Fonctionnalités
Tout, du devis à l'encaissement.
Une plateforme connectée pour l'ensemble du projet — CRM et progiciel de gestion intégré (ERP) pour l'industrie des médias. Voici les fonctions, dans l'ordre où elles interviennent dans vos projets.
Ventes
Un pipeline qui parle le langage des médias
Titres, projets, épisodes, studios — suivez chaque projet de la demande à l'attribution, dans le langage que votre équipe utilise déjà, avec des tableaux de bord au niveau société et studio.
- Pipeline étape par étape — demande, devis, soumis, attribué, planifié, en production.
- Prévisions pondérées — valeur du pipeline par date de clôture, dans les devises de vos devis.
- Comptes, contacts et titres — avec liens IMDb, saisons et épisodes quand ils comptent.
Devis
Des devis professionnels en quelques minutes
Créez vos devis à partir de modèles et de grilles tarifaires, chiffrez-les avec un calculateur de marge en direct et gardez chaque version organisée — avec les NDA gérés avant tout partage de détails.
- Modèles et grilles tarifaires par client — tarifs standards ou sur mesure par compte.
- Calculateur de marge — visualisez la rentabilité par ligne et par catégorie avant l'envoi du devis.
- Gestion multidevise et taux d'imposition — établissez le devis dans la devise du client avec le bon traitement fiscal.
- Versions — chaque révision conservée, côte à côte.
Envoi au client
Envoyez-le à vos couleurs, en un clic
Envoyez le devis finalisé à votre client en PDF à vos couleurs — avec les documents annexes joints et la conversation qui se poursuit dans le fil du projet.
- Devis PDF à vos couleurs — votre logo, vos coordonnées bancaires, vos documents inclus.
- Directement dans le chat du client — les devis sont publiés dans le fil partagé en plus de l'e-mail.
- Un statut visible — demandé, pris en compte, soumis, attribué — en direct des deux côtés.
Planification
Chaque personne, salle et machine sur une même chronologie
Planifiez les personnes, les salles et le matériel de tous vos studios, avec les vues que votre équipe attend vraiment — et partagez ce qui est pertinent avec le client.
- Vues chronologie, Gantt et calendrier — de l'heure au mois, en écran partagé quand il en faut deux à la fois.
- Filtres par projet et par personne responsable — du studio entier jusqu'à un seul projet.
- Synchronisation calendrier — réservations confirmées envoyées vers les agendas Google et Microsoft, iCal pour tout le reste.
- Plannings partagés avec les clients — les clients suivent l'avancement sur leur propre Gantt.
Vues calendrier
Prenez du recul sans perdre le fil
Les vues jour, mois, trimestre et année gardent aussi lisibles les projets au long cours que les journées chargées — filtrées par ressource quand seule une salle vous intéresse.
- Le mois en un coup d'œil — les réservations de chaque projet, en code couleur.
- Filtres par ressource — une salle, une personne, ou tout le bâtiment.
Modèles de planning
Construisez le workflow une fois, réutilisez-le pour toujours
Transformez le travail que vous faites chaque semaine en modèles — étapes, durées et dépendances comprises — et appliquez-les à de nouveaux projets en quelques secondes.
- Dépendances entre étapes — les étapes en aval se déplacent quand celles en amont bougent.
- Étapes associées aux rôles — chaque étape indique les personnes, les espaces et le matériel qui lui conviennent.
Suivi des coûts
Budget et coûts réels, par ligne de service
Suivez les coûts réels par rapport au montant du devis pendant le projet — quantités, heures supplémentaires, ajustements et taxes — pour tenir vos marges et garder vos clients informés.
- Suivi par rapport au devis — chaque ligne affiche son pourcentage de budget consommé.
- Heures supplémentaires et ajustements — saisis là où ils surviennent, pas reconstitués en fin de mois.
Finance
Du travail suivi à la facture payée
Toutes les prestations non facturées tiennent dans une seule vue. Transformez-les en factures, lancez la facturation sur l'ensemble des comptes et exportez des fichiers que votre logiciel comptable importe proprement.
- Vue du travail non facturé — à facturer, en cours et facturé, par titre et par compte.
- Statuts en un clic — brouillon, envoyée, payée — avec suivi des échéances et des retards.
- Cycles de facturation et exports — envoyez vos factures directement dans Xero grâce à l'intégration Xero, ou téléchargez des fichiers prêts pour Xero et des CSV génériques.
Suivi des actifs
Module complémentaireSachez où se trouvent chaque disque, chaque flight case et chaque équipement
Suivez votre matériel et vos supports, du rack jusqu'au client : ce que c'est, où c'est et qui l'a.
- Étiquettes QR et scan au téléphone — imprimez une étiquette pour chaque actif et scannez-la avec votre téléphone.
- Entrées et sorties — vers des personnes, des projets et des clients.
- Racks, étagères et flight cases — avec le contenu de chaque disque et l'espace utilisé.
- Suivi transporteur — suivez tout envoi en transit grâce au numéro de suivi du transporteur.
- Historique complet des mouvements — chaque déplacement de chaque actif, consigné.
Le suivi des actifs est un module complémentaire, disponible avec toutes les offres. Voir les tarifs des modules
Messagerie
Les échanges restent dans leur contexte
Échanges avec l'équipe et les clients organisés par projet, avec des boîtes de réception par fonction pour les Ventes, les Opérations et la Finance — les bonnes personnes voient le bon fil, et rien ne se perd dans les e-mails personnels.
- Fils clients et équipe — demandes de devis, mises à jour de statut et fichiers au même endroit.
- Boîtes de réception par fonction — mes discussions, les autres discussions, l'assignation et les mentions.
- E-mail entrant et sortant — les clients peuvent répondre depuis leur boîte mail ; la réponse arrive dans le fil.
- Pièces jointes sûres — chaque fichier est analysé par antivirus avant tout téléchargement.
Annuaire
Une fiche qui vous apporte des contrats pendant que vous dormez
Votre fiche annuaire publique montre aux clients ce que vous savez faire — services, salles et espaces, équipe et références audiovisuelles — avec les demandes de devis intégrées.
- Salles et espaces — des salles avec photos, capacité et équipement.
- Équipe et références — les personnes et les productions derrière votre nom.
- Demandes de devis — les clients choisissent des services et envoient une demande depuis votre fiche.
Découvrez Mediawork avec vos propres projets.
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