Planningssoftware voor postproductie
Mensen, ruimtes en apparatuur op één tijdlijn. Bouw het project op uit een sjabloon, zie conflicten zodra ze ontstaan en boek de uren direct door naar de kostenregistratie.
Studioplanning — Mensen en suites op een gedeelde tijdlijn
Één planning voor de hele studio
Postproductieplanning betekent jongleren met editors, coloristen, suites en apparatuur over projecten die elke dag veranderen. Whiteboards en gedeelde agenda's laten niet zien wie er vrij is, welke ruimte dubbel is geboekt of wat een vertraging betekent voor de rest van het project.
Mediawork zet elke resource op één tijdlijn, gekoppeld aan het project, de offerte en het kostenoverzicht. Wijzig je een boeking, dan ziet iedereen het.
Tijdlijn-, Gantt- en kalenderweergaven
Kies de weergave die bij de vraag past. Splits het scherm als je er twee tegelijk nodig hebt.
Resourcetijdlijn
Zoom van halve uren tot jaren.
Gantt
De stappen en afhankelijkheden van elk project in de tijd.
Kalender
Dag-, week-, maand-, halfjaar- en jaarweergave.
Maandelijkse PDF
Exporteer de planning om te delen of af te drukken.
Mensen, ruimtes en apparatuur
Plan elk soort resource op één plek en filter op het project of de persoon waar je om geeft.
Slepen om te verplaatsen en het formaat te wijzigen
Boek in seconden om.
Boekingsstatussen
In afwachting, mogelijk, waarschijnlijk, bevestigd of geannuleerd, plus blokkades.
Terugkerende boekingen en werktijden
Met pauzes die automatisch of handmatig worden toegevoegd.
Filters
Op project, op resource of op geregistreerde werkelijke tijden.
Conflictwaarschuwingen
Dubbele boekingen worden direct op de tijdlijn gemarkeerd — nadrukkelijker als een van beide boekingen is bevestigd.
Spring naar het volgende conflict
Werk conflicten één voor één af.
Waarschuwingen, geen muren
Een bewuste dubbele boeking blijft mogelijk.
Planningssjablonen met afhankelijkheden
Zet het werk dat je elke week doet om in sjablonen — inclusief stappen, doorlooptijden en afhankelijkheden — en pas ze in seconden toe op nieuwe projecten.
Afhankelijkheden
Verschuif een stap en de stappen die ervan afhangen schuiven mee.
Stappen op basis van rollen
Elke stap weet welke mensen, ruimtes en apparatuur het kunnen doen.
Drie sjablonen gratis
In het gratis plan, met meer in betaalde plannen.
Van de planning naar kostenregistratie
Registreer bij elke boeking wat er daadwerkelijk is gebeurd. De uren worden doorgeboekt naar de kostenregistratie, geprijsd op basis van de offerte of de tariefkaart van de klant.
Werkelijke tijd per boeking
Overuren inbegrepen.
Bezettingsrapporten
Hoeveel van de beschikbare tijd van elke resource was geboekt, periode voor periode.
Agendasynchronisatie en klantplanningen
Houd de eigen agenda's van je team up-to-date en laat klanten de voortgang zien die voor hen telt.
Google- en Microsoft-agenda's
Bevestigde boekingen worden naar de agenda van elke persoon gestuurd.
iCal-feed
Abonneer je vanuit elke agenda-app.
Klant-Gantt
Klanten volgen hun werk op een Gantt per titel, zonder je andere boekingen te zien.
Vragen over planning
Wat is planningssoftware voor postproductie?
Een systeem om de mensen, montageruimtes, ruimtes en apparatuur te boeken die een postproductiehuis gebruikt, over al zijn projecten heen. Mediawork toont ze op één tijdlijn, waarschuwt voor dubbele boekingen en koppelt elke boeking aan de offerte en de kosten van het project.
Kan ik naast mensen ook ruimtes en apparatuur plannen?
Ja. Mensen, ruimtes en apparatuur zijn allemaal resources. Boek ze op dezelfde tijdlijn en filter op project of resource.
Synchroniseert Mediawork met Google Agenda of Outlook?
Ja. Bevestigde boekingen worden naar de Google- of Microsoft-agenda van elke persoon gestuurd. De synchronisatie werkt in één richting, van Mediawork naar de agenda. Een iCal-feed werkt met elke andere agenda-app.
Waarschuwt het voor dubbele boekingen?
Ja. Conflicten verschijnen op de tijdlijn zodra ze ontstaan, nadrukkelijker als een bevestigde boeking erbij betrokken is. Je kunt van het ene conflict naar het volgende springen.
Kunnen klanten de planning zien?
Klanten kunnen hun eigen werk volgen op een Gantt per titel. Ze zien de voortgang van wat ze hebben aangevraagd, niet je andere boekingen.
Werkt samen met de rest van Mediawork
Elk onderdeel gebruikt dezelfde projecten, klanten en tarieven. Werk voer je één keer in en loopt door van offerte tot factuur.
- CRMAccounts, contacten, titels en een salespipeline gebouwd voor media.
- OffertesOffertes uit sjablonen en tariefkaarten, met marge en versies.
- KostenregistratieWerkelijke tijd tegenover de offerte, regel voor regel, met marge terwijl je werkt.
- FacturatieFacturen opgebouwd uit geregistreerd werk, met facturatieruns en Xero.
- AssettrackingSchijven, tapes en apparatuur — gelabeld, gescand en traceerbaar.
Zet de hele studio op één planning.
Start gratis met het Starter-plan, of boek een demo en we nemen je erdoorheen.