案件 — 問い合わせから完了まで、すべての案件をステージ別に表示
一般的なCRMは、シーズンが何かを知りません
多くのCRMはソフトウェアのサブスクリプションを売るために作られています。制作会社が売るのは、作品、シーズン、エピソード単位の仕事です。同じスタジオやネットワークに繰り返し販売することも多く、見積もりもサービスごとに出します。
MediaworkのCRMは、その実態に合わせて作られています。取引先、担当者、作品が、それに続く案件、見積もり、スケジュール、請求書と同じ場所にあります。営業も運用も、同じ記録を見て仕事を進められます。
取引先と担当者
スタジオ、ネットワーク、代理店、制作会社をすべて一か所で管理。それぞれの窓口となる担当者も紐付けられます。
取引先に紐付く担当者
一人の担当者が複数の会社に関わることもできます。
取引先の拠点
クライアントごとのオフィスや所在地を、各拠点の担当者とあわせて管理。
請求情報
請求先の担当者と住所を取引先に登録し、請求書発行にそのまま使えます。
一括編集
多数の取引先や担当者をまとめて更新。
作品、シーズン、エピソード
仕事の元になる作品を管理。案件、見積もり、請求書は、対象の作品に紐付きます。
シーズンとエピソード
シリーズ作品は、エピソード単位まで管理できます。
IMDb ID
IMDb IDを追加して、各作品の重複を防ぎます。
作品ごとのすべての案件
一つの作品に関わる仕事の履歴を一か所に。
問い合わせから受注までの営業パイプライン
商談はリードから始まります。話が固まったら案件に変換し、明確なステージで一件ずつ追跡します。
商談のステージ
リードと有望案件。
案件のステージ
問い合わせ、見積もり中、提出済み、受注、制作中、保留、完了、失注、キャンセル。
どちらにも変換可能
商談を案件に、案件を商談に戻すこともできます。
ディレクトリからの見積もり依頼
クライアントがサービスから御社を見つけ、受信トレイに依頼を送ります。
加重フォーキャストとダッシュボード
今後の売上を把握できます。すべての商談に金額と確度があり、ダッシュボードが会社・スタジオ単位で集計します。
加重パイプライン
合計金額と、確度で加重した金額を並べて表示。
概算、見積もり、受注
商談が進むにつれて、数字が固まっていく様子が分かります。
売上予測
クローズ予定日ごと。
販売するすべての通貨に対応
合計は通貨ごとに表示。
タグ、カスタムフィールド、メモ
CRMを自社の業務に合わせて調整。必要な項目を追加し、レコードを分類し、共有メモを誰もが見つけられる場所に残せます。
カスタムフィールド
テキスト、数値、はい/いいえ、日付、タグの項目を、一覧上で直接編集。
タグとタググループ
取引先、担当者、案件を自分たちの基準で分類。
共有メモ
取引先、担当者、案件、作品に付けられます。
すべてのやり取りを案件ごとに
クライアントやチームとのメッセージは案件ごとに整理され、部門ごとの共有受信トレイも用意されています。個人のメールに埋もれることはありません。
共有受信トレイ
一般、営業、調達、運用、経理、フリーランス。
アサインと検索
チャットを同僚に引き継ぎ、あとからどのメッセージも検索できます。
メール返信もスレッドに
クライアントは自分の受信トレイから返信できます。
CRMに関するご質問
メディア制作向けCRMとは何ですか?
メディア企業の営業の流れに合わせたCRM(顧客関係管理システム)です。スタジオ、ネットワーク、代理店を相手に、作品、シーズン、エピソード単位で、サービスごとに見積もる仕事を管理します。MediaworkのCRMは、その営業記録を見積もり、スケジュール管理、コスト管理、請求書発行につなぎます。
テレビシリーズをシーズンやエピソード単位で管理できますか?
はい。作品にはシーズンとエピソードを持たせられ、案件、見積もり、請求書をそれらに紐付けられます。IMDb IDは作品に自動でひも付けられます。
Mediaworkでは加重した売上予測を確認できますか?
はい。商談ごとに金額と確度を設定します。一覧とダッシュボードには、合計金額と加重金額、そしてクローズ予定日ごとの売上予測が表示されます。
独自の項目を追加できますか?
はい。カスタムフィールドには、テキスト、数値、はい/いいえ、日付、タグを使えます。一覧上で直接編集でき、一括設定も可能です。
クライアントも登録が必要ですか?
いいえ。クライアントはメールでメッセージに返信できます。登録したクライアントには専用のアカウントが用意され、見積もり依頼の送信、見積もりの比較、共有された作業の進捗確認ができます。
Mediaworkの他の機能と連携
すべての機能が、同じ案件・クライアント・レートを共有します。作業は一度入力すれば、見積もりから請求書までそのまま引き継がれます。