Funktionen
Alles vom Angebot bis zur Zahlung.
Eine vernetzte Plattform für das ganze Projekt — CRM und Enterprise Resource Planning (ERP) für die Medienbranche. Das sind die Bausteine, in der Reihenfolge, in der Ihre Projekte auf sie treffen.
Vertrieb
Eine Pipeline, die Medien spricht
Titel, Projekte, Episoden, Studios — verfolgen Sie jedes Projekt von der Anfrage bis zum Zuschlag in der Sprache, die Ihr Team bereits nutzt, mit Dashboards auf Unternehmens- und Studio-Ebene.
- Pipeline Stufe für Stufe — Anfrage, Angebotserstellung, eingereicht, beauftragt, geplant, in Produktion.
- Gewichtete Forecasts — Pipeline-Wert nach Abschlussdatum, in den Währungen, in denen Sie anbieten.
- Accounts, Kontakte & Titel — mit IMDb-Links, Staffeln und Episoden, wo sie relevant sind.
Angebotserstellung
Professionelle Angebote in Minuten
Erstellen Sie Angebote aus Vorlagen und Preislisten, kalkulieren Sie mit einem Live-Margenrechner und behalten Sie jede Version im Griff — mit NDAs, die geregelt sind, bevor Details geteilt werden.
- Vorlagen & kundenspezifische Preislisten — Standardpreise oder individuelle Preise pro Account.
- Margenrechner — sehen Sie die Rentabilität pro Position und pro Kategorie, bevor das Angebot rausgeht.
- Mehrere Währungen & Steuersätze — bieten Sie in der Währung des Kunden an, mit der richtigen steuerlichen Behandlung.
- Versionen — jede Überarbeitung bleibt erhalten, Seite an Seite.
Versand an den Kunden
Mit einem Klick versenden — in Ihrem Branding
Senden Sie das fertige Angebot als gebrandetes PDF per E-Mail an Ihren Kunden — mit Begleitdokumenten im Anhang, während das Gespräch im eigenen Thread des Projekts weiterläuft.
- Gebrandete PDF-Angebote — Ihr Logo, Ihre Bankverbindung, Ihre Unterlagen inklusive.
- Direkt in den Chat des Kunden — Angebote erscheinen im gemeinsamen Thread und zusätzlich per E-Mail.
- Status im Blick — angefragt, bestätigt, eingereicht, beauftragt — live auf beiden Seiten.
Planung
Jede Person, Suite und Maschine auf einer Timeline
Planen Sie Personen, Räume und Equipment über Ihre Studios hinweg, mit den Ansichten, die Ihr Team wirklich will — und teilen Sie mit dem Kunden, was relevant ist.
- Timeline-, Gantt- & Kalenderansichten — von Stunden bis Monaten, im Split-Screen, wenn Sie zwei auf einmal brauchen.
- Projekt- & Personenfilter — vom ganzen Studio bis hinunter zu einem einzelnen Projekt.
- Kalender-Synchronisierung — Google und Microsoft in beide Richtungen, iCal für alles andere.
- Mit Kunden geteilte Zeitpläne — Kunden verfolgen den Fortschritt in ihrem eigenen Gantt.
Kalenderansichten
Rauszoomen, ohne den Überblick zu verlieren
Tages-, Monats-, Quartals- und Jahresansichten halten langlaufende Projekte und volle Tage gleichermaßen lesbar — nach Ressource gefiltert, wenn nur ein Raum zählt.
- Der Monat auf einen Blick — die Buchungen jedes Projekts, farblich codiert.
- Ressourcenfilter — eine Suite, eine Person oder das ganze Gebäude.
Zeitplanvorlagen
Den Workflow einmal bauen, für immer wiederverwenden
Machen Sie aus der Arbeit, die Sie jede Woche erledigen, Vorlagen — inklusive Schritten, Dauern und Abhängigkeiten — und wenden Sie sie in Sekunden auf neue Projekte an.
- Schritt-Abhängigkeiten — nachgelagerte Schritte verschieben sich mit den vorgelagerten.
- Rollenbewusste Schritte — jeder Schritt weiß, welche Personen, Räume und welches Equipment ihn ausführen können.
Kostenverfolgung
Soll vs. Ist, pro Leistungsposition
Verfolgen Sie die Ist-Kosten gegen den angebotenen Betrag, während das Projekt läuft — Mengen, Überstunden, Anpassungen und Steuern — damit die Margen halten und Kunden informiert bleiben.
- Gegen das Angebot verfolgt — jede Position zeigt ihren verbrauchten Budgetanteil.
- Überstunden & Anpassungen — erfasst, wo sie entstehen, statt am Monatsende rekonstruiert.
Finanzen
Von erfasster Arbeit zur bezahlten Rechnung
Alles Unberechnete liegt in einer Ansicht. Machen Sie daraus Rechnungen, führen Sie die Abrechnung über Accounts hinweg durch und exportieren Sie Dateien, die Ihre Buchhaltungssoftware sauber importiert.
- Ansicht unberechneter Arbeit — fällige, laufende und abgeschlossene Abrechnung, pro Titel und Account.
- Status mit einem Klick — Entwurf, gesendet, bezahlt — mit Fälligkeits- und Überfälligkeits-Tracking.
- Abrechnungsläufe & Exporte — Xero-fertige und generische CSV-Downloads.
Nachrichten
Das Gespräch bleibt beim Projekt
Team- und Kundenkommunikation geordnet nach Projekt, mit Funktionspostfächern für Vertrieb, Operations und Finanzen — die richtigen Leute sehen den richtigen Thread, und nichts versteckt sich in persönlichen E-Mails.
- Kunden- & Team-Threads — Angebotsanfragen, Status-Updates und Dateien an einem Ort.
- Funktionspostfächer — meine Chats, andere Chats, Zuweisungen und Erwähnungen.
- E-Mail rein & raus — Kunden können aus ihrem Postfach antworten; die Antwort landet im Thread.
- Sichere Anhänge — jede Datei wird auf Viren geprüft, bevor jemand sie herunterlädt.
Verzeichnis
Ein Profil, das Aufträge gewinnt, während Sie schlafen
Ihr öffentliches Verzeichnisprofil zeigt Kunden, was Sie können — Leistungen, Räume und Flächen, Talent-Roster und Screen-Credits — mit integrierten Angebotsanfragen.
- Räume & Flächen — Suiten mit Fotos, Kapazität und Ausstattung.
- Talente & Credits — die Menschen und Produktionen hinter Ihrem Namen.
- Angebotsanfragen — Kunden wählen Leistungen aus und senden eine Anfrage direkt aus Ihrem Profil.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Projekten.
Starten Sie kostenlos mit dem Starter-Plan, oder buchen Sie eine Demo und wir führen Sie durch die Plattform.