Assettracking voor schijven, tapes en apparatuur
Weet wat elke schijf, tape en elk apparaat is, waar het is en wie het heeft. Label het, scan het en bewaar de geschiedenis van aankomst tot vernietiging.
Assettracking — Opslag, gebruikte capaciteit en label van een asset
Fysieke media worden nog steeds verplaatst. Houd ze bij.
Rushes komen binnen op schijven. Masters gaan weg op LTO. Apparatuur gaat naar de set en komt terug — of niet. De meeste studio's houden dit allemaal bij met een spreadsheet en een goed geheugen.
Mediawork geeft elk item een label en een geschiedenis. Scan het bij elke verplaatsing en iedereen in je team ziet waar het is, wie het heeft en wat erop staat.
Assettracking is een add-on, beschikbaar bij elk abonnement. Bekijk de prijzen van add-ons
Elk soort asset, op de juiste plek
Volg opslagmedia, apparatuur en containers, en de ruimtes waar ze staan — van het gebouw tot het schap.
Opslagmedia
Harde schijven, SSD's, geheugenkaarten, LTO, videotape, film en optische schijven.
Ruimtes
Gebouwen, stages, verdiepingen, zalen, racks, kasten, schappen en laden.
Containers
Koffers en dozen waarin andere assets zitten.
Media van klanten
Volg wat van je klanten is naast je eigen bezit.
Labels en scannen
Print een barcode- of QR-label voor elk asset en scan het met een USB-scanner of de camera van je telefoon.
QR, Code 128 en Code 39
Op diverse labelsoorten, klaar om te downloaden en te printen.
Scannen met telefoon of aan je bureau
De camera in je browser of een USB-scanner. Geen app om te installeren.
Scannen om te ontvangen of te verplaatsen
Check items in, verplaats ze, of beide in één scan.
Serienummers uit een foto
Uitgelezen met AI, met de eigen AI-sleutel van je studio.
Verplaatsingen en bewijsketen
Stuur een asset naar een persoon, een klant, een andere studio of in een container. Elke verplaatsing wordt vastgelegd, van verzending tot ontvangst.
Onderweg, ontvangen of geweigerd
Een duidelijke status bij elke verplaatsing.
Staat bij aankomst
Markeer items als in orde of beschadigd, met foto's.
Koeriersgegevens
Vervoerder, trackingcode, verwachte aankomst en een link naar de trackingpagina van de koerier.
Bewijsketenrapport
Een PDF met de volledige bewegingsgeschiedenis van een asset.
Wat er op elke schijf staat
Leg de inhoud van elke schijf of tape vast en zie hoeveel ruimte in gebruik is. Media met een titel, of die voor een project worden verplaatst, verschijnen bij het project.
Inhoud en capaciteit
Plak een bestandslijst in en zie het gebruik in één oogopslag.
Gekoppeld aan titels en projecten
Zie de assets achter elk project.
Retourdata
Tabs voor te retourneren en te laat, zodat uitgeleende media terugkomen.
Inventarisaties
Controleer wat er op de plank ligt tegenover wat er hoort te liggen.
Wissen en vernietigen, vastgelegd
Als media het einde van hun levensduur bereiken, leg je vast hoe ermee is omgegaan. Het bewijs is er als een klant of auditor ernaar vraagt.
Wissen met registratie
De inhoud die is gewist, blijft vastgelegd.
Vernietigingscertificaten
Gewist, gedegaust of versnipperd, met een certificaat-PDF.
Je klanten zien hun media
Klanten zien welke van hun assets jij beheert en kunnen hun eigen media via Mediawork naar je sturen.
Een klantweergave van hun assets
Waar elk item is, zonder een e-mail om het te vragen.
Meldingen
De juiste mensen horen het als items worden verstuurd of ontvangen.
Vragen over assettracking
Wat is assettracking voor postproductie?
Het bijhouden van een registratie van fysieke media en apparatuur — schijven, tapes, kaarten en materiaal — en waar elk item is. Mediawork labelt elk asset, legt elke verplaatsing vast en bewaart de volledige geschiedenis.
Heb ik een barcodescanner nodig?
Nee. Scan labels met de camera van je telefoon in de browser, of gebruik een USB-scanner aan je bureau. Beide werken op dezelfde manier.
Kan het schijven volgen die per koerier worden verstuurd?
Ja. Leg vervoerder, trackingcode en verwachte aankomst vast bij de verplaatsing. Mediawork linkt naar de eigen trackingpagina van de koerier en de verplaatsing wordt als ontvangen gemarkeerd zodra die aankomt.
Kunnen we het wissen en vernietigen van schijven vastleggen?
Ja. Bij wissen blijft een registratie bewaard van de inhoud die is verwijderd. Vernietiging wordt vastgelegd als gewist, gedegaust of versnipperd, met een certificaat-PDF.
Zit assettracking in elk abonnement?
Assettracking is een add-on, beschikbaar bij elk abonnement. De prijspagina vermeldt de prijzen van add-ons.
Werkt samen met de rest van Mediawork
Elk onderdeel gebruikt dezelfde projecten, klanten en tarieven. Werk voer je één keer in en loopt door van offerte tot factuur.
- CRMAccounts, contacten, titels en een salespipeline gebouwd voor media.
- OffertesOffertes uit sjablonen en tariefkaarten, met marge en versies.
- PlanningMensen, ruimtes en apparatuur op één tijdlijn, met sjablonen.
- KostenregistratieWerkelijke tijd tegenover de offerte, regel voor regel, met marge terwijl je werkt.
- FacturatieFacturen opgebouwd uit geregistreerd werk, met facturatieruns en Xero.
Weet waar elke schijf is.
Start gratis met het Starter-plan, of boek een demo en we nemen je erdoorheen.