Software per preventivi di produzione audiovisiva
Crea preventivi da modelli e listini, controlla il margine prima di inviarli e spediscili come PDF con il tuo marchio. Ogni versione viene conservata.
Editor dei preventivi — Righe di servizio, sconti e margini in tempo reale
Fai preventivi più in fretta, senza fogli di calcolo
I preventivi di produzione sono lunghi e dettagliati. Sono quotati servizio per servizio, con ruoli, sale, attrezzature e straordinari, e cambiano più volte prima che un progetto venga aggiudicato. I fogli di calcolo rendono ogni revisione più lenta e ogni errore più probabile.
Mediawork costruisce i preventivi dai tuoi modelli e dalle tue tariffe e mostra il margine mentre lavori. Quando il progetto viene aggiudicato, il preventivo diventa il budget rispetto al quale si monitora il lavoro.
Costruisci i preventivi riga per riga
Organizza i preventivi per categoria di servizio e quota ogni riga per ruolo, membro dello staff, freelance, spazio o attrezzatura.
Unità adatte al lavoro
Dalle ore ai giorni, alle settimane e oltre.
Straordinari sulla riga
Quotati separatamente dal tempo ordinario.
Sconto e imposta per riga
Il trattamento giusto su ogni riga.
Varianti
Proponi opzioni alternative all'interno di una categoria.
Modelli e listini
Parti da un modello e lascia che le tariffe si compilino. Il tuo preventivo standard richiede minuti, non un pomeriggio.
Modelli di preventivo
Costruisci una volta i tuoi preventivi standard. Il piano gratuito ne include tre.
Listini per cliente
Le tariffe concordate con ciascun cliente, con date di decorrenza e moltiplicatori per gli straordinari.
Aliquote fiscali
Si impostano una volta nelle impostazioni e si applicano per riga.
Vedi il margine prima di inviare
Aggiungi i prezzi di costo e Mediawork mostra il margine sul preventivo. Sai se un progetto vale la pena di essere vinto prima di presentarlo.
Margine per riga e per categoria
Individua i servizi che non rendono.
Multivaluta
Fai preventivi in GBP, EUR, USD o altre valute, a seconda del tuo piano.
Versioni e scadenze
I preventivi cambiano. Mediawork conserva ogni versione, così puoi ripercorrere cosa è stato inviato e quando.
Cronologia delle versioni
Ogni versione precedente conservata, in sola lettura.
Scadenze e messaggi chiave
Le date e le note di consegna che contano, sul preventivo.
Invialo con il tuo marchio, in un unico passaggio
Un'unica azione invia il preventivo via email con il PDF allegato e lo pubblica nel thread della chat del cliente. I clienti possono rispondere direttamente dalla propria casella di posta.
PDF con il tuo marchio
Il tuo logo e i tuoi dati su ogni preventivo.
Nella chat del cliente
Il preventivo e la conversazione restano insieme.
NDA gestiti
Accetta l'NDA del cliente prima che il brief venga condiviso.
Confronta, aggiudica e avvia il progetto
I clienti confrontano fianco a fianco i preventivi di fornitori diversi, servizio per servizio. Possono aggiudicare un intero preventivo o singoli servizi.
Uno stato su ogni servizio
Richiesto, preso in carico, ricevuto, aggiudicato, rifiutato e altro.
Aggiudicazioni parziali
Vinci alcuni servizi e altri no, e vedi esattamente quali.
Dal preventivo al budget
Il preventivo aggiudicato è il riferimento per il monitoraggio dei costi.
Domande sui preventivi
Cosa deve includere un preventivo di post-produzione?
Di solito i servizi per categoria — montaggio, color grading, audio e deliverable, per esempio — quotati per ruolo, sala o attrezzatura, con unità, condizioni per gli straordinari, sconti e imposte. L'editor dei preventivi di Mediawork è organizzato così, in modo che nulla venga dimenticato.
Posso usare tariffe diverse per clienti diversi?
Sì. I listini per cliente contengono le tariffe concordate con ciascun cliente, con date di decorrenza e moltiplicatori per gli straordinari.
Posso fare preventivi in altre valute?
Sì. I preventivi possono essere in GBP, EUR, USD o altre valute, a seconda del tuo piano.
Come ricevono i preventivi i clienti?
Via email, con il PDF allegato, e come scheda nel thread della chat del progetto. Possono rispondere da entrambi.
Mediawork conserva le versioni precedenti di un preventivo?
Sì. Ogni versione precedente viene conservata e può essere consultata in sola lettura, così vedi cosa è stato inviato e quando.
Funziona con il resto di Mediawork
Ogni parte condivide gli stessi progetti, clienti e tariffe. Il lavoro si inserisce una sola volta e prosegue dal preventivo alla fattura.
- CRMAccount, contatti, titoli e una pipeline commerciale pensata per i media.
- PianificazionePersone, sale e attrezzature su un'unica timeline, con modelli.
- Monitoraggio dei costiIl consuntivo rispetto al preventivo, riga per riga, con il margine in tempo reale.
- FatturazioneFatture costruite dal lavoro monitorato, con cicli di fatturazione e Xero.
- Tracciamento assetDischi, nastri e attrezzature — etichettati, scansionati e rintracciati.
Invia il tuo prossimo preventivo da Mediawork.
Inizia gratis con il piano Starter, oppure prenota una demo e te la mostriamo passo passo.