Medienproduktion, wunderbar organisiert
CRM, Angebote, Planung, Kostenverfolgung, Asset-Management und Abrechnung – von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung. Alles an einem Ort, damit Sie nie den Überblick verlieren.
- Freie Kreative
- Postproduktionshäuser
- Distributionsdienstleister
- Werbeagenturen
- Animations- & VFX-Studios
- Filmstudios & Tonbühnen
Unternehmen auf Mediawork
So funktioniert es
Vertrieb, Planung und Rechnungsstellung — verbunden
Mediawork ist die Plattform für das Auftragsmanagement in Studioflächen, Postproduktion und Distribution. Aus Verkaufschancen werden Angebote. Aus Angeboten werden Zeitpläne, aus der Kostenverfolgung werden Abrechnungsexporte oder Rechnungen. Daten werden einmal erfasst, und zwischen den Teams oder zwischen Ihnen und Ihren Kunden geht nichts verloren.
Vertrieb
Aufträge gewinnen
Ein CRM, das Ihre Sprache spricht — Titel, Projekte, Studios. Nehmen Sie Angebotsanfragen von Kunden entgegen, verfolgen Sie Verkaufschancen durch die Pipeline und erstellen Sie professionelle Angebote in Minuten.
- —Angebotsvorlagen & kundenspezifische Preislisten
- —Margenrechner
- —Mehrere Währungen & Steuersätze
- —Integrierte NDAs & Angebotsversionen
Operations
Termingerecht liefern
Gewonnene Aufträge fließen direkt in Operations. Planen Sie Personen, Räume und Ressourcen über alle Studios hinweg und vergleichen Sie laufend die tatsächlichen Kosten mit dem Angebot.
- —Timeline-, Gantt- & Kalenderansichten
- —Zeitpläne, die Sie mit Kunden teilen können
- —Wiederverwendbare Zeitplanvorlagen
- —Soll-Ist-Kostenverfolgung
Finanzen
Regelmäßig und korrekt abrechnen
Rechnungen entstehen aus der bereits erfassten Arbeit. Sehen Sie alle noch nicht abgerechneten Leistungen, führen Sie die Abrechnung an einem Ort durch und exportieren Sie Dateien, die Ihre Buchhaltungssoftware direkt einlesen kann.
- —Status Gesendet / Bezahlt mit einem Klick
- —Nicht abgerechnete Leistungen in einer Ansicht
- —Abrechnungsläufe
- —Xero-kompatible & generische CSV-Exporte
Bereit für KI
Nutzen Sie Ihr eigenes Claude oder ChatGPT
Aktivieren Sie den integrierten KI-Assistenten mit Ihrem eigenen API-Schlüssel von Anthropic oder OpenAI, oder verbinden Sie Ihre Claude- oder ChatGPT-App mit unserem MCP-Server, um Ihre Daten per Prompt zu verwalten.
Beide Seiten des Projekts
Ihre Kunden sind auch auf Mediawork
Kunden senden Angebotsanfragen, vergleichen die eingehenden Angebote und verfolgen die Arbeit, die Sie freigeben — ganz ohne Status-E-Mails.
Angebotsanfragen
Die Arbeit kommt zu Ihnen
Kunden senden Angebotsanfragen aus dem Verzeichnis oder direkt an Ihr Team — NDA-Abwicklung inklusive.
Gemeinsame Sicht
Fortschritt zeigen statt versprechen
Teilen Sie Live-Zeitpläne und Kostenverfolgung mit Kunden — sie sehen dasselbe Bild wie Sie, und nur das, was Sie freigeben.
Nachrichten
Jedes Gespräch im Kontext
Team- und Kundengespräche geordnet nach Projekt und Postfach — Vertrieb, Operations und Finanzen — mit virengeprüften Anhängen.
Für Studios & Dienstleister
Jede Abteilung auf einer Plattform
Postproduktionshäuser, Produktionsfirmen und Distributoren: Verwalten Sie mehrere Studios, stimmen Sie Vertrieb, Operations und Finanzen aufeinander ab und geben Sie jedem Team denselben aktuellen Überblick.
- ✓Planung über mehrere Studios — Timeline-, Tages- & Monatsansichten
- ✓Rollenbasierte Berechtigungen
- ✓Dashboards auf Unternehmens- und Studio-Ebene
Für Freelancer
Größer wirken. Leichter arbeiten.
Ein kostenloses, professionelles CRM: Erstellen Sie Angebote wie ein Studio, teilen Sie NDAs mit Kunden und werden Sie über das Mediawork-Verzeichnis gefunden — von überall auf der Welt.
- ✓Vollständiges CRM & Angebotserstellung, für immer kostenlos
- ✓Ein Verzeichniseintrag, den Kunden finden
- ✓Upgraden Sie nur, wenn Sie es brauchen
Das Mediawork-Verzeichnis
Gefunden werden — von denen, die Aufträge vergeben
Jedes Mediawork-Unternehmen erhält ein Verzeichnisprofil — durchsuchbar nach Leistungen und mit Ihren Räumen, Ihrem Team und Ihren Referenzprojekten. Kunden senden Angebotsanfragen direkt aus Ihrem Profil.
Preise
Kostenlos starten. Wachsen, wenn die Aufträge wachsen.
Pro Nutzer, pro Monat. Kostenlose Testphase bei kostenpflichtigen Tarifen.
Starter
Kostenlos
Für den Anfang Ihrer Reise
In Ihrem kostenlosen Standardtarif enthalten:
Für den Vertrieb
- Angebote: In der App mit Kunden teilen und PDFs per E-Mail versenden
- Standard-Preisliste / Tarifübersicht
- CRM: Opportunities und Projekte
- CRM: Accounts und Kontakte
- Instant Messaging für die Kundenkommunikation, mit E-Mail-Fallback und interner Nachrichtenunterstützung
- Angebotsanfragen von Produktionen empfangen
- 1Währungen
Für das Marketing
- Standard-Firmenprofil im globalen Dienstleisterverzeichnis, mit...
- Serviceangebot
- Mitgliedschaften und Akkreditierungen
- Talent-Roster mit PDFs, Links und Kollaborationen
- Ressourcenverzeichnis (Studios, Räume, Flächen und Ausrüstung)
Für alle
- Instant Messaging für Kollegen
- Eigenen OpenAI- oder Anthropic-API-Schlüssel verwenden, um den KI-Assistenten zu aktivieren
- Aufgabenverwaltung mit Kanban-, Listen- und Kalenderansicht
Growth
£18/ Nutzer / Monat
Intelligenter arbeiten
Alles aus Starter, plus:
Für den Vertrieb
- 3Angebotsvorlagen
- Margenrechner
- Dokumentenablage zum Versenden mit Angeboten
- Angebots-PDFs herunterladen
- 3Währungen
Für den Betrieb
- Kostentracker
Für alle
- MCP-Server; greifen Sie in Ihrem eigenen KI-Client auf Ihre Daten zu
Pro
£38/ Nutzer / Monat
Alles, was Sie zum Leiten von Abteilungen brauchen
Alles aus Growth, plus:
Für den Vertrieb
- Angebotsvorlagen
- Währungen
Für das Marketing
- Hervorgehobener Unternehmenseintrag im Verzeichnis
- Personalisierte Marketingseiten für Kontakte
Für den Betrieb
- Projektplanung mit mehreren Ansichten
- Bericht zur Auslastung der Ressourcenkapazität
- Zeitplanvorlagen
- Kalendersynchronisierung (Google, Microsoft 365, iCal)
Für die Finanzabteilung
- Export der Kostenverfolgung für externe Abrechnung
- Rechnungsstellung
Starter
Kostenlos
Für den Anfang Ihrer Reise
In Ihrem kostenlosen Standardtarif enthalten:
Für den Vertrieb
- Angebote: In der App mit Kunden teilen und PDFs per E-Mail versenden
- Standard-Preisliste / Tarifübersicht
- CRM: Opportunities und Projekte
- CRM: Accounts und Kontakte
- Instant Messaging für die Kundenkommunikation, mit E-Mail-Fallback und interner Nachrichtenunterstützung
- Angebotsanfragen von Produktionen empfangen
- 1Währungen
Für das Marketing
- Standard-Firmenprofil im globalen Dienstleisterverzeichnis, mit...
- Serviceangebot
- Mitgliedschaften und Akkreditierungen
- Talent-Roster mit PDFs, Links und Kollaborationen
- Ressourcenverzeichnis (Studios, Räume, Flächen und Ausrüstung)
Für alle
- Instant Messaging für Kollegen
- Eigenen OpenAI- oder Anthropic-API-Schlüssel verwenden, um den KI-Assistenten zu aktivieren
- Aufgabenverwaltung mit Kanban-, Listen- und Kalenderansicht
Growth
€21/ Nutzer / Monat
Intelligenter arbeiten
Alles aus Starter, plus:
Für den Vertrieb
- 3Angebotsvorlagen
- Margenrechner
- Dokumentenablage zum Versenden mit Angeboten
- Angebots-PDFs herunterladen
- 3Währungen
Für den Betrieb
- Kostentracker
Für alle
- MCP-Server; greifen Sie in Ihrem eigenen KI-Client auf Ihre Daten zu
Pro
€44/ Nutzer / Monat
Alles, was Sie zum Leiten von Abteilungen brauchen
Alles aus Growth, plus:
Für den Vertrieb
- Angebotsvorlagen
- Währungen
Für das Marketing
- Hervorgehobener Unternehmenseintrag im Verzeichnis
- Personalisierte Marketingseiten für Kontakte
Für den Betrieb
- Projektplanung mit mehreren Ansichten
- Bericht zur Auslastung der Ressourcenkapazität
- Zeitplanvorlagen
- Kalendersynchronisierung (Google, Microsoft 365, iCal)
Für die Finanzabteilung
- Export der Kostenverfolgung für externe Abrechnung
- Rechnungsstellung
Starter
Kostenlos
Für den Anfang Ihrer Reise
In Ihrem kostenlosen Standardtarif enthalten:
Für den Vertrieb
- Angebote: In der App mit Kunden teilen und PDFs per E-Mail versenden
- Standard-Preisliste / Tarifübersicht
- CRM: Opportunities und Projekte
- CRM: Accounts und Kontakte
- Instant Messaging für die Kundenkommunikation, mit E-Mail-Fallback und interner Nachrichtenunterstützung
- Angebotsanfragen von Produktionen empfangen
- 1Währungen
Für das Marketing
- Standard-Firmenprofil im globalen Dienstleisterverzeichnis, mit...
- Serviceangebot
- Mitgliedschaften und Akkreditierungen
- Talent-Roster mit PDFs, Links und Kollaborationen
- Ressourcenverzeichnis (Studios, Räume, Flächen und Ausrüstung)
Für alle
- Instant Messaging für Kollegen
- Eigenen OpenAI- oder Anthropic-API-Schlüssel verwenden, um den KI-Assistenten zu aktivieren
- Aufgabenverwaltung mit Kanban-, Listen- und Kalenderansicht
Growth
$24/ Nutzer / Monat
Intelligenter arbeiten
Alles aus Starter, plus:
Für den Vertrieb
- 3Angebotsvorlagen
- Margenrechner
- Dokumentenablage zum Versenden mit Angeboten
- Angebots-PDFs herunterladen
- 3Währungen
Für den Betrieb
- Kostentracker
Für alle
- MCP-Server; greifen Sie in Ihrem eigenen KI-Client auf Ihre Daten zu
Pro
$50/ Nutzer / Monat
Alles, was Sie zum Leiten von Abteilungen brauchen
Alles aus Growth, plus:
Für den Vertrieb
- Angebotsvorlagen
- Währungen
Für das Marketing
- Hervorgehobener Unternehmenseintrag im Verzeichnis
- Personalisierte Marketingseiten für Kontakte
Für den Betrieb
- Projektplanung mit mehreren Ansichten
- Bericht zur Auslastung der Ressourcenkapazität
- Zeitplanvorlagen
- Kalendersynchronisierung (Google, Microsoft 365, iCal)
Für die Finanzabteilung
- Export der Kostenverfolgung für externe Abrechnung
- Rechnungsstellung
Benötigen Sie eine individuellere Lösung? Wir bieten Unternehmenslösungen wie White-Label-Angebote und individuelle APIs. Sprechen Sie mit uns.
Ihr nächstes Projekt läuft auf Mediawork.
In Minuten eingerichtet — Mediawork ist für die Medien-Lieferkette gebaut und ergibt daher ganz ohne Konfiguration sofort Sinn.