Functies
Alles van offerte tot betaling.
Eén verbonden platform voor het hele project — CRM en enterprise resource planning (ERP) voor de media-industrie. Dit zijn de onderdelen, in de volgorde waarin ze in je projecten aan bod komen.
Sales
Een pipeline in de taal van de mediawereld
Titels, projecten, afleveringen, studio's — volg elk project van aanvraag tot gunning in taal die je team al gebruikt, met dashboards op bedrijfs- en studioniveau.
- Pipeline per fase — aanvraag, offerte, ingediend, gegund, gepland, in productie.
- Gewogen forecasts — pipelinewaarde op sluitingsdatum, in de valuta waarin je offreert.
- Accounts, contacten & titels — met IMDb-links, seizoenen en afleveringen waar dat ertoe doet.
Offertes
Professionele offertes in enkele minuten
Bouw offertes op uit sjablonen en tariefkaarten, prijs ze met een live margecalculator en houd elke versie geordend — met NDA's geregeld voordat details worden gedeeld.
- Sjablonen & tariefkaarten per klant — standaardprijzen of maatwerktarieven per account.
- Margecalculator — zie de winstgevendheid per regel en per categorie voordat de offerte de deur uitgaat.
- Meerdere valuta & belastingtarieven — offreer in de valuta van de klant met de juiste belastingafhandeling.
- Versies — elke revisie bewaard, naast elkaar.
Levering aan de klant
Verstuur het, in huisstijl, met één klik
E-mail de afgeronde offerte naar je klant als PDF in huisstijl — met bijgevoegde documenten en een gesprek dat doorloopt in de eigen thread van het project.
- PDF-offertes in huisstijl — jouw logo, jouw bankgegevens, jouw documenten inbegrepen.
- Rechtstreeks in de chat van de klant — offertes verschijnen in de gedeelde thread én per e-mail.
- Altijd zicht op de status — aangevraagd, bevestigd, ingediend, gegund — live aan beide kanten.
Planning
Elke persoon, suite en machine op één tijdlijn
Plan mensen, ruimtes en apparatuur over je studio's, met de weergaven die je team echt wil — en deel wat relevant is met de klant.
- Tijdlijn-, Gantt- & kalenderweergaven — van uren tot maanden, gesplitst scherm als je er twee tegelijk nodig hebt.
- Filters op project & toegewezen persoon — van de hele studio tot één project.
- Agendasynchronisatie — Google en Microsoft in twee richtingen, iCal voor al het andere.
- Met klanten gedeelde planningen — klanten volgen de voortgang op hun eigen Gantt.
Kalenderweergaven
Zoom uit zonder het overzicht te verliezen
Dag-, maand-, kwartaal- en jaarweergaven houden langlopende projecten en drukke dagen even leesbaar — gefilterd op resource als één ruimte alles is wat je wilt zien.
- De maand in één oogopslag — alle boekingen per project, met kleurcodering.
- Resourcefilters — één suite, één persoon of het hele gebouw.
Planningssjablonen
Bouw de workflow één keer, gebruik hem eindeloos
Zet het werk dat je elke week doet om in sjablonen — inclusief stappen, doorlooptijden en afhankelijkheden — en pas ze in seconden toe op nieuwe projecten.
- Stapafhankelijkheden — vervolgstappen schuiven mee wanneer eerdere stappen verschuiven.
- Stappen op basis van rollen — bij elke stap leg je vast welke mensen, ruimtes en apparatuur geschikt zijn.
Kostenregistratie
Budget vs. werkelijk, per dienstregel
Volg de werkelijke kosten ten opzichte van het geoffreerde bedrag terwijl het project loopt — aantallen, overuren, correcties en belastingen — zodat marges standhouden en klanten geïnformeerd blijven.
- Afgezet tegen de offerte — elke regel toont het percentage van het gebruikte budget.
- Overuren & correcties — vastgelegd waar ze ontstaan, niet aan het einde van de maand gereconstrueerd.
Finance
Van geregistreerd werk naar betaalde factuur
Alles wat nog niet gefactureerd is, staat in één overzicht. Zet het om in facturen, voer facturatieruns uit voor al je klanten en exporteer bestanden die je boekhoudpakket probleemloos importeert.
- Overzicht van ongefactureerd werk — te factureren, in behandeling en gefactureerd, per titel en account.
- Statussen met één klik — concept, verzonden, betaald — met bewaking van vervaldata en te late betalingen.
- Facturatieruns & exports — Xero-compatibele en generieke CSV-downloads.
Berichten
Het gesprek blijft bij het project
Team- en klantberichten geordend per project, met gedeelde inboxen voor Sales, Ops en Finance — zodat de juiste mensen de juiste thread zien en niets wegzakt in persoonlijke e-mail.
- Klant- & teamthreads — offerteaanvragen, statusupdates en bestanden op één plek.
- Gedeelde inboxen per afdeling — mijn chats, andere chats, toewijzing en vermeldingen.
- E-mail in & uit — klanten kunnen antwoorden vanuit hun inbox; het landt in de thread.
- Veilige bijlagen — elk bestand wordt op virussen gescand voordat iemand het downloadt.
Directory
Een profiel dat werk binnenhaalt terwijl jij slaapt
Je openbare directoryprofiel laat klanten zien wat je kunt — diensten, zalen en ruimtes, je team en productiereferenties — met ingebouwde offerteaanvragen.
- Zalen & ruimtes — suites met foto's, capaciteit en apparatuur.
- Team & producties — de mensen en de producties achter je naam.
- Offerteaanvragen — klanten kiezen diensten en sturen een aanvraag vanaf je profiel.
Ervaar Mediawork met je eigen projecten.
Start gratis met het Starter-plan, of boek een demo en we nemen je erdoorheen.