Faturação para produção audiovisual
Tudo o que registou mas ainda não faturou, num só lugar. Transforme-o em faturas, envie-as e veja o que está pago e o que está em atraso.
Faturas de venda — Faturas em rascunho, enviadas e pagas com os respetivos prazos
Deixe de perder trabalho faturável entre o projeto e a fatura
Em produção, o trabalho faturável perde-se no intervalo entre quem faz o projeto e quem envia as faturas. As horas extra ficam por faturar. Os extras são esquecidos. As faturas saem tarde.
A Mediawork fecha esse intervalo. O trabalho registado num projeto chega à vista de trabalho por faturar, e as faturas são criadas diretamente a partir dela. Tudo é introduzido uma só vez.
Veja todo o trabalho por faturar
Uma vista de todos os registos que ainda não foram faturados, em todos os seus projetos e clientes.
Faturação pendente, em curso e concluída
Agrupada por título e por conta.
O detalhe por trás de cada total
Abra qualquer projeto para ver os registos à espera de ser faturados.
Faturas criadas a partir do trabalho registado
Escolha os registos a faturar e a Mediawork cria a fatura. As horas extra e os descontos aparecem em linhas próprias, para que o cliente veja exatamente o que está a pagar.
Também faturas em branco
Comece do zero e edite livremente as linhas do rascunho.
Referência do cliente na fatura
Como um número de nota de encomenda, com o projeto e o serviço em cada linha.
Imposto por linha
Cada taxa de imposto totalizada em separado, com totais brutos.
A moeda do cliente
Uma moeda por fatura, nos planos com multimoeda.
Envie, cobre e receba
Envie a fatura por e-mail aos contactos de faturação do cliente a partir da Mediawork, com uma nota e quem mais quiser em cópia. O número da fatura é atribuído quando é enviada.
Rascunho, enviada, paga e anulada
Estados claros, alterados com um clique.
Prazos e avisos de atraso
Separadores de por pagar, em atraso e pagas, e um aviso à medida que os prazos se aproximam.
Paga antes ou depois do prazo
Veja com que rapidez cada fatura foi liquidada.
No chat do cliente
Os clientes podem descarregar a fatura a partir da conversa partilhada do projeto.
Integração com o Xero
Ligue a Mediawork ao Xero e envie as faturas diretamente — como rascunhos, ou aprovadas e enviadas por e-mail pelo Xero. O Xero é uma integração paga.
Contactos sincronizados
Envie e receba contactos de clientes entre a Mediawork e o Xero.
As suas contas e taxas de imposto
Obtidas do Xero, com as taxas de imposto mapeadas uma só vez.
As anulações seguem também
Anule uma fatura na Mediawork e fica anulada no Xero.
O estado de pagamento volta
As faturas pagas no Xero aparecem como pagas na Mediawork.
Ciclos de faturação e exportações CSV
Prefere manter o seu software de contabilidade no comando? Os ciclos de faturação exportam o trabalho registado em CSV e guardam o registo do que foi faturado.
CSV pronto para o Xero ou genérico
Importe no Xero ou em qualquer software de contabilidade que aceite CSV.
Exportado, faturado ou anulado
Cada ciclo mantém o seu estado, para saber o que está feito.
Ciclos manuais
Registe a faturação tratada fora da Mediawork.
Parte do projeto, não um sistema à parte
A faturação partilha os mesmos projetos, clientes e preços que os seus orçamentos, o planeamento e o controlo de custos. As finanças veem o que as operações fizeram, sem ter de perguntar.
Preços do orçamento
O trabalho registado leva o preço acordado no orçamento ou na tabela de preços do cliente.
Dados de faturação na conta
Contactos e moradas de faturação guardados uma vez, usados em todas as faturas.
Perguntas sobre faturação
Como são criadas as faturas na Mediawork?
A partir do trabalho registado. À medida que um projeto avança, o trabalho é registado face ao orçamento. Quando estiver pronto para faturar, escolha os registos na vista de trabalho por faturar e a Mediawork cria a fatura. Também pode começar com uma fatura em branco.
A Mediawork integra com o Xero?
Sim. A integração com o Xero é uma integração paga. Envia faturas e contactos para o Xero, obtém o seu plano de contas e as taxas de imposto, e lê de volta o estado de pagamento. Sem ela, os ciclos de faturação exportam ficheiros CSV prontos para o Xero.
Funciona com outro software de contabilidade?
Hoje, o Xero é a única integração direta. Os ciclos de faturação também exportam ficheiros CSV genéricos, que a maioria dos softwares de contabilidade consegue importar.
Posso faturar em moedas diferentes?
Sim, nos planos que incluem multimoeda. Cada fatura é numa só moeda, com o imposto calculado por linha.
Como acompanho as faturas em atraso?
A lista de faturas tem separadores para rascunhos, por pagar, em atraso e pagas. As faturas perto do prazo são assinaladas, e as pagas indicam se foram pagas antes ou depois do prazo.
Funciona com o resto da Mediawork
Todas as partes partilham os mesmos projetos, clientes e preços. O trabalho é introduzido uma só vez e segue do orçamento até à fatura.
- CRMContas, contactos, títulos e um pipeline de vendas pensado para o audiovisual.
- OrçamentaçãoOrçamentos a partir de modelos e tabelas de preços, com margem e versões.
- PlaneamentoPessoas, salas e equipamento numa só linha temporal, com modelos.
- Controlo de custosO real face ao orçamento, linha a linha, com a margem em tempo real.
- Rastreio de ativosDiscos, fitas e equipamento — etiquetados, lidos e rastreados.
Fature tudo o que registou.
Comece grátis com o plano Starter ou marque uma demonstração e mostramos-lhe tudo passo a passo.