Funcionalidades
Todo, del presupuesto al cobro.
Una plataforma conectada para todo el proyecto: CRM y planificación de recursos empresariales (ERP) para la industria audiovisual. Estas son las piezas, en el orden en que sus proyectos se las encuentran.
Ventas
Un pipeline que habla el idioma audiovisual
Títulos, proyectos, episodios, estudios: siga cada proyecto desde la consulta hasta la adjudicación con el lenguaje que su equipo ya usa, y con paneles a nivel de empresa y de estudio.
- Pipeline etapa a etapa — consulta, presupuestando, presentado, adjudicado, planificado, en producción.
- Previsiones ponderadas — valor del pipeline por fecha de cierre, en las divisas en que presupuesta.
- Cuentas, contactos y títulos — con enlaces a IMDb, y temporadas y episodios donde importan.
Presupuestos
Presupuestos profesionales en minutos
Cree presupuestos a partir de plantillas y tarifas, póngales precio con una calculadora de márgenes en tiempo real y mantenga cada versión organizada, con los NDA resueltos antes de compartir los detalles.
- Plantillas y tarifas por cliente — precios estándar o tarifas a medida por cuenta.
- Calculadora de márgenes — vea la rentabilidad por línea y por categoría antes de enviar el presupuesto.
- Multidivisa y tipos impositivos — presupueste en la divisa del cliente con el tratamiento fiscal correcto.
- Versiones — cada revisión guardada, una junto a otra.
Entrega al cliente
Envíelo con su marca, en un clic
Envíe por correo el presupuesto terminado a su cliente como PDF con su marca, con los documentos de apoyo adjuntos y la conversación continuando en el hilo del propio proyecto.
- Presupuestos en PDF con su marca — su logotipo, sus datos bancarios y su documentación incluidos.
- Directo al chat del cliente — los presupuestos se publican en el hilo compartido además de por correo.
- Estado a la vista — solicitado, recibido, presentado, adjudicado, en tiempo real para ambas partes.
Planificación
Cada persona, sala y máquina en una sola línea de tiempo
Planifique personas, salas y equipamiento en todos sus estudios, con las vistas que su equipo realmente quiere, y comparta con el cliente lo que sea relevante.
- Vistas de línea de tiempo, Gantt y calendario — de horas a meses, con pantalla dividida cuando necesite dos a la vez.
- Filtros por proyecto y persona asignada — desde el estudio completo hasta un solo proyecto.
- Sincronización de calendario — bidireccional con Google y Microsoft; iCal para todo lo demás.
- Planificaciones compartidas con clientes — los clientes siguen el avance en su propio Gantt.
Vistas de calendario
Aléjese sin perder el hilo
Las vistas de día, mes, trimestre y año mantienen igual de legibles los proyectos largos y los días cargados, con filtros por recurso cuando solo le interesa una sala.
- El mes de un vistazo — las reservas de cada proyecto, con código de colores.
- Filtros por recurso — una sala, una persona o el edificio entero.
Plantillas de planificación
Cree el flujo de trabajo una vez y reutilícelo siempre
Convierta el trabajo que hace cada semana en plantillas — con pasos, duraciones y dependencias incluidos — y aplíquelas a nuevos proyectos en segundos.
- Dependencias entre pasos — los pasos posteriores se mueven cuando se mueven los anteriores.
- Pasos con roles asociados — cada paso sabe qué personas, espacios y equipamiento pueden realizarlo.
Control de costes
Presupuesto frente a real, por línea de servicio
Controle los costes reales frente al importe presupuestado mientras el proyecto avanza — cantidades, horas extra, ajustes e impuestos — para que los márgenes se mantengan y los clientes estén informados.
- Contrastado con el presupuesto — cada línea muestra el porcentaje de presupuesto consumido.
- Horas extra y ajustes — registrados donde ocurren, no reconstruidos a fin de mes.
Finanzas
Del trabajo registrado a la factura cobrada
Todo lo pendiente de facturar está en una sola vista. Conviértalo en facturas, gestione la facturación entre cuentas y exporte archivos que su programa de contabilidad importa sin problemas.
- Vista de trabajo sin facturar — facturación pendiente, en curso y facturada, por título y cuenta.
- Estados en un clic — borrador, enviada, pagada — con seguimiento de vencimientos y retrasos.
- Ciclos de facturación y exportaciones — descargas listas para Xero y en CSV genérico.
Mensajería
La conversación vive con el proyecto
Mensajería de equipo y de cliente organizada por proyecto, con bandejas por función para Ventas, Operaciones y Finanzas: las personas adecuadas ven el hilo adecuado y nada se esconde en el correo personal.
- Hilos con clientes y con el equipo — solicitudes de presupuesto, actualizaciones de estado y archivos en un solo lugar.
- Bandejas por función — mis chats, otros chats, asignaciones y menciones.
- Correo entrante y saliente — los clientes pueden responder desde su bandeja; la respuesta llega al hilo.
- Adjuntos seguros — cada archivo se analiza contra virus antes de que alguien lo descargue.
Directorio
Un perfil que gana trabajo mientras usted duerme
Su perfil público en el directorio muestra a los clientes lo que sabe hacer — servicios, salas y espacios, plantel de talento y créditos en pantalla — con las solicitudes de presupuesto integradas.
- Salas y espacios — salas con fotos, capacidad y equipamiento.
- Talento y créditos — las personas y las producciones detrás de su nombre.
- Solicitudes de presupuesto — los clientes eligen servicios y envían una solicitud desde su perfil.
Véalo con sus propios proyectos.
Empiece gratis con el plan Starter o reserve una demo y se lo enseñamos paso a paso.