Kontrola kosztów dla produkcji medialnej

Rejestruj pracę na bieżąco, względem wycenionych pozycji. Zobacz wykorzystany budżet, koszty i marżę w każdym projekcie — przed fakturą, a nie po niej.

Zacznij za darmo Umów demo

Kontrola kosztów — Zarejestrowane kwoty względem każdej wycenionej pozycji

Wiedz, jak stoi każdy projekt, gdy jeszcze trwa

Wiele firm produkcyjnych dowiaduje się, czy projekt zarobił, dopiero kilka tygodni po zakończeniu. Ktoś odtwarza liczby w arkuszu i wtedy jest już za późno na reakcję.

Mediawork śledzi pracę względem wyceny, gdy projekt trwa. Każdy wpis jest powiązany z pozycją, na której został wyceniony, więc każdy projekt pokazuje, co zaplanowano, co zarejestrowano i ile zostało. Gdy przychodzi czas na fakturowanie, zarejestrowana praca już czeka.

Śledź pracę względem wyceny

Rejestruj czas, usługi i sprzęt względem pozycji wyceny zatwierdzonych przez klienta. Pracę, której nie wyceniono, można zarejestrować względem usługi albo jako pracę dowolną.

Kilka osób we wpisie
Każda z własną ilością i stawką.
Stawki uzupełniane automatycznie
Z pozycji wyceny, cennika klienta lub własnych stawek freelancera.
Daty, notatki i zlecenia pracy
Każdy wpis ma zakres dat, wewnętrzną notatkę i opcjonalny link do zlecenia pracy.

Nadgodziny, korekty i podatki

Trudne elementy budżetu produkcji są rejestrowane tam, gdzie powstają, a nie odtwarzane na koniec miesiąca.

Nadgodziny
Własna ilość, stawka i koszt, oddzielone od czasu standardowego.
Rabaty i korekty
Przy samym wpisie, żeby powód był obok liczby.
Podatki na pozycję
Właściwy podatek przy każdej pozycji, gotowy do faktury.
Rozliczalne lub nie
Oznacz pracę wykonaną w ramach dobrej woli jako nierozliczalną i nadal zobacz, ile kosztowała.

Budżet a koszty rzeczywiste oraz marża

Każdy projekt ma zestawienie planu i rejestracji — cena, koszt i marża. Widzisz, że projekt odpływa od planu, zanim przekroczy budżet.

Procent wykorzystanego budżetu
Względem kwoty przyznanej, wycenionej lub szacunkowej.
Koszt obok ceny
Zapisz, ile kosztowała Cię ta praca. Faktury dostawców, które przychodzą późno, można dodać po zafakturowaniu.
Wykres burn-up
Zarejestrowana wartość w czasie, względem planu.
Podsumowanie dla każdej waluty
Projekty w więcej niż jednej walucie są podsumowywane obok siebie, nigdy nie mieszane.

Od harmonogramu do zestawienia kosztów

Czas zapisany w harmonogramie można zaksięgować w kontroli kosztów. Mediawork grupuje go według dnia i osoby, więc nikt nie wpisuje godzin dwa razy.

Nadgodziny osobno
Godziny standardowe i nadgodziny trafiają na właściwe pozycje.
Sprawdź przed zaksięgowaniem
Przejrzyj proponowane wpisy, zanim trafią do projektu.

Udostępniane klientowi na Twoich zasadach

Klienci mogą śledzić kontrolę kosztów przy wycenach, które przyznali. Widzą pozycje, które im udostępnisz — nigdy Twoich kosztów.

Widok klienta tylko do odczytu
Postępy względem przyznanej wyceny.
Koszty pozostają prywatne
Ceny kosztowe i marże nigdy nie są pokazywane klientom.
Uprawnienia dla zespołu
Role decydują, kto widzi koszty, a kto przychody.

Zafakturuj zarejestrowaną pracę

Zarejestrowana praca trafia prosto do fakturowania. Wybierz wpisy, a faktura zostanie z nich zbudowana, z nadgodzinami i rabatami jako osobnymi pozycjami.

Widok pracy niezafakturowanej
Wszystko, co zarejestrowano, ale jeszcze nie zafakturowano, na jednej liście.
Cykle fakturowania
Wyeksportuj zarejestrowaną pracę jako CSV do Xero lub innego programu księgowego.

Pytania o kontrolę kosztów

Czym jest kontrola kosztów w produkcji medialnej?

To rejestrowanie pracy faktycznie wykonanej w projekcie — godzin, usług, sprzętu i nadgodzin — względem tego, co wyceniono. Pokazuje, ile budżetu zostało wykorzystane i czy projekt nadal przynosi zysk.

Czy mogę śledzić, ile nas kosztuje praca, a nie tylko ile za nią liczymy?

Tak. Każdy wpis może zawierać cenę kosztową i cenę kosztową nadgodzin obok ceny sprzedaży, więc Mediawork pokazuje marżę dla każdego projektu. Koszty, które przychodzą późno, na przykład faktura dostawcy, można dodać po zafakturowaniu pracy.

Czy klienci mogą zobaczyć naszą kontrolę kosztów?

Tylko to, co udostępnisz. Klienci dostają widok tylko do odczytu dla wycen, które przyznali, ograniczony do pozycji, które im pokażesz. Ceny kosztowe i marże nigdy im nie są pokazywane.

Czy kontrola kosztów działa z więcej niż jedną walutą?

Tak, w planach z obsługą wielu walut. Każdy projekt jest podsumowywany osobno dla każdej waluty, bez przeliczania, więc liczby pozostają dokładne.

Jak zarejestrowana praca staje się fakturą?

Otwórz widok pracy niezafakturowanej, wybierz zarejestrowane wpisy i utwórz fakturę. Nadgodziny i rabaty trafiają na nią jako osobne pozycje.

Zobacz wszystkie pytania

Działa razem z resztą Mediawork

Wszystkie części korzystają z tych samych projektów, klientów i stawek. Pracę wprowadzasz raz, a ona przechodzi od wyceny do faktury.

Zobacz wszystkie funkcje

Poznaj swoją marżę, zanim projekt się zakończy.

Zacznij za darmo z planem Starter albo umów demo — pokażemy Ci wszystko krok po kroku.

Zacznij za darmo Umów demo