Software de presupuestos para producción audiovisual
Cree presupuestos a partir de plantillas y tarifas, compruebe el margen antes de enviarlos y envíelos como PDF con su marca. Se guarda cada versión.
Editor de presupuestos — Líneas de servicio, descuentos y márgenes en tiempo real
Presupueste más rápido, sin hojas de cálculo
Los presupuestos de producción son largos y detallados. Se valoran servicio por servicio, con roles, salas, equipo y horas extra, y cambian varias veces antes de que se adjudique un proyecto. Las hojas de cálculo hacen cada revisión más lenta y cada error más probable.
Mediawork crea los presupuestos a partir de sus propias plantillas y tarifas, y muestra el margen sobre la marcha. Cuando se adjudica el proyecto, el presupuesto pasa a ser la referencia frente a la que se controla el trabajo.
Cree presupuestos línea a línea
Organice los presupuestos por categoría de servicio y valore cada línea por rol, miembro del personal, freelance, espacio o equipo.
Unidades que se ajustan al trabajo
De horas a días, semanas y más.
Horas extra en la línea
Valoradas aparte del tiempo estándar.
Descuento e impuesto por línea
El tratamiento correcto en cada línea.
Variantes
Ofrezca opciones alternativas dentro de una categoría.
Plantillas y tarifas
Parta de una plantilla y deje que se rellenen las tarifas. Su presupuesto estándar lleva minutos, no una tarde.
Plantillas de presupuesto
Cree sus presupuestos estándar una sola vez. El plan gratuito incluye tres.
Tarifas por cliente
Las tarifas acordadas con cada cliente, con fechas de vigencia y multiplicadores de horas extra.
Tipos impositivos
Se configuran una vez en los ajustes y se aplican por línea.
Vea el margen antes de enviar
Añada los precios de coste y Mediawork muestra el margen del presupuesto. Sabrá si un proyecto merece la pena antes de presentarlo.
Margen por línea y categoría
Detecte los servicios que no son rentables.
Multidivisa
Presupueste en GBP, EUR, USD u otras, según su plan.
Versiones y plazos
Los presupuestos cambian. Mediawork guarda cada versión, para que pueda repasar qué se envió y cuándo.
Historial de versiones
Cada versión anterior guardada, de solo lectura.
Plazos y mensajes clave
Las fechas y notas de entrega que importan, en el propio presupuesto.
Envíelo con su marca, en un solo paso
Una sola acción envía el presupuesto por correo con su PDF adjunto y lo publica en el hilo del chat del cliente. Los clientes pueden responder directamente desde su bandeja de entrada.
PDF con su marca
Su logotipo y sus datos en cada presupuesto.
En el chat del cliente
El presupuesto y la conversación se mantienen juntos.
NDA resueltos
Acepte el NDA del cliente antes de compartir el briefing.
Compare, adjudique y empiece el proyecto
Los clientes comparan lado a lado los presupuestos de distintos proveedores, servicio por servicio. Pueden adjudicar un presupuesto completo o servicios concretos.
Un estado en cada servicio
Solicitado, confirmado, recibido, adjudicado, rechazado y más.
Adjudicaciones parciales
Gane unos servicios y otros no, y vea exactamente cuáles.
Del presupuesto al importe de referencia
El presupuesto adjudicado es la referencia del control de costes.
Preguntas sobre presupuestos
¿Qué debe incluir un presupuesto de posproducción?
Normalmente, los servicios por categoría —montaje, etalonaje, sonido y entregables, por ejemplo— valorados por rol, sala o equipo, con unidades, condiciones de horas extra, descuentos e impuestos. El editor de presupuestos de Mediawork está organizado así, para que no se quede nada fuera.
¿Puedo usar tarifas distintas para clientes distintos?
Sí. Las tarifas por cliente recogen las tarifas acordadas con cada uno, con fechas de vigencia y multiplicadores de horas extra.
¿Puedo presupuestar en otras divisas?
Sí. Los presupuestos pueden ser en GBP, EUR, USD u otras divisas, según su plan.
¿Cómo reciben los clientes los presupuestos?
Por correo, con el PDF adjunto, y como una tarjeta en el hilo del chat del proyecto. Pueden responder desde cualquiera de los dos.
¿Guarda Mediawork las versiones anteriores de un presupuesto?
Sí. Se guarda cada versión anterior y se puede consultar en modo de solo lectura, para ver qué se envió y cuándo.
Funciona con el resto de Mediawork
Todas las partes comparten los mismos proyectos, clientes y tarifas. El trabajo se introduce una sola vez y pasa del presupuesto a la factura.
- CRMCuentas, contactos, títulos y un pipeline de ventas pensado para el sector audiovisual.
- PlanificaciónPersonas, salas y equipos en una sola línea de tiempo, con plantillas.
- Control de costesLo real frente al presupuesto, línea a línea, con el margen al instante.
- FacturaciónFacturas creadas a partir del trabajo registrado, con ciclos de facturación y Xero.
- Seguimiento de activosDiscos, cintas y equipo: etiquetados, escaneados y localizados.
Envíe su próximo presupuesto desde Mediawork.
Empiece gratis con el plan Starter o reserve una demo y se lo enseñamos paso a paso.