Rastreio de ativos para discos, fitas e equipamento
Saiba o que é cada disco, fita e equipamento, onde está e quem o tem. Etiquete-o, leia-o e guarde o seu histórico desde a chegada até à destruição.
Rastreio de ativos — O armazenamento, a capacidade usada e a etiqueta de um ativo
Os suportes físicos continuam a circular. Acompanhe-os.
Os rushes chegam em discos. Os masters saem em LTO. O equipamento vai para o set e volta — ou não. A maioria dos estúdios acompanha tudo isto com uma folha de cálculo e muita memória.
A Mediawork dá a cada item uma etiqueta e um histórico. Leia-o quando se move, e qualquer pessoa da sua equipa pode ver onde está, quem o tem e o que contém.
O rastreio de ativos é um complemento, disponível em qualquer plano. Ver preços dos complementos
Todos os tipos de ativos, no lugar certo
Acompanhe suportes de armazenamento, equipamento e contentores, e os espaços onde ficam — do edifício até à prateleira.
Suportes de armazenamento
Discos rígidos, SSD, cartões de memória, LTO, fita de vídeo, película e discos óticos.
Espaços
Edifícios, estúdios, pisos, salas, racks, armários, prateleiras e gavetas.
Contentores
Malas e caixas que guardam outros ativos.
Suportes pertencentes a clientes
Acompanhe o que pertence aos seus clientes a par do que é seu.
Etiquetas e leitura
Imprima uma etiqueta de código de barras ou QR para cada ativo e leia-a com um leitor USB ou com a câmara do telemóvel.
QR, Code 128 e Code 39
Em vários formatos de etiqueta, prontos para descarregar e imprimir.
Leitura no telemóvel ou na secretária
A câmara no seu navegador ou um leitor USB. Sem aplicações para instalar.
Leia para receber ou mover
Dê entrada nos itens, mova-os, ou ambos numa só leitura.
Números de série a partir de uma foto
Lidos com AI, usando a chave de AI do seu próprio estúdio.
Movimentos e cadeia de custódia
Envie um ativo para uma pessoa, um cliente, outro estúdio ou para dentro de um contentor. Cada movimento fica registado, do envio à receção.
Em trânsito, recebido ou recusado
Um estado claro em cada movimento.
Estado à chegada
Marque os itens como OK ou danificados, com fotografias.
Dados da transportadora
Transportadora, código de rastreio, chegada prevista e uma ligação para a página de rastreio da transportadora.
Relatório de custódia
Um PDF com o histórico completo de movimentos de um ativo.
O que está em cada disco
Registe o conteúdo de cada disco ou fita e veja quanto espaço está ocupado. Os suportes que contêm um título, ou que se movem para um projeto, aparecem no projeto.
Conteúdo e capacidade
Cole uma lista de ficheiros e veja a utilização num relance.
Ligados a títulos e projetos
Veja os ativos por trás de cada projeto.
Datas de devolução
Separadores de por devolver e em atraso, para que os suportes emprestados voltem.
Inventários
Compare o que está na prateleira com o que deveria estar.
Apagamento e destruição, com registo
Quando um suporte chega ao fim de vida, registe o que foi feito com ele. A prova está lá quando um cliente ou um auditor a pedir.
Apagamentos com registo
O conteúdo que foi apagado fica arquivado.
Certificados de destruição
Apagado, desmagnetizado ou triturado, com um certificado em PDF.
Os seus clientes podem ver os seus suportes
Os clientes podem ver os ativos seus que o estúdio tem à guarda e enviar-lhe os seus próprios suportes através da Mediawork.
Uma vista de cliente dos seus ativos
Onde está cada item, sem precisar de enviar um e-mail a perguntar.
Notificações
As pessoas certas são avisadas quando os itens são enviados ou recebidos.
Perguntas sobre rastreio de ativos
O que é o rastreio de ativos em pós-produção?
É manter um registo dos suportes físicos e do equipamento — discos, fitas, cartões e material — e de onde está cada item. A Mediawork etiqueta cada ativo, regista cada movimento e guarda o histórico completo.
Preciso de um leitor de códigos de barras?
Não. Leia as etiquetas com a câmara do telemóvel no navegador, ou use um leitor USB na secretária. Ambos funcionam da mesma forma.
Consegue rastrear discos enviados por transportadora?
Sim. Registe a transportadora, o código de rastreio e a chegada prevista no movimento. A Mediawork liga à página de rastreio da própria transportadora, e o movimento é marcado como recebido quando chega.
Podemos registar apagamentos e destruições de discos?
Sim. O apagamento guarda um registo do conteúdo que foi removido. A destruição é registada como apagado, desmagnetizado ou triturado, com um certificado em PDF.
O rastreio de ativos está incluído em todos os planos?
O rastreio de ativos é um complemento, disponível em qualquer plano. A página de preços indica os preços dos complementos.
Funciona com o resto da Mediawork
Todas as partes partilham os mesmos projetos, clientes e preços. O trabalho é introduzido uma só vez e segue do orçamento até à fatura.
- CRMContas, contactos, títulos e um pipeline de vendas pensado para o audiovisual.
- OrçamentaçãoOrçamentos a partir de modelos e tabelas de preços, com margem e versões.
- PlaneamentoPessoas, salas e equipamento numa só linha temporal, com modelos.
- Controlo de custosO real face ao orçamento, linha a linha, com a margem em tempo real.
- FaturaçãoFaturas criadas a partir do trabalho registado, com ciclos de faturação e Xero.
Saiba onde está cada disco.
Comece grátis com o plano Starter ou marque uma demonstração e mostramos-lhe tudo passo a passo.