Facturación para producción audiovisual
Todo lo que ha registrado y aún no ha facturado, en un solo lugar. Conviértalo en facturas, envíelas y vea qué está pagado y qué está vencido.
Facturas de venta — Facturas en borrador, enviadas y pagadas con sus vencimientos
Deje de perder trabajo facturable entre el proyecto y la factura
En producción, el trabajo facturable se cuela por el hueco entre quienes hacen el proyecto y quienes envían las facturas. Las horas extra se quedan sin facturar. Los extras se olvidan. Las facturas salen tarde.
Mediawork cierra ese hueco. El trabajo registrado en un proyecto llega a la vista de trabajo sin facturar, y las facturas se crean directamente desde ahí. Todo se introduce una sola vez.
Vea todo el trabajo sin facturar
Una vista de cada registro que aún no se ha facturado, en todos sus proyectos y clientes.
Facturación pendiente, en curso y facturada
Agrupada por título y por cuenta.
El detalle detrás de cada total
Abra cualquier proyecto para ver los registros pendientes de facturar.
Facturas creadas a partir del trabajo registrado
Elija los registros que quiere facturar y Mediawork crea la factura. Las horas extra y los descuentos aparecen en líneas propias, para que el cliente vea exactamente qué está pagando.
También facturas en blanco
Empiece desde cero y edite libremente las líneas del borrador.
Referencia del cliente en la factura
Como un número de pedido, con el proyecto y el servicio en cada línea.
Impuesto por línea
Cada tipo impositivo totalizado por separado, con totales brutos.
La divisa del cliente
Una divisa por factura, en los planes con multidivisa.
Envíe, reclame y cobre
Envíe la factura por correo a los contactos de facturación del cliente desde Mediawork, con una nota y con quien quiera en copia. El número de factura se asigna al enviarla.
Borrador, enviada, pagada y anulada
Estados claros, que se cambian con un clic.
Vencimientos y avisos de impago
Pestañas de impagadas, vencidas y pagadas, y un aviso a medida que se acercan los vencimientos.
Pagada antes o después
Vea con qué puntualidad se saldó cada factura.
En el chat del cliente
Los clientes pueden descargar la factura desde el hilo compartido del proyecto.
Integración con Xero
Conecte Mediawork con Xero y envíe las facturas directamente: como borradores, o aprobadas y enviadas por correo desde Xero. Xero es una integración de pago.
Contactos sincronizados
Envíe y reciba contactos de clientes entre Mediawork y Xero.
Sus cuentas y tipos impositivos
Traídos de Xero, con los tipos impositivos asignados una sola vez.
Las anulaciones se trasladan
Anule una factura en Mediawork y se anula en Xero.
El estado de pago vuelve
Las facturas pagadas en Xero aparecen como pagadas en Mediawork.
Ciclos de facturación y exportaciones CSV
¿Prefiere que su programa de contabilidad lleve el control? Los ciclos de facturación exportan el trabajo registrado como CSV y guardan constancia de lo facturado.
CSV listo para Xero o genérico
Impórtelo en Xero o en cualquier programa de contabilidad que admita CSV.
Exportado, facturado o anulado
Cada ciclo conserva su estado, para que sepa qué está hecho.
Ciclos manuales
Registre la facturación que gestionó fuera de Mediawork.
Parte del proyecto, no un sistema aparte
La facturación comparte los mismos proyectos, clientes y tarifas que sus presupuestos, su planificación y su control de costes. Finanzas ve lo que hizo operaciones, sin tener que preguntar.
Tarifas del presupuesto
El trabajo registrado lleva la tarifa acordada en el presupuesto o en las tarifas del cliente.
Datos de facturación en la cuenta
Contactos y direcciones de facturación guardados una vez, usados en cada factura.
Preguntas sobre facturación
¿Cómo se crean las facturas en Mediawork?
A partir del trabajo registrado. Mientras avanza un proyecto, el trabajo se registra frente al presupuesto. Cuando esté listo para facturar, elija los registros en la vista de trabajo sin facturar y Mediawork crea la factura. También puede empezar con una factura en blanco.
¿Se integra Mediawork con Xero?
Sí. La integración con Xero es una integración de pago. Envía facturas y contactos a Xero, trae su plan de cuentas y sus tipos impositivos, y lee de vuelta el estado de pago. Sin ella, los ciclos de facturación exportan archivos CSV listos para Xero.
¿Funciona con otros programas de contabilidad?
Hoy Xero es la única integración directa. Los ciclos de facturación también exportan archivos CSV genéricos, que la mayoría de los programas de contabilidad pueden importar.
¿Puedo facturar en distintas divisas?
Sí, en los planes que incluyen multidivisa. Cada factura es en una sola divisa, con el impuesto calculado por línea.
¿Cómo hago el seguimiento de las facturas vencidas?
La lista de facturas tiene pestañas para borradores, impagadas, vencidas y pagadas. Las facturas próximas a su vencimiento se marcan, y las pagadas indican si se pagaron antes o después de tiempo.
Funciona con el resto de Mediawork
Todas las partes comparten los mismos proyectos, clientes y tarifas. El trabajo se introduce una sola vez y pasa del presupuesto a la factura.
- CRMCuentas, contactos, títulos y un pipeline de ventas pensado para el sector audiovisual.
- PresupuestosPresupuestos a partir de plantillas y tarifas, con margen y versiones.
- PlanificaciónPersonas, salas y equipos en una sola línea de tiempo, con plantillas.
- Control de costesLo real frente al presupuesto, línea a línea, con el margen al instante.
- Seguimiento de activosDiscos, cintas y equipo: etiquetados, escaneados y localizados.
Facture todo lo que registró.
Empiece gratis con el plan Starter o reserve una demo y se lo enseñamos paso a paso.