valute in cui fai i preventivi.
- Account, contatti e titoli — con link IMDb, stagioni ed episodi dove servono.
Preventivi
Preventivi professionali in pochi minuti
Crea preventivi da modelli e listini, definisci i prezzi con un calcolatore dei margini in tempo reale e mantieni ogni versione organizzata — con gli NDA gestiti prima di condividere i dettagli.
- Modelli e listini per cliente — prezzi standard o tariffe su misura per ogni account.
- Calcolatore dei margini — vedi la redditività per riga e per categoria prima che il preventivo parta.
- Multivaluta e aliquote fiscali — crea il preventivo nella valuta del cliente con il trattamento fiscale corretto.
- Versioni — ogni revisione conservata, una accanto all'altra.
Consegna al cliente
Invialo con il tuo marchio, in un clic
Invia al cliente il preventivo finito come PDF personalizzato con il tuo marchio — con i documenti di supporto allegati e la conversazione che prosegue nel thread del progetto.
- Preventivi PDF con il tuo marchio — il tuo logo, le tue coordinate bancarie, la tua documentazione inclusa.
- Direttamente nella chat del cliente — i preventivi arrivano nel thread condiviso oltre che via email.
- Stato sempre visibile — richiesto, preso in carico, inviato, aggiudicato — in tempo reale su entrambi i lati.
Pianificazione
Ogni persona, sala e macchina su un'unica timeline
Pianifica persone, sale e attrezzature in tutti i tuoi studi, con le viste che il tuo team vuole davvero — e condividi con il cliente ciò che è rilevante.
- Viste timeline, Gantt e calendario — dalle ore ai mesi, a schermo diviso quando te ne servono due insieme.
- Filtri per progetto e assegnatario — dall'intero studio fino a un singolo progetto.
- Sincronizzazione calendario — bidirezionale con Google e Microsoft, iCal per tutto il resto.
- Pianificazioni condivise con i clienti — i clienti seguono i progressi sul proprio Gantt.
Viste calendario
Allarga lo sguardo senza perdere il filo
Le viste giorno, mese, trimestre e anno mantengono leggibili sia i progetti lunghi sia le giornate piene — con filtri per risorsa quando ti interessa solo una sala.
- Il mese a colpo d'occhio — le prenotazioni di ogni progetto, con codici colore.
- Filtri per risorsa — una sala, una persona o l'intero edificio.
Modelli di pianificazione
Costruisci il workflow una volta, riusalo per sempre
Trasforma il lavoro che fai ogni settimana in modelli — con fasi, durate e dipendenze incluse — e applicali ai nuovi progetti in pochi secondi.
- Dipendenze tra le fasi — le fasi a valle si spostano quando si spostano quelle a monte.
- Fasi associate ai ruoli — per ogni fase indichi le persone, gli spazi e le attrezzature adatti.
Monitoraggio dei costi
Budget e costi effettivi, per ogni riga di servizio
Monitora i costi effettivi rispetto all'importo preventivato mentre il progetto avanza — quantità, straordinari, rettifiche e imposte — così i margini tengono e i clienti restano informati.
- Monitorato rispetto al preventivo — ogni riga mostra la percentuale di budget utilizzata.
- Straordinari e rettifiche — registrati quando si verificano, non ricostruiti a fine mese.
Finanza
Dal lavoro monitorato alla fattura pagata
Tutte le attività non fatturate sono in un'unica vista. Trasformale in fatture, gestisci la fatturazione per più clienti ed esporta file che il tuo software contabile importa senza problemi.
- Vista delle attività non fatturate — da fatturare, in corso e fatturate, per titolo e cliente.
- Stati con un clic — bozza, inviata, pagata — con scadenze e monitoraggio dei ritardi.
- Cicli di fatturazione ed export — download pronti per Xero e CSV generici.
Messaggistica
La conversazione resta legata al progetto
Messaggi con team e clienti organizzati per progetto, con caselle per funzione — Vendite, Operazioni e Finanza — così le persone giuste vedono la conversazione giusta e nulla si nasconde nelle email personali.
- Thread con clienti e team — richieste di preventivo, aggiornamenti di stato e file in un unico posto.
- Caselle per funzione — le mie chat, le altre chat, assegnazioni e menzioni.
- Email in entrata e in uscita — i clienti possono rispondere dalla propria casella; il messaggio arriva nel thread.
- Allegati sicuri — ogni file passa una scansione antivirus prima che qualcuno lo scarichi.
Directory
Un profilo che porta lavoro mentre dormi
Il tuo profilo pubblico nella directory mostra ai clienti cosa sai fare — servizi, sale e spazi, professionisti e produzioni — con le richieste di preventivo integrate.
- Sale e spazi — suite con foto, capienza e attrezzatura.
- Professionisti e produzioni — le persone e le produzioni dietro il tuo nome.
- Richieste di preventivo — i clienti scelgono i servizi e inviano una richiesta dal tuo profilo.
Provalo sui tuoi progetti.
Inizia gratis con il piano Starter, oppure prenota una demo e te lo mostriamo passo passo.