機能
見積もりから入金まで、すべてを。
案件全体をつなぐ一つのプラットフォーム — メディア業界のためのCRMと基幹業務システム(ERP)です。プロジェクトが出会う順番に、機能をご紹介します。
営業
メディアの言葉で動くパイプライン
作品、プロジェクト、エピソード、スタジオ — チームが普段使っている言葉のまま、問い合わせから受注まですべての案件を管理。会社レベル・スタジオレベルのダッシュボードも備えています。
- ステージごとのパイプライン — 問い合わせ、見積もり中、提出済み、受注、スケジュール済み、制作中。
- 加重フォーキャスト — クローズ予定日ごとのパイプライン金額を、見積もり通貨のまま表示。
- 取引先・担当者・作品 — IMDbリンク、シーズン、エピソードにも対応。
見積もり
プロフェッショナルな見積もりを数分で
テンプレートとレートカードから見積もりを作成し、リアルタイムのマージン計算で価格を決め、すべてのバージョンを整理して保管。詳細を共有する前のNDA対応も組み込み済みです。
- テンプレートとクライアント別レートカード — 標準価格にも、取引先ごとの個別レートにも対応。
- マージン計算機能 — 見積もりを送る前に、行ごと・カテゴリごとの利益率を確認。
- 複数通貨と税率 — クライアントの通貨で、正しい税処理のまま見積もり。
- バージョン管理 — すべての改訂版を並べて保管。
クライアントへの送付
ブランド仕様のまま、ワンクリックで送信
完成した見積もりをブランド仕様のPDFとしてクライアントへメール送信。関連書類を添付でき、やり取りはプロジェクトのスレッドでそのまま続きます。
- ブランドPDF見積もり — 御社のロゴ、銀行口座情報、必要書類を含めて。
- クライアントのチャットに直接 — 見積もりはメールに加えて共有スレッドにも投稿されます。
- 見えるステータス — 依頼済み、確認済み、提出済み、受注 — 双方からライブで確認できます。
スケジュール管理
人、スイート、機材を一つのタイムラインに
スタジオを横断して人員、ルーム、機材をスケジュール。チームが本当に欲しい表示形式で管理し、必要な部分だけをクライアントと共有できます。
- タイムライン、Gantt、カレンダー表示 — 時間単位から月単位まで。2画面が必要なときは分割表示も。
- プロジェクト・担当者フィルター — スタジオ全体から一つのプロジェクトまで絞り込み。
- カレンダー同期 — GoogleとMicrosoftは双方向、それ以外はiCalで。
- クライアント共有スケジュール — クライアントは自分のGanttで進捗をフォロー。
カレンダー表示
引いて見ても、全体を見失わない
日・月・四半期・年の表示で、長期のプロジェクトも忙しい一日も同じように読み取れます。一つのルームだけ見たいときはリソースで絞り込めます。
- 月をひと目で — すべてのプロジェクトの予約を色分けして表示。
- リソースフィルター — スイート一つ、担当者一人、あるいは建物全体。
スケジュールテンプレート
ワークフローは一度作れば、ずっと使える
毎週繰り返す業務をテンプレートに — 工程、所要時間、依存関係まで含めて — 新しいプロジェクトに数秒で適用できます。
- 工程の依存関係 — 前の工程が動けば、後続の工程も一緒に動きます。
- ロール対応の工程 — 各工程が、担当できる人・スペース・機材を把握しています。
コスト管理
サービス行ごとに、予算と実績を比較
プロジェクトの進行に合わせて、数量、残業、調整、税を見積もり額と突き合わせて記録。マージンを守り、クライアントにも常に最新の状況を伝えられます。
- 見積もりに対する実績管理 — すべての行に予算消化率を表示。
- 残業・調整 — 発生したその場で記録。月末の再集計は不要です。
経理
記録した作業を、入金済みの請求書へ
未請求分はすべて一つの画面に。そのまま請求書に変換し、取引先横断で一括請求を実行し、会計ソフトがきれいに取り込めるファイルを書き出せます。
- 未請求ビュー — 請求予定、進行中、請求済みを作品・取引先ごとに表示。
- ワンクリックのステータス — 下書き、送付済み、入金済み — 支払期日と延滞も管理。
- 一括請求とエクスポート — Xero対応および汎用CSVダウンロード。
メッセージ
会話はプロジェクトと一緒に
チームとクライアントのメッセージをプロジェクトごとに整理。営業・オペレーション・経理の機能別受信トレイで、適切な人が適切なスレッドを確認でき、個人のメールに埋もれることはありません。
- クライアント・チームスレッド — 見積もり依頼、進捗更新、ファイルを一か所に。
- 機能別受信トレイ — 自分のチャット、他のチャット、アサイン、メンション。
- メールの送受信 — クライアントは自分の受信トレイから返信でき、それがスレッドに届きます。
- 安全な添付ファイル — すべてのファイルをダウンロード前にウイルススキャン。
ディレクトリ
眠っている間も仕事を呼び込むプロフィール
公開ディレクトリプロフィールで、できることをクライアントに提示 — サービス、ルームやスペース、タレント名簿、作品クレジット — 見積もり依頼機能も組み込み済みです。
- ルームとスペース — 写真、収容人数、機材情報付きのスイート。
- タレントとクレジット — 御社を支える人材と参加作品。
- 見積もり依頼 — クライアントはプロフィールからサービスを選んで依頼を送信。