Funcionalidades
Tudo, do orçamento ao recebimento.
Uma plataforma integrada para todo o projeto — CRM e planeamento de recursos empresariais (ERP) para a indústria audiovisual. Estas são as peças, pela ordem em que os seus projetos as encontram.
Vendas
Um pipeline que fala a língua do audiovisual
Títulos, projetos, episódios, estúdios — acompanhe cada projeto do primeiro contacto à adjudicação, na linguagem que a sua equipa já usa, com dashboards ao nível da empresa e do estúdio.
- Pipeline etapa a etapa — contacto, orçamentação, submetido, adjudicado, agendado, em produção.
- Previsões ponderadas — valor do pipeline por data de fecho, nas moedas em que orçamenta.
- Contas, contactos e títulos — com ligações ao IMDb, temporadas e episódios onde interessam.
Orçamentação
Orçamentos profissionais em minutos
Crie orçamentos a partir de modelos e tabelas de preços, calcule-os com uma calculadora de margens em tempo real e mantenha todas as versões organizadas — com os NDAs tratados antes de partilhar detalhes.
- Modelos e tabelas de preços por cliente — preços standard ou tarifas específicas por conta.
- Calculadora de margens — veja a rentabilidade por linha e por categoria antes de o orçamento sair.
- Multimoeda e taxas de imposto — orçamente na moeda do cliente com o tratamento fiscal correto.
- Versões — todas as revisões guardadas, lado a lado.
Entrega ao cliente
Envie, com a sua marca, num clique
Envie o orçamento final ao cliente por e-mail como PDF com a sua marca — com documentos de apoio anexados e a conversa a continuar no fio do próprio projeto.
- Orçamentos em PDF com a sua marca — o seu logótipo, os seus dados bancários, a sua documentação incluída.
- Diretamente para o chat do cliente — os orçamentos são publicados na conversa partilhada, além do e-mail.
- Estado sempre visível — pedido, confirmado, submetido, adjudicado — em tempo real dos dois lados.
Planeamento
Cada pessoa, sala e máquina numa só linha temporal
Planeie pessoas, salas e equipamento em todos os seus estúdios, com as vistas que a sua equipa realmente quer — e partilhe o que é relevante com o cliente.
- Vistas de cronograma, Gantt e calendário — de horas a meses, em ecrã dividido quando precisar de duas ao mesmo tempo.
- Filtros por projeto e responsável — do estúdio inteiro até um único projeto.
- Sincronização de calendário — Google e Microsoft bidirecional, iCal para tudo o resto.
- Cronogramas partilhados com clientes — os clientes acompanham o progresso no seu próprio Gantt.
Vistas de calendário
Afaste o zoom sem perder o fio à meada
As vistas de dia, mês, trimestre e ano mantêm projetos longos e dias cheios igualmente legíveis — filtradas por recurso quando só uma sala lhe interessa.
- O mês num relance — as reservas de todos os projetos, com código de cores.
- Filtros por recurso — uma sala, uma pessoa ou o edifício inteiro.
Modelos de cronograma
Construa o fluxo de trabalho uma vez, reutilize-o para sempre
Transforme o trabalho que faz todas as semanas em modelos — com etapas, durações e dependências incluídas — e aplique-os a novos projetos em segundos.
- Dependências entre etapas — as etapas a jusante movem-se quando as etapas a montante se movem.
- Etapas com funções associadas — cada etapa sabe que pessoas, espaços e equipamentos a podem executar.
Controlo de custos
Orçamentado vs. real, por linha de serviço
Acompanhe os custos reais face ao valor orçamentado enquanto o projeto decorre — quantidades, horas extra, ajustes e impostos — para que as margens se mantenham e os clientes fiquem informados.
- Comparado com o orçamento — cada linha mostra a percentagem de orçamento utilizada.
- Horas extra e ajustes — registados onde acontecem, e não reconstruídos no fim do mês.
Finanças
Do trabalho registado à fatura paga
Tudo o que está por faturar fica numa única vista. Transforme-o em faturas, execute a faturação entre contas e exporte ficheiros que o seu software de contabilidade importa sem problemas.
- Vista de trabalho por faturar — faturação pendente, em curso e concluída, por título e por conta.
- Estados num clique — rascunho, enviada, paga — com controlo de prazos e de atrasos.
- Ciclos de faturação e exportações — transferências prontas para o Xero e em CSV genérico.
Mensagens
A conversa vive junto do projeto
Mensagens de equipa e de cliente organizadas por projeto, com caixas de entrada por função para Vendas, Operações e Finanças — para que as pessoas certas vejam a conversa certa e nada fique escondido no e-mail pessoal.
- Conversas de cliente e de equipa — pedidos de orçamento, atualizações de estado e ficheiros num só lugar.
- Caixas de entrada por função — as minhas conversas, outras conversas, atribuições e menções.
- E-mail a entrar e a sair — os clientes podem responder a partir da sua caixa de correio; a resposta chega à conversa.
- Anexos seguros — todos os ficheiros são verificados contra vírus antes de qualquer transferência.
Diretório
Um perfil que ganha trabalho enquanto dorme
O seu perfil público no diretório mostra aos clientes o que sabe fazer — serviços, salas e espaços, equipa de talentos e créditos em produções — com pedidos de orçamento integrados.
- Salas e espaços — salas com fotografias, capacidade e equipamento.
- Talentos e créditos — as pessoas e as produções por trás do seu nome.
- Pedidos de orçamento — os clientes escolhem serviços e enviam um pedido a partir do seu perfil.
Veja tudo isto nos seus próprios projetos.
Comece grátis com o plano Starter, ou marque uma demonstração e mostramos-lhe tudo.