Facturatie voor mediaproductie
Alles wat je hebt geregistreerd maar nog niet gefactureerd, op één plek. Zet het om in facturen, verstuur ze en zie wat is betaald en wat achterstallig is.
Verkoopfacturen — Concept-, verzonden en betaalde facturen met hun vervaldata
Verlies geen factureerbaar werk meer tussen project en factuur
In de productie glipt factureerbaar werk door de kloof tussen de mensen die het project uitvoeren en de mensen die de facturen versturen. Overuren blijven ongefactureerd. Extra's worden vergeten. Facturen gaan te laat de deur uit.
Mediawork dicht die kloof. Werk dat op een project is geregistreerd, komt in het overzicht van ongefactureerd werk terecht en facturen worden daar rechtstreeks uit opgebouwd. Alles voer je één keer in.
Zie al het ongefactureerde werk
Eén overzicht van elke geregistreerde invoer die nog niet is gefactureerd, over al je projecten en klanten heen.
Te factureren, in behandeling en gefactureerd
Gegroepeerd per titel en per account.
Het detail achter elk totaal
Open een project om de geregistreerde invoer te zien die op facturatie wacht.
Facturen opgebouwd uit geregistreerd werk
Kies de geregistreerde invoer om te factureren en Mediawork bouwt de factuur op. Overuren en kortingen komen mee als eigen regels, zodat de klant precies ziet waarvoor hij betaalt.
Ook lege facturen
Begin vanaf nul en bewerk conceptregels naar believen.
Klantreferentie op de factuur
Zoals een inkoopordernummer, met het project en de dienst op elke regel.
Belasting per regel
Elk belastingtarief apart opgeteld, met brutototalen.
De valuta van de klant
Één valuta per factuur, bij abonnementen met meerdere valuta.
Verstuur, achtervolg en word betaald
Mail de factuur vanuit Mediawork naar de factuurcontacten van de klant, met een bericht en anderen in cc. Het factuurnummer wordt toegekend bij het versturen.
Concept, verzonden, betaald en geannuleerd
Duidelijke statussen, met één klik gewijzigd.
Vervaldata en waarschuwingen bij achterstand
Tabs voor onbetaald, achterstallig en betaald, en een waarschuwing als de vervaldatum nadert.
Vroeg of laat betaald
Zie hoe snel elke factuur is voldaan.
In de chat van de klant
Klanten kunnen de factuur downloaden uit de gedeelde thread van het project.
Xero-integratie
Koppel Mediawork aan Xero en zet facturen rechtstreeks over — als concept, of goedgekeurd en gemaild door Xero. Xero is een betaalde integratie.
Contacten gesynchroniseerd
Push en pull klantcontacten tussen Mediawork en Xero.
Je rekeningen en belastingtarieven
Uit Xero opgehaald, met belastingtarieven die je één keer koppelt.
Annuleringen werken door
Annuleer een factuur in Mediawork en hij wordt ook in Xero geannuleerd.
Betaalstatus komt terug
Facturen die in Xero zijn betaald, tonen in Mediawork als betaald.
Facturatieruns en CSV-exports
Liever je boekhoudpakket de leiding laten houden? Facturatieruns exporteren geregistreerd werk als CSV en houden bij wat er is gefactureerd.
Xero-klaar of generieke CSV
Importeer in Xero of in elk boekhoudpakket dat CSV accepteert.
Geëxporteerd, gefactureerd of geannuleerd
Elke run behoudt zijn status, zodat je weet wat klaar is.
Handmatige runs
Leg facturatie vast die je buiten Mediawork hebt afgehandeld.
Onderdeel van het project, geen apart systeem
Facturatie deelt dezelfde projecten, klanten en tarieven als je offertes, planning en kostenregistratie. Finance ziet wat operations heeft gedaan, zonder het te vragen.
Tarieven uit de offerte
Geregistreerd werk draagt het tarief mee dat in de offerte of op de tariefkaart van de klant is afgesproken.
Factuurgegevens op het account
Factuurcontacten en adressen eenmaal opgeslagen, gebruikt op elke factuur.
Vragen over facturatie
Hoe worden facturen gemaakt in Mediawork?
Uit geregistreerd werk. Terwijl een project loopt, wordt het werk geregistreerd tegenover de offerte. Als je klaar bent om te factureren, kies je in het overzicht van ongefactureerd werk de geregistreerde invoer en Mediawork bouwt de factuur op. Je kunt ook een lege factuur beginnen.
Heeft Mediawork een integratie met Xero?
Ja. De Xero-integratie is een betaalde integratie. Ze zet facturen en contacten over naar Xero, haalt je rekeningschema en belastingtarieven op en leest de betaalstatus terug. Zonder deze integratie exporteren facturatieruns Xero-klare CSV-bestanden.
Werkt het met andere boekhoudsoftware?
Xero is momenteel de enige directe integratie. Facturatieruns exporteren ook generieke CSV-bestanden, die de meeste boekhoudpakketten kunnen importeren.
Kan ik in verschillende valuta factureren?
Ja, bij abonnementen met meerdere valuta. Elke factuur staat in één valuta, met belasting per regel berekend.
Hoe houd ik achterstallige facturen bij?
De factuurlijst heeft tabs voor concept-, onbetaalde, achterstallige en betaalde facturen. Facturen die bijna vervallen worden gemarkeerd, en bij betaalde facturen zie je of ze vroeg of laat zijn betaald.
Werkt samen met de rest van Mediawork
Elk onderdeel gebruikt dezelfde projecten, klanten en tarieven. Werk voer je één keer in en loopt door van offerte tot factuur.
- CRMAccounts, contacten, titels en een salespipeline gebouwd voor media.
- OffertesOffertes uit sjablonen en tariefkaarten, met marge en versies.
- PlanningMensen, ruimtes en apparatuur op één tijdlijn, met sjablonen.
- KostenregistratieWerkelijke tijd tegenover de offerte, regel voor regel, met marge terwijl je werkt.
- AssettrackingSchijven, tapes en apparatuur — gelabeld, gescand en traceerbaar.
Factureer alles wat je hebt geregistreerd.
Start gratis met het Starter-plan, of boek een demo en we nemen je erdoorheen.