การติดตามทรัพย์สินสำหรับไดรฟ์ เทป และอุปกรณ์

รู้ว่าไดรฟ์ เทป และอุปกรณ์แต่ละชิ้นคืออะไร อยู่ที่ไหน และใครถืออยู่ ติดป้าย สแกน และเก็บประวัติตั้งแต่ได้รับจนถึงทำลาย

เริ่มใช้ฟรีนัดชมการสาธิต

การติดตามทรัพย์สิน — ที่เก็บ พื้นที่ที่ใช้ไป และป้ายของทรัพย์สิน

สื่อที่จับต้องได้ยังต้องเคลื่อนย้าย ติดตามให้ได้

ฟุตเทจดิบมาในไดรฟ์ มาสเตอร์ส่งออกไปบน LTO อุปกรณ์ออกกองแล้วกลับมา หรือไม่กลับมา สตูดิโอส่วนใหญ่ติดตามทั้งหมดนี้ด้วยสเปรดชีตและความจำของคนเป็นหลัก

Mediawork ให้ทุกชิ้นมีป้ายและประวัติ สแกนทุกครั้งที่เคลื่อนย้าย แล้วทุกคนในทีมเห็นได้ว่ามันอยู่ที่ไหน ใครถืออยู่ และมีอะไรอยู่ข้างใน

การติดตามทรัพย์สินเป็นส่วนเสริม ใช้ได้กับทุกแพ็กเกจ ดูราคาส่วนเสริม

ทรัพย์สินทุกประเภท อยู่ถูกที่

ติดตามสื่อจัดเก็บข้อมูล อุปกรณ์ ภาชนะบรรจุ และพื้นที่ที่เก็บสิ่งเหล่านั้น ตั้งแต่ตัวอาคารลงไปจนถึงชั้นวาง

  • สื่อจัดเก็บข้อมูล

    ฮาร์ดดิสก์ SSD เมมโมรีการ์ด LTO วิดีโอเทป ฟิล์ม และแผ่นออปติคัล

  • พื้นที่

    อาคาร สเตจ ชั้น ห้อง แร็ก ตู้ ชั้นวาง และลิ้นชัก

  • ภาชนะบรรจุ

    เคสและกล่องที่ใส่ทรัพย์สินอื่น

  • สื่อที่เป็นของลูกค้า

    ติดตามของลูกค้าควบคู่กับของคุณเอง

ป้ายและการสแกน

พิมพ์ป้ายบาร์โค้ดหรือ QR ให้ทรัพย์สินทุกชิ้น แล้วสแกนด้วยเครื่องสแกน USB หรือกล้องโทรศัพท์ของคุณ

  • QR, Code 128 และ Code 39

    รองรับกระดาษป้ายหลายแบบ ดาวน์โหลดและพิมพ์ได้ทันที

  • สแกนด้วยโทรศัพท์หรือที่โต๊ะ

    ใช้กล้องในเบราว์เซอร์หรือเครื่องสแกน USB ไม่ต้องติดตั้งแอป

  • สแกนเพื่อรับหรือย้าย

    รับเข้า ย้าย หรือทำทั้งสองอย่างในการสแกนครั้งเดียว

  • หมายเลขซีเรียลจากรูปถ่าย

    อ่านด้วย AI โดยใช้คีย์ AI ของสตูดิโอคุณเอง

การเคลื่อนย้ายและห่วงโซ่การครอบครอง

ส่งทรัพย์สินให้บุคคล ลูกค้า สตูดิโออื่น หรือใส่ในภาชนะบรรจุ ทุกการเคลื่อนย้ายถูกบันทึก ตั้งแต่ส่งออกจนถึงรับของ

  • ระหว่างขนส่ง รับแล้ว หรือปฏิเสธ

    สถานะชัดเจนในทุกการเคลื่อนย้าย

  • สภาพเมื่อมาถึง

    ทำเครื่องหมายว่าปกติหรือเสียหาย พร้อมรูปถ่าย

  • ข้อมูลบริษัทขนส่ง

    ผู้ให้บริการขนส่ง รหัสติดตามพัสดุ เวลาที่คาดว่าจะถึง และลิงก์ไปยังหน้าติดตามของบริษัทขนส่ง

  • รายงานการครอบครอง

    PDF ประวัติการเคลื่อนย้ายทั้งหมดของทรัพย์สิน

มีอะไรอยู่ในไดรฟ์แต่ละตัว

บันทึกเนื้อหาของไดรฟ์หรือเทปแต่ละชิ้น และดูว่าใช้พื้นที่ไปเท่าไร สื่อที่เก็บไตเติลหรือเคลื่อนย้ายเพื่องานหนึ่งจะแสดงบนงานนั้น

  • เนื้อหาและความจุ

    วางรายการไฟล์แล้วเห็นการใช้งานได้ในพริบตา

  • เชื่อมกับไตเติลและงาน

    เห็นทรัพย์สินที่อยู่เบื้องหลังแต่ละงาน

  • วันที่ต้องคืน

    แท็บใกล้ครบกำหนดและเกินกำหนด เพื่อให้สื่อที่ยืมไปกลับคืนมา

  • การตรวจนับสต็อก

    ตรวจว่าของบนชั้นตรงกับที่ควรมีหรือไม่

การลบข้อมูลและการทำลาย มีบันทึกไว้

เมื่อสื่อหมดอายุการใช้งาน ให้บันทึกว่าจัดการอย่างไร หลักฐานพร้อมเมื่อลูกค้าหรือผู้ตรวจสอบถาม

  • ลบข้อมูลพร้อมบันทึก

    เนื้อหาที่ถูกลบยังคงอยู่ในบันทึก

  • ใบรับรองการทำลาย

    ลบข้อมูล ล้างด้วยสนามแม่เหล็ก หรือย่อยทำลาย พร้อม PDF ใบรับรอง

ลูกค้าเห็นสื่อของตนเองได้

ลูกค้าเห็นทรัพย์สินของตนที่คุณเก็บไว้ได้ และส่งสื่อของตนมาให้คุณผ่าน Mediawork ได้

  • มุมมองทรัพย์สินสำหรับลูกค้า

    เห็นว่าแต่ละชิ้นอยู่ที่ไหน โดยไม่ต้องส่งอีเมลถาม

  • การแจ้งเตือน

    คนที่เกี่ยวข้องได้รับแจ้งเมื่อมีการส่งหรือรับของ

คำถามเกี่ยวกับการติดตามทรัพย์สิน

การติดตามทรัพย์สินสำหรับโพสต์โปรดักชันคืออะไร

คือการเก็บบันทึกสื่อและอุปกรณ์ที่จับต้องได้ เช่น ไดรฟ์ เทป การ์ด และอุปกรณ์ และบันทึกว่าแต่ละชิ้นอยู่ที่ไหน Mediawork ติดป้ายให้ทรัพย์สินทุกชิ้น บันทึกทุกการเคลื่อนย้าย และเก็บประวัติครบถ้วน

ต้องมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดไหม

ไม่ต้อง สแกนป้ายด้วยกล้องโทรศัพท์ในเบราว์เซอร์ หรือใช้เครื่องสแกน USB ที่โต๊ะก็ได้ ทั้งสองวิธีใช้งานเหมือนกัน

ติดตามไดรฟ์ที่ส่งทางบริษัทขนส่งได้ไหม

ได้ บันทึกผู้ให้บริการขนส่ง รหัสติดตามพัสดุ และเวลาที่คาดว่าจะถึงไว้ในการเคลื่อนย้าย Mediawork ลิงก์ไปยังหน้าติดตามของบริษัทขนส่งเอง และการเคลื่อนย้ายจะถูกทำเครื่องหมายว่ารับแล้วเมื่อของมาถึง

บันทึกการลบข้อมูลและการทำลายไดรฟ์ได้ไหม

ได้ การลบข้อมูลเก็บบันทึกเนื้อหาที่ถูกลบออก การทำลายบันทึกเป็นลบข้อมูล ล้างด้วยสนามแม่เหล็ก หรือย่อยทำลาย พร้อม PDF ใบรับรอง

การติดตามทรัพย์สินรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจไหม

การติดตามทรัพย์สินเป็นส่วนเสริม ใช้ได้กับทุกแพ็กเกจ ราคาส่วนเสริมดูได้ที่หน้าราคา

ดูคำถามทั้งหมด

ทำงานร่วมกับส่วนอื่นของ Mediawork

ทุกส่วนใช้งาน ลูกค้า และอัตราค่าบริการชุดเดียวกัน กรอกข้อมูลครั้งเดียว แล้วส่งต่อได้ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงใบแจ้งหนี้

ดูฟีเจอร์ทั้งหมด

รู้ว่าไดรฟ์ทุกตัวอยู่ที่ไหน

เริ่มใช้ฟรีด้วยแพ็กเกจ Starter หรือนัดชมการสาธิตแล้วเราจะพาคุณดูทีละขั้น

เริ่มใช้ฟรีนัดชมการสาธิต