Rozliczenia i fakturowanie dla produkcji medialnej

Wszystko, co zarejestrowano, ale jeszcze nie zafakturowano, w jednym miejscu. Zamień to w faktury, wyślij je i sprawdź, co zapłacono, a co jest zaległe.

Zacznij za darmo Umów demo

Faktury sprzedaży — Faktury robocze, wysłane i opłacone z terminami płatności

Przestań gubić rozliczalną pracę między projektem a fakturą

W produkcji rozliczalna praca przepada w luce między osobami realizującymi projekt a osobami wysyłającymi faktury. Nadgodziny zostają niezafakturowane. Dodatki są zapominane. Faktury wychodzą późno.

Mediawork zamyka tę lukę. Praca zarejestrowana w projekcie trafia do widoku pracy niezafakturowanej, a faktury budowane są bezpośrednio z niej. Wszystko wprowadzasz raz.

Zobacz całą pracę niezafakturowaną

Jeden widok każdego zarejestrowanego wpisu, który nie został jeszcze zafakturowany, we wszystkich projektach i u wszystkich klientów.

Do rozliczenia, w toku i rozliczone
Pogrupowane według tytułu i konta.
Szczegóły za każdą sumą
Otwórz dowolny projekt, by zobaczyć zarejestrowane wpisy czekające na rozliczenie.

Faktury budowane z zarejestrowanej pracy

Wybierz wpisy do rozliczenia, a Mediawork zbuduje fakturę. Nadgodziny i rabaty trafiają na nią jako osobne pozycje, więc klient dokładnie widzi, za co płaci.

Także puste faktury
Zacznij od zera i swobodnie edytuj pozycje robocze.
Numer referencyjny klienta na fakturze
Na przykład numer zamówienia, z projektem i usługą przy każdej pozycji.
Podatek na pozycję
Każda stawka podatku sumowana osobno, z sumami brutto.
Waluta klienta
Jedna waluta na fakturę, w planach z obsługą wielu walut.

Wyślij, przypomnij i odbierz zapłatę

Wyślij fakturę e-mailem z Mediawork na kontakty rozliczeniowe klienta, z wiadomością i innymi osobami w kopii. Numer faktury jest nadawany przy wysyłce.

Robocza, wysłana, opłacona i unieważniona
Czytelne statusy, zmieniane jednym kliknięciem.
Terminy płatności i ostrzeżenia o zaległościach
Zakładki: nieopłacone, zaległe i opłacone, oraz ostrzeżenie, gdy termin płatności się zbliża.
Zapłacona wcześniej lub później
Zobacz, jak szybko uregulowano każdą fakturę.
Na czacie klienta
Klienci mogą pobrać fakturę z wspólnego wątku projektu.

Integracja z Xero

Połącz Mediawork z Xero i przesyłaj faktury prosto do Xero — jako robocze albo zatwierdzone i wysłane e-mailem przez Xero. Xero to płatna integracja.

Kontakty zsynchronizowane
Wysyłaj i pobieraj kontakty klientów między Mediawork a Xero.
Twoje konta i stawki podatkowe
Pobrane z Xero, ze stawkami podatkowymi mapowanymi raz.
Unieważnienia przechodzą dalej
Unieważnij fakturę w Mediawork, a zostanie unieważniona także w Xero.
Status zapłaty wraca
Faktury opłacone w Xero są w Mediawork oznaczone jako opłacone.

Cykle fakturowania i eksport CSV

Wolisz, by za księgowość odpowiadał Twój program księgowy? Cykle fakturowania eksportują zarejestrowaną pracę jako CSV i prowadzą zapis tego, co zafakturowano.

CSV gotowy dla Xero lub uniwersalny
Importuj do Xero lub dowolnego programu księgowego, który przyjmuje CSV.
Wyeksportowany, zafakturowany lub unieważniony
Każdy cykl zachowuje swój status, więc wiesz, co jest zrobione.
Cykle ręczne
Zapisuj rozliczenia, które załatwiono poza Mediawork.

Część projektu, a nie osobny system

Fakturowanie korzysta z tych samych projektów, klientów i stawek co wyceny, harmonogram i kontrola kosztów. Finanse widzą, co zrobiły operacje, bez pytania.

Stawki z wyceny
Zarejestrowana praca niesie stawkę uzgodnioną w wycenie lub cenniku klienta.
Dane do rozliczeń przy koncie
Kontakty i adresy rozliczeniowe zapisane raz, używane na każdej fakturze.

Pytania o fakturowanie

Jak powstają faktury w Mediawork?

Z zarejestrowanej pracy. Gdy projekt trwa, praca jest rejestrowana względem wyceny. Gdy chcesz fakturować, wybierz zarejestrowane wpisy w widoku pracy niezafakturowanej, a Mediawork zbuduje fakturę. Możesz też zacząć od pustej faktury.

Czy Mediawork integruje się z Xero?

Tak. Integracja z Xero jest płatna. Przesyła faktury i kontakty do Xero, pobiera plan kont i stawki podatkowe oraz odczytuje status zapłaty. Bez niej cykle fakturowania eksportują pliki CSV gotowe dla Xero.

Czy działa z innym oprogramowaniem księgowym?

Xero to dziś jedyna bezpośrednia integracja. Cykle fakturowania eksportują też uniwersalne pliki CSV, które zaimportuje większość programów księgowych.

Czy mogę fakturować w różnych walutach?

Tak, w planach z obsługą wielu walut. Każda faktura jest w jednej walucie, a podatek liczony jest na pozycję.

Jak śledzić zaległe faktury?

Lista faktur ma zakładki dla faktur roboczych, nieopłaconych, zaległych i opłaconych. Faktury zbliżające się do terminu są oznaczane, a przy opłaconych widać, czy zapłacono je wcześniej, czy później.

Zobacz wszystkie pytania

Działa razem z resztą Mediawork

Wszystkie części korzystają z tych samych projektów, klientów i stawek. Pracę wprowadzasz raz, a ona przechodzi od wyceny do faktury.

Zobacz wszystkie funkcje

Zafakturuj wszystko, co zarejestrowano.

Zacznij za darmo z planem Starter albo umów demo — pokażemy Ci wszystko krok po kroku.

Zacznij za darmo Umów demo