ドライブ、テープ、機材のためのアセット管理

すべてのドライブ、テープ、機材が何で、どこにあり、誰が持っているかを把握。ラベルを付けてスキャンし、到着から破棄までの履歴を残せます。

アセット管理 — アセットの保管状況、使用容量、ラベル

物理メディアは今も動いています。所在を把握しましょう。

撮影素材はドライブで届きます。マスターはLTOで出ていきます。機材は現場に出て、戻ってくることもあれば、戻らないこともあります。多くの施設では、これをスプレッドシートと人の記憶で管理しています。

Mediaworkは、すべてのアイテムにラベルと履歴を持たせます。移動のたびにスキャンすれば、チームの誰もが、それがどこにあり、誰が持っていて、何が入っているかを確認できます。

アセット管理はアドオンで、どのプランにも追加できます。 アドオンの料金を見る

あらゆる種類のアセットを、適切な場所で

ストレージメディア、機材、コンテナ、そしてそれらを置く場所を、建物から棚の単位まで管理します。

  • ストレージメディア

    ハードドライブ、SSD、メモリーカード、LTO、ビデオテープ、フィルム、光ディスク。

  • スペース

    建物、ステージ、フロア、ルーム、ラック、キャビネット、棚、引き出し。

  • コンテナ

    他のアセットを収める、ケースやボックス。

  • クライアント所有のメディア

    クライアントのものも、自社のものと並べて管理。

ラベルとスキャン

すべてのアセットにバーコードまたはQRラベルを印刷し、USBスキャナーやスマホのカメラでスキャンします。

  • QR、Code 128、Code 39

    各種ラベル用紙に対応し、ダウンロードしてそのまま印刷できます。

  • スマホでもデスクでもスキャン

    ブラウザのカメラまたはUSBスキャナーで。アプリのインストールは不要です。

  • スキャンで受領・移動

    チェックイン、移動、または一度のスキャンで両方を実行。

  • 写真からシリアル番号を読み取り

    AIで読み取り。施設ご自身のAIキーを使用します。

移動履歴と保管の連鎖

アセットを、人、クライアント、別の施設、またはコンテナに送ります。発送から受領まで、すべての移動が記録されます。

  • 輸送中、受領済み、辞退

    すべての移動に分かりやすいステータス。

  • 到着時の状態

    問題なし、または破損を、写真つきで記録。

  • 配送業者の情報

    配送業者、追跡番号、到着予定日、業者の追跡ページへのリンク。

  • 保管履歴レポート

    アセットのすべての移動履歴をPDFで出力。

すべてのドライブの中身

ドライブやテープの中身を記録し、使用容量を確認できます。作品が入っているメディアや、案件のために動いているメディアは、案件上に表示されます。

  • 中身と容量

    ファイル一覧を貼り付ければ、使用状況をひと目で確認。

  • 作品・案件への紐付け

    各案件に関わるアセットが分かります。

  • 返却期日

    期限と延滞のタブで、貸し出したメディアを確実に回収。

  • 棚卸し

    棚にあるものと、あるべきものを照合。

消去と破棄を記録に

メディアが寿命を迎えたら、どう処理したかを記録します。クライアントや監査人に尋ねられたときの証拠になります。

  • 記録つきの消去

    消去した内容がファイルとして残ります。

  • 破棄証明書

    消去、消磁、シュレッダー処理を、証明書PDFとともに記録。

クライアントも自分のメディアを確認できます

クライアントは、御社が預かっている自分のアセットを確認でき、Mediawork経由で自分のメディアを御社に送ることもできます。

  • クライアント向けのアセットビュー

    メールで尋ねなくても、各アイテムの所在が分かります。

  • 通知

    アイテムの発送や受領を、必要な人に知らせます。

アセット管理に関するご質問

ポストプロダクションにおけるアセット管理とは何ですか?

ドライブ、テープ、カード、機材といった物理メディアや機材と、その所在を記録することです。Mediaworkはすべてのアセットにラベルを付け、移動のたびに記録し、完全な履歴を残します。

バーコードスキャナーは必要ですか?

いいえ。ブラウザ上でスマホのカメラを使ってラベルをスキャンするか、デスクでUSBスキャナーを使えます。どちらも同じように動作します。

配送業者で送ったドライブも追跡できますか?

はい。移動の記録に、配送業者、追跡番号、到着予定日を入力します。Mediaworkは配送業者の追跡ページにリンクし、到着すると移動が受領済みになります。

ドライブの消去や破棄も記録できますか?

はい。消去では、削除した内容が記録として残ります。破棄は、消去、消磁、シュレッダー処理として、証明書PDFとともに記録されます。

アセット管理はすべてのプランに含まれますか?

アセット管理はアドオンで、どのプランにも追加できます。アドオンの料金は料金ページに掲載しています。

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Mediaworkの他の機能と連携

すべての機能が、同じ案件・クライアント・レートを共有します。作業は一度入力すれば、見積もりから請求書までそのまま引き継がれます。

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