Monitoraggio dei costi per la produzione audiovisiva
Registra il lavoro mentre accade, sulle righe che hai quotato. Vedi budget usato, costi e margine su ogni progetto — prima della fattura, non dopo.
Monitoraggio dei costi — Importi monitorati rispetto a ogni riga quotata
Sai a che punto è ogni progetto mentre è ancora in corso
Molte società di produzione scoprono se un progetto ha reso solo settimane dopo la chiusura. Qualcuno ricostruisce i numeri in un foglio di calcolo, e a quel punto è troppo tardi per intervenire.
Mediawork monitora il lavoro rispetto al preventivo mentre il progetto è in corso. Ogni voce è legata alla riga su cui è stata quotata, così ogni progetto mostra cosa era previsto, cosa è stato monitorato e cosa resta. Quando è il momento di fatturare, il lavoro monitorato è già lì.
Monitora il lavoro rispetto al preventivo
Registra tempo, servizi e attrezzature sulle righe del preventivo approvate dal cliente. Il lavoro non quotato può essere monitorato su un servizio, o come lavoro libero.
Più persone per voce
Ciascuna con la propria quantità e tariffa.
Tariffe compilate per te
Dalla riga del preventivo, dal listino del cliente o dalle tariffe di un freelance.
Date, note e ordini di lavoro
Ogni voce ha un intervallo di date, una nota interna e un link opzionale a un ordine di lavoro.
Straordinari, rettifiche e imposte
Le parti scomode di un budget di produzione vengono registrate dove accadono, non ricomposte a fine mese.
Straordinari
Con quantità, tariffa e costo propri, separati dal tempo ordinario.
Sconti e rettifiche
Sulla voce stessa, così il motivo sta accanto al numero.
Imposte per riga
L'imposta giusta su ogni riga, pronta per la fattura.
Fatturabile o no
Segna il lavoro di cortesia come non fatturabile e vedi comunque quanto è costato.
Budget contro consuntivo, e margine
Ogni progetto ha un riepilogo di previsto contro monitorato — prezzo, costo e margine. Vedi un progetto che sfora prima che vada fuori budget.
Percentuale di budget usata
Rispetto alla cifra aggiudicata, quotata o stimata.
Costo accanto al prezzo
Registra quanto ti è costato il lavoro. Le fatture dei fornitori che arrivano in ritardo si possono aggiungere dopo la fatturazione.
Grafico burn-up
Valore monitorato nel tempo, rispetto al piano.
Un riepilogo per valuta
I progetti in più valute vengono riepilogati affiancati, mai mescolati.
Dalla pianificazione al foglio dei costi
Il tempo registrato nella pianificazione può confluire nel monitoraggio dei costi. Mediawork lo raggruppa per giorno e per persona, così nessuno inserisce le ore due volte.
Straordinari tenuti separati
Ore ordinarie e straordinarie finiscono sulle righe giuste.
Controlla prima di registrare
Rivedi le voci proposte prima che arrivino sul progetto.
Condiviso con il cliente, alle tue condizioni
I clienti possono seguire il monitoraggio sui preventivi che hanno aggiudicato. Vedono le righe che rendi visibili per loro — mai i tuoi costi.
Vista cliente in sola lettura
L'avanzamento rispetto al preventivo aggiudicato.
I costi restano privati
Prezzi di costo e margini non vengono mai mostrati ai clienti.
Permessi per il tuo team
I ruoli decidono chi vede i costi e chi vede i ricavi.
Fattura ciò che hai monitorato
Il lavoro monitorato confluisce direttamente nella fatturazione. Scegli le voci e la fattura viene costruita da esse, con straordinari e sconti su righe proprie.
Vista delle attività non fatturate
Tutto ciò che è monitorato ma non ancora fatturato, in un unico elenco.
Cicli di fatturazione
Esporta il lavoro monitorato in CSV per Xero o per un altro software contabile.
Domande sul monitoraggio dei costi
Cos'è il monitoraggio dei costi nella produzione audiovisiva?
È la registrazione del lavoro effettivamente svolto su un progetto — ore, servizi, attrezzature e straordinari — rispetto a quanto è stato quotato. Mostra quanta parte del budget è stata usata e se il progetto sta ancora rendendo.
Posso monitorare quanto ci costa il lavoro, oltre a quanto fatturiamo?
Sì. Ogni voce può avere un prezzo di costo e un prezzo di costo degli straordinari accanto al prezzo di vendita, così Mediawork mostra il margine per progetto. I costi che arrivano in ritardo, come la fattura di un fornitore, si possono aggiungere dopo che il lavoro è stato fatturato.
I clienti possono vedere il nostro monitoraggio dei costi?
Solo ciò che condividi. I clienti hanno una vista in sola lettura del monitoraggio sui preventivi che hanno aggiudicato, limitata alle righe che rendi visibili. Prezzi di costo e margini non vengono mai mostrati.
Il monitoraggio dei costi funziona con più valute?
Sì, nei piani che includono il multivaluta. Ogni progetto viene riepilogato per valuta anziché convertito, così le cifre restano esatte.
Come diventa una fattura il lavoro monitorato?
Apri la vista delle attività non fatturate, scegli le voci monitorate e crea la fattura. Straordinari e sconti compaiono su righe proprie.
Funziona con il resto di Mediawork
Ogni parte condivide gli stessi progetti, clienti e tariffe. Il lavoro si inserisce una sola volta e prosegue dal preventivo alla fattura.
- CRMAccount, contatti, titoli e una pipeline commerciale pensata per i media.
- PreventiviPreventivi da modelli e listini, con margine e versioni.
- PianificazionePersone, sale e attrezzature su un'unica timeline, con modelli.
- FatturazioneFatture costruite dal lavoro monitorato, con cicli di fatturazione e Xero.
- Tracciamento assetDischi, nastri e attrezzature — etichettati, scansionati e rintracciati.
Conosci il tuo margine prima che il progetto si chiuda.
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