Seguimiento de activos para discos, cintas y equipo
Sepa qué es cada disco, cada cinta y cada equipo, dónde está y quién lo tiene. Etiquételo, escanéelo y conserve su historial desde la llegada hasta la destrucción.
Seguimiento de activos — El almacenamiento, la capacidad usada y la etiqueta de un activo
Los soportes físicos siguen moviéndose. Siga su pista.
Los rushes llegan en discos. Los másteres salen en LTO. El equipo va al rodaje y vuelve, o no. La mayoría de los estudios llevan todo esto con una hoja de cálculo y mucha memoria.
Mediawork da a cada elemento una etiqueta y un historial. Escanéelo cuando se mueva, y cualquiera de su equipo podrá ver dónde está, quién lo tiene y qué contiene.
El seguimiento de activos es un complemento, disponible con cualquier plan. Ver precios de los complementos
Todo tipo de activos, en su sitio
Siga soportes de almacenamiento, equipos y contenedores, y los espacios donde se guardan: desde el edificio hasta la estantería.
Soportes de almacenamiento
Discos duros, SSD, tarjetas de memoria, LTO, cinta de vídeo, película y discos ópticos.
Espacios
Edificios, platós, plantas, salas, racks, armarios, estanterías y cajones.
Contenedores
Maletas y cajas que contienen otros activos.
Soportes propiedad de clientes
Siga lo que pertenece a sus clientes junto a lo suyo.
Etiquetas y escaneo
Imprima una etiqueta de código de barras o QR para cada activo y escanéela con un lector USB o con la cámara de su móvil.
QR, Code 128 y Code 39
En varios formatos de etiqueta, listos para descargar e imprimir.
Escaneo con el móvil o en el escritorio
La cámara en su navegador o un lector USB. Sin aplicaciones que instalar.
Escanee para recibir o mover
Dé entrada a los elementos, muévalos o ambas cosas con un solo escaneo.
Números de serie a partir de una foto
Leídos con AI, usando la clave de AI propia de su estudio.
Movimientos y cadena de custodia
Envíe un activo a una persona, un cliente, otro estudio o dentro de un contenedor. Cada movimiento queda registrado, del envío a la recepción.
En tránsito, recibido o rechazado
Un estado claro en cada movimiento.
Estado a la llegada
Marque los elementos como correctos o dañados, con fotos.
Datos del transportista
Transportista, código de seguimiento, llegada prevista y un enlace a la página de seguimiento del transportista.
Informe de custodia
Un PDF con el historial completo de movimientos de un activo.
Qué hay en cada disco
Registre el contenido de cada disco o cinta y vea cuánto espacio está ocupado. Los soportes que contienen un título, o que se mueven por un proyecto, aparecen en el proyecto.
Contenido y capacidad
Pegue una lista de archivos y vea el uso de un vistazo.
Vinculados a títulos y proyectos
Vea los activos que hay detrás de cada proyecto.
Fechas de devolución
Pestañas de pendientes y vencidos, para que los soportes prestados vuelvan.
Inventarios
Compare lo que hay en la estantería con lo que debería haber.
Borrado y destrucción, con constancia
Cuando un soporte llega al final de su vida útil, registre cómo se gestionó. La prueba está ahí cuando un cliente o un auditor la pida.
Borrados con registro
El contenido que se borró queda archivado.
Certificados de destrucción
Borrado, desmagnetizado o triturado, con un certificado en PDF.
Sus clientes pueden ver sus soportes
Los clientes pueden ver los activos suyos que usted custodia y enviarle sus propios soportes a través de Mediawork.
Una vista de cliente de sus activos
Dónde está cada elemento, sin tener que preguntarlo por correo.
Notificaciones
Las personas adecuadas se enteran cuando se envían o reciben elementos.
Preguntas sobre el seguimiento de activos
¿Qué es el seguimiento de activos en posproducción?
Es llevar un registro de los soportes físicos y los equipos —discos, cintas, tarjetas y material— y de dónde está cada elemento. Mediawork etiqueta cada activo, registra cada movimiento y conserva el historial completo.
¿Necesito un lector de códigos de barras?
No. Escanee las etiquetas con la cámara de su móvil en el navegador, o use un lector USB en el escritorio. Ambos funcionan igual.
¿Puede seguir discos enviados por mensajería?
Sí. Indique el transportista, el código de seguimiento y la llegada prevista en el movimiento. Mediawork enlaza con la página de seguimiento del propio transportista, y el movimiento se marca como recibido cuando llega.
¿Podemos registrar borrados y destrucciones de discos?
Sí. El borrado guarda constancia del contenido eliminado. La destrucción se registra como borrado, desmagnetizado o triturado, con un certificado en PDF.
¿Está incluido el seguimiento de activos en todos los planes?
El seguimiento de activos es un complemento, disponible con cualquier plan. La página de precios recoge los precios de los complementos.
Funciona con el resto de Mediawork
Todas las partes comparten los mismos proyectos, clientes y tarifas. El trabajo se introduce una sola vez y pasa del presupuesto a la factura.
- CRMCuentas, contactos, títulos y un pipeline de ventas pensado para el sector audiovisual.
- PresupuestosPresupuestos a partir de plantillas y tarifas, con margen y versiones.
- PlanificaciónPersonas, salas y equipos en una sola línea de tiempo, con plantillas.
- Control de costesLo real frente al presupuesto, línea a línea, con el margen al instante.
- FacturaciónFacturas creadas a partir del trabajo registrado, con ciclos de facturación y Xero.
Sepa dónde está cada disco.
Empiece gratis con el plan Starter o reserve una demo y se lo enseñamos paso a paso.