アセット管理 — アセットの保管状況、使用容量、ラベル
物理メディアは今も動いています。所在を把握しましょう。
撮影素材はドライブで届きます。マスターはLTOで出ていきます。機材は現場に出て、戻ってくることもあれば、戻らないこともあります。多くの施設では、これをスプレッドシートと人の記憶で管理しています。
Mediaworkは、すべてのアイテムにラベルと履歴を持たせます。移動のたびにスキャンすれば、チームの誰もが、それがどこにあり、誰が持っていて、何が入っているかを確認できます。
アセット管理はアドオンで、どのプランにも追加できます。 アドオンの料金を見る
あらゆる種類のアセットを、適切な場所で
ストレージメディア、機材、コンテナ、そしてそれらを置く場所を、建物から棚の単位まで管理します。
ストレージメディア
ハードドライブ、SSD、メモリーカード、LTO、ビデオテープ、フィルム、光ディスク。
スペース
建物、ステージ、フロア、ルーム、ラック、キャビネット、棚、引き出し。
コンテナ
他のアセットを収める、ケースやボックス。
クライアント所有のメディア
クライアントのものも、自社のものと並べて管理。
ラベルとスキャン
すべてのアセットにバーコードまたはQRラベルを印刷し、USBスキャナーやスマホのカメラでスキャンします。
QR、Code 128、Code 39
各種ラベル用紙に対応し、ダウンロードしてそのまま印刷できます。
スマホでもデスクでもスキャン
ブラウザのカメラまたはUSBスキャナーで。アプリのインストールは不要です。
スキャンで受領・移動
チェックイン、移動、または一度のスキャンで両方を実行。
写真からシリアル番号を読み取り
AIで読み取り。施設ご自身のAIキーを使用します。
移動履歴と保管の連鎖
アセットを、人、クライアント、別の施設、またはコンテナに送ります。発送から受領まで、すべての移動が記録されます。
輸送中、受領済み、辞退
すべての移動に分かりやすいステータス。
到着時の状態
問題なし、または破損を、写真つきで記録。
配送業者の情報
配送業者、追跡番号、到着予定日、業者の追跡ページへのリンク。
保管履歴レポート
アセットのすべての移動履歴をPDFで出力。
すべてのドライブの中身
ドライブやテープの中身を記録し、使用容量を確認できます。作品が入っているメディアや、案件のために動いているメディアは、案件上に表示されます。
中身と容量
ファイル一覧を貼り付ければ、使用状況をひと目で確認。
作品・案件への紐付け
各案件に関わるアセットが分かります。
返却期日
期限と延滞のタブで、貸し出したメディアを確実に回収。
棚卸し
棚にあるものと、あるべきものを照合。
消去と破棄を記録に
メディアが寿命を迎えたら、どう処理したかを記録します。クライアントや監査人に尋ねられたときの証拠になります。
記録つきの消去
消去した内容がファイルとして残ります。
破棄証明書
消去、消磁、シュレッダー処理を、証明書PDFとともに記録。
クライアントも自分のメディアを確認できます
クライアントは、御社が預かっている自分のアセットを確認でき、Mediawork経由で自分のメディアを御社に送ることもできます。
クライアント向けのアセットビュー
メールで尋ねなくても、各アイテムの所在が分かります。
通知
アイテムの発送や受領を、必要な人に知らせます。
アセット管理に関するご質問
ポストプロダクションにおけるアセット管理とは何ですか?
ドライブ、テープ、カード、機材といった物理メディアや機材と、その所在を記録することです。Mediaworkはすべてのアセットにラベルを付け、移動のたびに記録し、完全な履歴を残します。
バーコードスキャナーは必要ですか?
いいえ。ブラウザ上でスマホのカメラを使ってラベルをスキャンするか、デスクでUSBスキャナーを使えます。どちらも同じように動作します。
配送業者で送ったドライブも追跡できますか?
はい。移動の記録に、配送業者、追跡番号、到着予定日を入力します。Mediaworkは配送業者の追跡ページにリンクし、到着すると移動が受領済みになります。
ドライブの消去や破棄も記録できますか?
はい。消去では、削除した内容が記録として残ります。破棄は、消去、消磁、シュレッダー処理として、証明書PDFとともに記録されます。
アセット管理はすべてのプランに含まれますか?
アセット管理はアドオンで、どのプランにも追加できます。アドオンの料金は料金ページに掲載しています。
Mediaworkの他の機能と連携
すべての機能が、同じ案件・クライアント・レートを共有します。作業は一度入力すれば、見積もりから請求書までそのまま引き継がれます。