Control de costes para producción audiovisual
Registre el trabajo a medida que ocurre, sobre las líneas que presupuestó. Vea presupuesto consumido, coste y margen en cada proyecto: antes de la factura, no después.
Control de costes — Importes controlados frente a cada línea presupuestada
Sepa cómo va cada proyecto mientras sigue en marcha
Muchas productoras solo descubren si un proyecto fue rentable semanas después de terminarlo. Alguien reconstruye las cifras en una hoja de cálculo, y para entonces ya es tarde para actuar.
Mediawork controla el trabajo frente al presupuesto mientras el proyecto avanza. Cada registro está ligado a la línea en la que se presupuestó, así que cada proyecto muestra lo previsto, lo registrado y lo que queda. Cuando llega el momento de facturar, el trabajo registrado ya está ahí.
Registre el trabajo frente al presupuesto
Registre tiempo, servicios y equipo sobre las líneas del presupuesto que aprobó su cliente. El trabajo no presupuestado puede registrarse sobre un servicio o como trabajo libre.
Varias personas por registro
Cada una con su propia cantidad y tarifa.
Tarifas rellenadas por usted
Desde la línea del presupuesto, las tarifas del cliente o las tarifas propias de un freelance.
Fechas, notas y órdenes de trabajo
Cada registro tiene un rango de fechas, una nota interna y un enlace opcional a una orden de trabajo.
Horas extra, ajustes e impuestos
Las partes complicadas de un presupuesto de producción se recogen donde ocurren, no se reconstruyen a fin de mes.
Horas extra
Con cantidad, tarifa y coste propios, separadas del tiempo estándar.
Descuentos y ajustes
En el propio registro, para que el motivo esté junto a la cifra.
Impuestos por línea
El impuesto correcto en cada línea, listo para la factura.
Facturable o no
Marque como no facturable el trabajo de cortesía y vea igualmente lo que costó.
Presupuesto frente a real, y margen
Cada proyecto tiene un resumen de lo previsto frente a lo registrado: precio, coste y margen. Puede ver cómo se desvía un proyecto antes de que se pase.
Porcentaje del presupuesto consumido
Frente a la cifra adjudicada, presupuestada o estimada.
Coste junto al precio
Registre lo que le costó el trabajo. Las facturas de proveedores que llegan tarde pueden añadirse después de facturar.
Gráfico de avance acumulado
Valor registrado a lo largo del tiempo, frente al plan.
Un resumen por divisa
Los proyectos en más de una divisa se resumen lado a lado, nunca mezclados.
De la planificación a la hoja de costes
El tiempo registrado en la planificación puede pasar al control de costes. Mediawork lo agrupa por día y por persona, para que nadie introduzca las horas dos veces.
Horas extra por separado
Las horas estándar y las extra llegan a las líneas correctas.
Revise antes de enviar
Compruebe los registros propuestos antes de que lleguen al proyecto.
Compartido con el cliente, bajo sus condiciones
Los clientes pueden seguir el control de costes de los presupuestos que han adjudicado. Ven las líneas que usted les hace visibles, nunca sus costes.
Vista de cliente de solo lectura
El avance frente al presupuesto adjudicado.
Los costes siguen siendo privados
Los precios de coste y los márgenes nunca se muestran a los clientes.
Permisos para su equipo
Los roles deciden quién ve los costes y quién ve los ingresos.
Facture lo que registró
El trabajo registrado pasa directamente a facturación. Elija los registros y la factura se construye a partir de ellos, con las horas extra y los descuentos en líneas propias.
Vista de trabajo sin facturar
Todo lo registrado pero aún sin facturar, en una sola lista.
Ciclos de facturación
Exporte el trabajo registrado como CSV para Xero u otro programa de contabilidad.
Preguntas sobre el control de costes
¿Qué es el control de costes en producción audiovisual?
Es registrar el trabajo realmente hecho en un proyecto —horas, servicios, equipo y horas extra— frente a lo presupuestado. Muestra cuánto del presupuesto se ha consumido y si el proyecto sigue siendo rentable.
¿Puedo registrar lo que nos cuesta el trabajo además de lo que cobramos?
Sí. Cada registro puede llevar un precio de coste y un precio de coste de horas extra junto al precio de venta, así que Mediawork muestra el margen por proyecto. Los costes que llegan tarde, como la factura de un proveedor, pueden añadirse después de facturar el trabajo.
¿Pueden ver los clientes nuestro control de costes?
Solo lo que usted comparta. Los clientes tienen una vista de solo lectura del control en los presupuestos que han adjudicado, limitada a las líneas que usted hace visibles. Nunca se les muestran los precios de coste ni los márgenes.
¿Funciona el control de costes con más de una divisa?
Sí, en los planes que incluyen multidivisa. Cada proyecto se resume por divisa en lugar de convertirse, para que las cifras sigan siendo exactas.
¿Cómo se convierte el trabajo registrado en una factura?
Abra la vista de trabajo sin facturar, elija los registros y cree la factura. Las horas extra y los descuentos aparecen en líneas propias.
Funciona con el resto de Mediawork
Todas las partes comparten los mismos proyectos, clientes y tarifas. El trabajo se introduce una sola vez y pasa del presupuesto a la factura.
- CRMCuentas, contactos, títulos y un pipeline de ventas pensado para el sector audiovisual.
- PresupuestosPresupuestos a partir de plantillas y tarifas, con margen y versiones.
- PlanificaciónPersonas, salas y equipos en una sola línea de tiempo, con plantillas.
- FacturaciónFacturas creadas a partir del trabajo registrado, con ciclos de facturación y Xero.
- Seguimiento de activosDiscos, cintas y equipo: etiquetados, escaneados y localizados.
Conozca su margen antes de que termine el proyecto.
Empiece gratis con el plan Starter o reserve una demo y se lo enseñamos paso a paso.