Kostenverfolgung für Medienproduktion
Erfassen Sie die Arbeit, während sie passiert, gegen die angebotenen Positionen. Sehen Sie verbrauchtes Budget, Kosten und Marge bei jedem Projekt — vor der Rechnung, nicht danach.
Kostenverfolgung — Erfasste Beträge im Vergleich zu jeder angebotenen Position
Wissen, wo jedes Projekt steht, solange es noch läuft
Viele Produktionsfirmen erfahren erst Wochen nach Projektende, ob sich ein Projekt gelohnt hat. Jemand baut die Zahlen in einer Tabelle nach, und dann ist es zu spät, um zu reagieren.
Mediawork erfasst die Arbeit gegen das Angebot, während das Projekt läuft. Jeder Eintrag ist der Position zugeordnet, auf der er angeboten wurde, sodass jedes Projekt zeigt, was geplant war, was erfasst wurde und was noch offen ist. Wenn es ans Abrechnen geht, ist die erfasste Arbeit bereits da.
Arbeit gegen das Angebot erfassen
Erfassen Sie Zeit, Leistungen und Equipment gegen die Angebotspositionen, die Ihr Kunde freigegeben hat. Nicht angebotene Arbeit lässt sich gegen eine Leistung oder als freie Arbeit erfassen.
Mehrere Personen pro Eintrag
Jeweils mit eigener Menge und eigenem Preis.
Preise automatisch ausgefüllt
Aus der Angebotsposition, der Preisliste des Kunden oder den eigenen Preisen eines Freelancers.
Daten, Notizen und Arbeitsaufträge
Jeder Eintrag hat einen Zeitraum, eine interne Notiz und optional einen Link zum Arbeitsauftrag.
Überstunden, Anpassungen und Steuern
Die schwierigen Teile eines Produktionsbudgets werden dort erfasst, wo sie entstehen, statt am Monatsende zusammengesetzt zu werden.
Überstunden
Eigene Menge, eigener Preis und eigene Kosten, getrennt von der regulären Zeit.
Rabatte und Anpassungen
Direkt am Eintrag, damit der Grund neben der Zahl steht.
Steuern pro Position
Die richtige Steuer auf jeder Position, bereit für die Rechnung.
Abrechenbar oder nicht
Markieren Sie Kulanzleistungen als nicht abrechenbar und sehen Sie trotzdem, was sie gekostet haben.
Soll gegen Ist und Marge
Jedes Projekt hat eine Übersicht von geplant gegen erfasst — Preis, Kosten und Marge. Sie sehen, wenn ein Projekt abdriftet, bevor es das Budget sprengt.
Prozent des verbrauchten Budgets
Gegen den beauftragten, angebotenen oder geschätzten Betrag.
Kosten neben dem Preis
Erfassen Sie, was die Arbeit Sie gekostet hat. Lieferantenrechnungen, die spät eintreffen, können nach der Abrechnung ergänzt werden.
Burn-up-Diagramm
Erfasster Wert über die Zeit, gegen den Plan.
Eine Übersicht pro Währung
Projekte in mehreren Währungen werden nebeneinander zusammengefasst, nie vermischt.
Vom Zeitplan zum Kostenblatt
Im Zeitplan erfasste Zeit lässt sich in die Kostenverfolgung buchen. Mediawork gruppiert sie nach Tag und Person, damit niemand die Stunden doppelt eintippt.
Überstunden getrennt
Reguläre und Überstunden landen auf den richtigen Positionen.
Vor dem Buchen prüfen
Kontrollieren Sie die vorgeschlagenen Einträge, bevor sie das Projekt erreichen.
Mit dem Kunden geteilt, zu Ihren Bedingungen
Kunden können die Kostenverfolgung zu den Angeboten verfolgen, die sie beauftragt haben. Sie sehen die Positionen, die Sie für sie freigeben — nie Ihre Kosten.
Schreibgeschützte Kundenansicht
Fortschritt gegen das beauftragte Angebot.
Kosten bleiben privat
Einkaufspreise und Margen werden Kunden nie angezeigt.
Berechtigungen für Ihr Team
Rollen legen fest, wer Kosten und wer Umsatz sieht.
Abrechnen, was Sie erfasst haben
Erfasste Arbeit fließt direkt in die Rechnungsstellung. Wählen Sie die Einträge aus, und die Rechnung wird daraus erstellt, mit Überstunden und Rabatten als eigenen Positionen.
Ansicht nicht abgerechneter Leistungen
Alles, was erfasst, aber noch nicht in Rechnung gestellt ist, in einer Liste.
Abrechnungsläufe
Exportieren Sie erfasste Arbeit als CSV für Xero oder eine andere Buchhaltungssoftware.
Fragen zur Kostenverfolgung
Was ist Kostenverfolgung in der Medienproduktion?
Die Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeit an einem Projekt — Stunden, Leistungen, Equipment und Überstunden — gegen das, was angeboten wurde. Sie zeigt, wie viel vom Budget verbraucht ist und ob das Projekt noch Geld verdient.
Kann ich erfassen, was uns die Arbeit kostet, und nicht nur, was wir berechnen?
Ja. Jeder Eintrag kann neben dem Verkaufspreis einen Einkaufspreis und einen Überstunden-Einkaufspreis enthalten, sodass Mediawork die Marge pro Projekt zeigt. Kosten, die spät eintreffen, etwa eine Lieferantenrechnung, können nach der Abrechnung der Arbeit ergänzt werden.
Können Kunden unsere Kostenverfolgung sehen?
Nur, was Sie teilen. Kunden erhalten eine schreibgeschützte Ansicht der Kostenverfolgung zu Angeboten, die sie beauftragt haben, beschränkt auf die Positionen, die Sie freigeben. Einkaufspreise und Margen werden ihnen nie angezeigt.
Funktioniert die Kostenverfolgung mit mehr als einer Währung?
Ja, in Plänen mit Mehrwährungsfunktion. Jedes Projekt wird pro Währung zusammengefasst statt umgerechnet, damit die Zahlen exakt bleiben.
Wie wird aus erfasster Arbeit eine Rechnung?
Öffnen Sie die Ansicht nicht abgerechneter Leistungen, wählen Sie die erfassten Einträge und erstellen Sie die Rechnung. Überstunden und Rabatte werden als eigene Positionen übernommen.
Funktioniert mit dem Rest von Mediawork
Alle Bereiche nutzen dieselben Projekte, Kunden und Preise. Arbeit wird einmal erfasst und läuft vom Angebot bis zur Rechnung durch.
- CRMAccounts, Kontakte, Titel und eine Vertriebspipeline für die Medienbranche.
- AngebotserstellungAngebote aus Vorlagen und Preislisten, mit Marge und Versionen.
- PlanungPersonen, Räume und Equipment auf einer Timeline, mit Vorlagen.
- RechnungsstellungRechnungen aus erfasster Arbeit, mit Abrechnungsläufen und Xero.
- Asset-TrackingFestplatten, Bänder und Equipment — etikettiert, gescannt und nachverfolgt.
Kennen Sie Ihre Marge, bevor das Projekt abgeschlossen ist.
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