Asset-Tracking für Festplatten, Bänder und Equipment
Wissen Sie, was jede Festplatte, jedes Band und jedes Equipment ist, wo es ist und wer es hat. Etikettieren, scannen und dokumentieren Sie den Verlauf von der Ankunft bis zur Vernichtung.
Asset-Tracking — Speicherort, belegte Kapazität und Etikett eines Assets
Physische Medien sind weiter unterwegs. Behalten Sie sie im Blick.
Rushes kommen auf Festplatten an. Master gehen auf LTO raus. Equipment geht ans Set und kommt zurück — oder auch nicht. Die meisten Studios verfolgen das alles mit einer Tabelle und viel Erinnerungsvermögen.
Mediawork gibt jedem Teil ein Etikett und einen Verlauf. Scannen Sie es bei jeder Bewegung, und jede Person in Ihrem Team sieht, wo es ist, wer es hat und was darauf liegt.
Asset-Tracking ist ein Add-on und zu jedem Tarif buchbar. Add-on-Preise ansehen
Jede Art von Asset, am richtigen Ort
Verfolgen Sie Speichermedien, Equipment und Behälter sowie die Räume, in denen sie liegen — vom Gebäude bis zum Regalfach.
Speichermedien
Festplatten, SSDs, Speicherkarten, LTO, Videobänder, Film und optische Discs.
Räume und Flächen
Gebäude, Stages, Etagen, Räume, Racks, Schränke, Regale und Schubladen.
Behälter
Cases und Kisten, die andere Assets enthalten.
Kundeneigene Medien
Verfolgen Sie, was Ihren Kunden gehört, neben Ihrem eigenen Bestand.
Etiketten und Scannen
Drucken Sie für jedes Asset ein Barcode- oder QR-Etikett und scannen Sie es mit einem USB-Scanner oder der Kamera Ihres Handys.
QR, Code 128 und Code 39
Auf verschiedenen Etikettenpapieren, bereit zum Herunterladen und Drucken.
Scannen per Handy oder am Schreibtisch
Die Kamera in Ihrem Browser oder ein USB-Scanner. Keine App zu installieren.
Scannen zum Empfangen oder Bewegen
Teile einchecken, bewegen oder beides in einem Scan.
Seriennummern per Foto
Mit AI ausgelesen, über den eigenen AI-Schlüssel Ihres Studios.
Bewegungen und Bewegungsverlauf
Senden Sie ein Asset an eine Person, einen Kunden, ein anderes Studio oder in einen Behälter. Jede Bewegung wird erfasst, vom Versand bis zum Empfang.
Unterwegs, empfangen oder abgelehnt
Ein klarer Status bei jeder Bewegung.
Zustand bei Ankunft
Markieren Sie Teile als in Ordnung oder beschädigt, mit Fotos.
Kurierdaten
Spediteur, Trackingnummer, erwartete Ankunft und ein Link zur Trackingseite des Kuriers.
Bewegungsprotokoll
Ein PDF mit dem gesamten Bewegungsverlauf eines Assets.
Was auf jeder Festplatte liegt
Erfassen Sie den Inhalt jeder Festplatte oder jedes Bandes und sehen Sie, wie viel Platz belegt ist. Medien, die einen Titel enthalten oder für ein Projekt bewegt werden, erscheinen am Projekt.
Inhalt und Kapazität
Fügen Sie eine Dateiliste ein und sehen Sie die Belegung auf einen Blick.
Mit Titeln und Projekten verknüpft
Sehen Sie die Assets hinter jedem Projekt.
Rückgabedaten
Tabs für fällig und überfällig, damit verliehene Medien zurückkommen.
Inventuren
Gleichen Sie ab, was im Regal liegt und was dort liegen sollte.
Löschen und Vernichten, dokumentiert
Wenn Medien das Ende ihrer Lebensdauer erreichen, halten Sie fest, wie damit verfahren wurde. Der Nachweis ist da, wenn ein Kunde oder Auditor danach fragt.
Löschen mit Protokoll
Die gelöschten Inhalte bleiben dokumentiert.
Vernichtungszertifikate
Gelöscht, entmagnetisiert oder geschreddert, mit Zertifikat als PDF.
Ihre Kunden sehen ihre Medien
Kunden sehen die Assets von ihnen, die Sie verwahren, und senden ihre eigenen Medien über Mediawork an Sie.
Eine Kundenansicht ihrer Assets
Wo sich jedes Teil befindet, ohne per E-Mail nachzufragen.
Benachrichtigungen
Die richtigen Personen erfahren, wenn Teile gesendet oder empfangen werden.
Fragen zum Asset-Tracking
Was ist Asset-Tracking für die Postproduktion?
Das Führen eines Nachweises über physische Medien und Equipment — Festplatten, Bänder, Karten und Geräte — und darüber, wo sich jedes Teil befindet. Mediawork etikettiert jedes Asset, erfasst jede Bewegung und führt den gesamten Verlauf.
Brauche ich einen Barcode-Scanner?
Nein. Scannen Sie Etiketten mit der Kamera Ihres Handys im Browser oder nutzen Sie am Schreibtisch einen USB-Scanner. Beide funktionieren gleich.
Kann es per Kurier versendete Festplatten verfolgen?
Ja. Erfassen Sie Spediteur, Trackingnummer und erwartete Ankunft an der Bewegung. Mediawork verlinkt auf die Trackingseite des Kuriers, und die Bewegung wird bei Ankunft als empfangen markiert.
Können wir das Löschen und Vernichten von Festplatten dokumentieren?
Ja. Beim Löschen bleibt ein Protokoll der entfernten Inhalte erhalten. Die Vernichtung wird als gelöscht, entmagnetisiert oder geschreddert erfasst, mit Zertifikat als PDF.
Ist Asset-Tracking in jedem Plan enthalten?
Asset-Tracking ist ein Add-on und zu jedem Tarif buchbar. Die Preisseite listet die Add-on-Preise auf.
Funktioniert mit dem Rest von Mediawork
Alle Bereiche nutzen dieselben Projekte, Kunden und Preise. Arbeit wird einmal erfasst und läuft vom Angebot bis zur Rechnung durch.
- CRMAccounts, Kontakte, Titel und eine Vertriebspipeline für die Medienbranche.
- AngebotserstellungAngebote aus Vorlagen und Preislisten, mit Marge und Versionen.
- PlanungPersonen, Räume und Equipment auf einer Timeline, mit Vorlagen.
- KostenverfolgungIst-Werte gegen das Angebot, Position für Position, mit laufender Marge.
- RechnungsstellungRechnungen aus erfasster Arbeit, mit Abrechnungsläufen und Xero.
Wissen Sie, wo jede Festplatte ist.
Starten Sie kostenlos mit dem Starter-Plan oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch die Plattform.