Offertesoftware voor mediaproductie
Bouw offertes op uit sjablonen en tariefkaarten, controleer de marge voordat ze de deur uitgaan en verstuur ze als PDF in huisstijl. Elke versie blijft bewaard.
Offertebouwer — Dienstregels, kortingen en live marges
Sneller offreren, zonder spreadsheet
Productieofferten zijn lang en gedetailleerd. Ze worden dienst voor dienst geprijsd, met rollen, ruimtes, apparatuur en overuren, en veranderen meerdere keren voordat een project wordt gegund. Spreadsheets maken elke revisie trager en elke fout waarschijnlijker.
Mediawork bouwt offertes op uit je eigen sjablonen en tarieven en toont de marge terwijl je werkt. Zodra het project is gegund, wordt de offerte het budget waartegen het werk wordt bijgehouden.
Offertes regel voor regel opbouwen
Orden offertes per dienstcategorie en prijs elke regel op rol, medewerker, freelancer, ruimte of apparatuur.
Eenheden die bij het werk passen
Van uren tot dagen, weken en meer.
Overuren op de regel
Apart geprijsd van standaardtijd.
Korting en belasting per regel
De juiste behandeling op elke regel.
Varianten
Bied alternatieve opties aan binnen een categorie.
Sjablonen en tariefkaarten
Begin met een sjabloon en laat de tarieven zich invullen. Je standaardofferte kost minuten, geen middag.
Offertesjablonen
Bouw je standaardofferten één keer. Het gratis plan bevat er drie.
Tariefkaarten per klant
Afgesproken tarieven voor elke klant, met ingangsdatums en overurenfactoren.
Belastingtarieven
Eenmalig instellen in de instellingen, per regel toegepast.
Zie de marge voordat je verstuurt
Voeg kostprijzen toe en Mediawork toont de marge op de offerte. Je weet dat een project de moeite waard is voordat je het indient.
Marge per regel en categorie
Zie welke diensten niet renderen.
Meerdere valuta
Offreer in GBP, EUR, USD of meer, afhankelijk van je abonnement.
Versies en deadlines
Offertes veranderen. Mediawork bewaart elke versie, zodat je kunt terugkijken wat er wanneer is verstuurd.
Versiegeschiedenis
Elke eerdere versie bewaard, alleen-lezen.
Deadlines en kernboodschappen
De data en leveringsnotities die ertoe doen, op de offerte.
Verstuur in huisstijl, in één stap
Eén actie mailt de offerte met de PDF als bijlage en plaatst hem in de chatthread van de klant. Klanten kunnen direct vanuit hun inbox antwoorden.
PDF in huisstijl
Jouw logo en jouw gegevens op elke offerte.
In de chat van de klant
De offerte en het gesprek blijven bij elkaar.
NDA's geregeld
Accepteer de NDA van de klant voordat de briefing wordt gedeeld.
Vergelijken, gunnen en het project starten
Klanten vergelijken offertes van verschillende leveranciers naast elkaar, dienst voor dienst. Ze kunnen een hele offerte gunnen of afzonderlijke diensten.
Een status op elke dienst
Aangevraagd, bevestigd, ontvangen, gegund, afgewezen en meer.
Gedeeltelijke gunningen
Win sommige diensten en andere niet, en zie precies welke.
Van offerte naar budget
De gegunde offerte is waartegen kostenregistratie draait.
Vragen over offertes
Wat hoort er in een postproductieofferte?
Meestal de diensten per categorie — bijvoorbeeld montage, grading, geluid en deliverables — geprijsd per rol, ruimte of apparatuur, met eenheden, overurenvoorwaarden, kortingen en belasting. De offertebouwer van Mediawork is zo opgezet, zodat er niets wordt vergeten.
Kan ik voor verschillende klanten verschillende tarieven gebruiken?
Ja. Tariefkaarten per klant bevatten de afgesproken tarieven voor elke klant, met ingangsdatums en overurenfactoren.
Kan ik in andere valuta offreren?
Ja. Offertes kunnen in GBP, EUR, USD of andere valuta, afhankelijk van je abonnement.
Hoe ontvangen klanten offertes?
Per e-mail, met de PDF als bijlage, en als kaart in de chatthread van het project. Ze kunnen via beide kanalen reageren.
Bewaart Mediawork eerdere versies van een offerte?
Ja. Elke eerdere versie blijft bewaard en kan alleen-lezen worden bekeken, zodat je ziet wat er wanneer is verstuurd.
Werkt samen met de rest van Mediawork
Elk onderdeel gebruikt dezelfde projecten, klanten en tarieven. Werk voer je één keer in en loopt door van offerte tot factuur.
- CRMAccounts, contacten, titels en een salespipeline gebouwd voor media.
- PlanningMensen, ruimtes en apparatuur op één tijdlijn, met sjablonen.
- KostenregistratieWerkelijke tijd tegenover de offerte, regel voor regel, met marge terwijl je werkt.
- FacturatieFacturen opgebouwd uit geregistreerd werk, met facturatieruns en Xero.
- AssettrackingSchijven, tapes en apparatuur — gelabeld, gescand en traceerbaar.
Verstuur je volgende offerte vanuit Mediawork.
Start gratis met het Starter-plan, of boek een demo en we nemen je erdoorheen.