メディア制作のための請求書発行と請求管理

記録したのにまだ請求していない作業を、一か所に。請求書に変換して送信し、入金済みと延滞を確認できます。

売上請求書 — 下書き、送付済み、入金済みの請求書と支払期日

案件と請求書の間で、請求できる作業を取りこぼさない

制作の現場では、請求できる作業が、案件を担当する人と請求書を送る人の間のすき間からこぼれ落ちます。残業が請求されない。追加作業が忘れられる。請求書が遅れる。

Mediaworkは、そのすき間を埋めます。案件で記録した作業は未請求ビューに入り、請求書はそこから直接作成されます。入力は一度だけです。

未請求の作業をすべて確認

まだ請求していないすべての記録を、全案件・全クライアントにわたって一つのビューで確認できます。

  • 請求予定、進行中、請求済み

    作品別・取引先別にまとめて表示。

  • 合計の裏にある詳細

    案件を開くと、請求待ちの記録を確認できます。

記録した作業から作る請求書

請求する記録を選ぶと、Mediaworkが請求書を作成します。残業と割引は別の行になるので、クライアントは何に対する支払いかを正確に把握できます。

  • 白紙の請求書も作成可能

    ゼロから作成し、下書きの行を自由に編集できます。

  • 請求書にクライアントの参照番号

    発注書番号など。すべての行に案件とサービスが入ります。

  • 行ごとの税

    税率ごとに別々に集計し、税込合計も表示します。

  • クライアントの通貨で

    請求書ごとに一つの通貨。複数通貨対応プランでご利用いただけます。

送信、督促、入金

Mediaworkから、クライアントの請求先担当者に請求書をメールで送信できます。メッセージを添え、他の方をCCに入れることも可能です。請求書番号は、送信時に割り当てられます。

  • 下書き、送付済み、入金済み、無効

    分かりやすいステータスを、ワンクリックで変更。

  • 支払期日と延滞の警告

    未払い、延滞、入金済みのタブがあり、期日が近づくと警告が出ます。

  • 早期入金・遅延入金

    各請求書がどれだけ早く支払われたかが分かります。

  • クライアントのチャットに

    クライアントは案件の共有スレッドから請求書をダウンロードできます。

Xero連携

MediaworkをXeroに接続すれば、請求書を下書きとして、または承認してXeroからメール送信する形で、そのまま連携できます。Xero連携は有料の連携機能です。

  • 担当者を同期

    クライアントの担当者を、MediaworkとXeroの間で送受信。

  • 勘定科目と税率

    Xeroから取得し、税率は一度対応付ければ完了です。

  • 無効化も反映

    Mediaworkで請求書を無効にすると、Xeroでも無効になります。

  • 入金ステータスが戻る

    Xeroで入金済みの請求書は、Mediaworkでも入金済みと表示されます。

一括請求とCSVエクスポート

会計ソフトを主体にしたい場合は、一括請求で記録した作業をCSVで書き出し、請求済みの内容を記録として残せます。

  • Xero対応または汎用CSV

    Xeroや、CSVを取り込めるあらゆる会計ソフトに読み込めます。

  • エクスポート済み、請求済み、無効

    各一括請求にステータスが残るので、完了したものが分かります。

  • 手動の一括請求

    Mediaworkの外で行った請求を記録できます。

別システムではなく、案件の一部として

請求は、見積もり、スケジュール、コスト管理と同じ案件、クライアント、レートを共有します。経理は、運用の動きを、確認しなくても把握できます。

  • 見積もりのレートをそのまま

    記録した作業には、見積もりまたはクライアントのレートカードで合意したレートが引き継がれます。

  • 取引先の請求情報

    請求先の担当者と住所は一度登録すれば、すべての請求書で使われます。

請求書発行に関するご質問

Mediaworkで請求書はどのように作成されますか?

記録した作業から作成します。案件の進行中、作業は見積もりに対して記録されます。請求の準備ができたら、未請求ビューで記録を選ぶと、Mediaworkが請求書を作成します。白紙の請求書から始めることもできます。

MediaworkはXeroと連携しますか?

はい。Xero連携は有料の連携機能です。請求書と担当者をXeroに送信し、勘定科目表と税率を取得し、入金ステータスを読み戻します。連携しない場合は、一括請求でXero対応のCSVファイルを書き出せます。

他の会計ソフトとも連携できますか?

現在、直接連携できるのはXeroのみです。一括請求では汎用CSVファイルも書き出せるため、ほとんどの会計ソフトに取り込めます。

異なる通貨で請求できますか?

はい、複数通貨対応のプランでご利用いただけます。請求書ごとに一つの通貨で、税は行ごとに計算されます。

延滞中の請求書はどのように管理しますか?

請求書一覧には、下書き、未払い、延滞、入金済みのタブがあります。期日が近い請求書にはフラグが付き、入金済みの請求書には、早期か遅延かが表示されます。

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Mediaworkの他の機能と連携

すべての機能が、同じ案件・クライアント・レートを共有します。作業は一度入力すれば、見積もりから請求書までそのまま引き継がれます。

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記録したものは、すべて請求しよう。

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