การติดตามต้นทุนสำหรับการผลิตสื่อ

บันทึกงานตามที่เกิดขึ้นจริง เทียบกับบรรทัดที่เสนอราคาไว้ ดูงบประมาณที่ใช้ไป ต้นทุน และมาร์จิ้นของทุกงาน ก่อนออกใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่หลังจากนั้น

เริ่มใช้ฟรีนัดชมการสาธิต

การติดตามต้นทุน — ยอดที่ติดตามเทียบกับแต่ละบรรทัดที่เสนอราคา

รู้สถานะของทุกงานขณะที่งานยังดำเนินอยู่

บริษัทผู้ผลิตจำนวนมากรู้ว่างานทำกำไรหรือไม่ก็หลังงานจบไปหลายสัปดาห์ มีคนต้องมานั่งคำนวณตัวเลขใหม่ในสเปรดชีต และตอนนั้นก็สายเกินกว่าจะแก้ไขอะไรแล้ว

Mediawork ติดตามงานเทียบกับใบเสนอราคาขณะที่งานดำเนินอยู่ ทุกรายการผูกกับบรรทัดที่เสนอราคาไว้ ทำให้แต่ละงานแสดงว่าวางแผนไว้เท่าไร ติดตามได้เท่าไร และเหลืออีกเท่าไร เมื่อถึงเวลาวางบิล งานที่ติดตามไว้ก็พร้อมอยู่แล้ว

ติดตามงานเทียบกับใบเสนอราคา

บันทึกเวลา บริการ และอุปกรณ์เทียบกับบรรทัดในใบเสนอราคาที่ลูกค้าอนุมัติ งานที่ไม่ได้เสนอราคาไว้ติดตามเทียบกับบริการหรือเป็นงานอิสระได้

  • หลายคนต่อหนึ่งรายการ

    แต่ละคนมีจำนวนและอัตราของตัวเอง

  • เติมอัตราให้อัตโนมัติ

    จากบรรทัดในใบเสนอราคา เรตการ์ดของลูกค้า หรืออัตราของฟรีแลนซ์เอง

  • วันที่ โน้ต และใบสั่งงาน

    ทุกรายการมีช่วงวันที่ โน้ตภายใน และลิงก์ใบสั่งงานที่ใส่หรือไม่ก็ได้

ค่าล่วงเวลา รายการปรับปรุง และภาษี

ส่วนที่ยุ่งยากของงบประมาณงานผลิตถูกบันทึก ณ จุดที่เกิดขึ้น ไม่ต้องมาประกอบกันตอนสิ้นเดือน

  • ค่าล่วงเวลา

    มีจำนวน อัตรา และต้นทุนของตัวเอง แยกจากเวลาปกติ

  • ส่วนลดและรายการปรับปรุง

    บันทึกในรายการนั้นเลย เหตุผลจึงอยู่ข้างตัวเลข

  • ภาษีรายบรรทัด

    ภาษีที่ถูกต้องในแต่ละบรรทัด พร้อมใช้ในใบแจ้งหนี้

  • เรียกเก็บเงินได้หรือไม่

    ทำเครื่องหมายงานที่ทำให้ฟรีว่าไม่เรียกเก็บเงิน และยังเห็นว่าต้นทุนเท่าไร

งบประมาณเทียบกับต้นทุนจริง และมาร์จิ้น

ทุกงานมีสรุปแผนเทียบกับที่ติดตามได้ ทั้งราคา ต้นทุน และมาร์จิ้น คุณเห็นงานที่เริ่มเลยแผนก่อนที่จะเกินงบ

  • เปอร์เซ็นต์งบประมาณที่ใช้ไป

    เทียบกับยอดที่ได้รับงาน ยอดที่เสนอราคา หรือยอดประมาณการ

  • ต้นทุนข้างราคา

    บันทึกว่างานนั้นต้นทุนเท่าไร ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ที่มาช้าเพิ่มได้หลังวางบิล

  • แผนภูมิ burn-up

    มูลค่าที่ติดตามตามช่วงเวลา เทียบกับแผน

  • สรุปแยกตามสกุลเงิน

    งานที่มีมากกว่าหนึ่งสกุลเงินสรุปแยกเคียงกัน ไม่นำมารวมกัน

จากตารางงานสู่ใบบันทึกต้นทุน

เวลาที่บันทึกบนตารางงานโพสต์เข้าสู่การติดตามต้นทุนได้ Mediawork จัดกลุ่มตามวันและตามคน จึงไม่ต้องพิมพ์ชั่วโมงซ้ำสองครั้ง

  • แยกค่าล่วงเวลา

    ชั่วโมงปกติและชั่วโมงล่วงเวลาลงบรรทัดที่ถูกต้อง

  • ตรวจก่อนโพสต์

    ตรวจรายการที่เสนอมาก่อนที่จะเข้าสู่งาน

แชร์กับลูกค้าตามเงื่อนไขของคุณ

ลูกค้าติดตามการติดตามต้นทุนในใบเสนอราคาที่ตนมอบงานให้ได้ เห็นเฉพาะบรรทัดที่คุณเปิดให้ดู ไม่เห็นต้นทุนของคุณเลย

  • มุมมองสำหรับลูกค้าแบบดูอย่างเดียว

    ความคืบหน้าเทียบกับใบเสนอราคาที่ได้รับงาน

  • ต้นทุนเป็นความลับ

    ราคาต้นทุนและมาร์จิ้นจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็น

  • สิทธิ์สำหรับทีมของคุณ

    บทบาทกำหนดว่าใครเห็นต้นทุนและใครเห็นรายได้

วางบิลจากสิ่งที่ติดตามไว้

งานที่ติดตามไหลเข้าสู่การวางบิลโดยตรง เลือกรายการแล้วระบบสร้างใบแจ้งหนี้ให้ โดยค่าล่วงเวลาและส่วนลดแยกเป็นบรรทัดของตัวเอง

  • มุมมองงานที่ยังไม่ได้วางบิล

    ทุกอย่างที่ติดตามไว้แต่ยังไม่ออกใบแจ้งหนี้ ในรายการเดียว

  • รอบวางบิล

    ส่งออกงานที่ติดตามเป็น CSV สำหรับ Xero หรือโปรแกรมบัญชีอื่น

คำถามเกี่ยวกับการติดตามต้นทุน

การติดตามต้นทุนในงานผลิตสื่อคืออะไร

คือการบันทึกงานที่ทำจริงในแต่ละงาน ทั้งชั่วโมง บริการ อุปกรณ์ และค่าล่วงเวลา เทียบกับสิ่งที่เสนอราคาไว้ ทำให้เห็นว่าใช้งบประมาณไปเท่าไร และงานยังทำกำไรอยู่หรือไม่

ติดตามต้นทุนที่เราจ่ายจริงนอกเหนือจากราคาที่เรียกเก็บได้ไหม

ได้ แต่ละรายการใส่ราคาต้นทุนและราคาต้นทุนค่าล่วงเวลาไว้ข้างราคาขายได้ Mediawork จึงแสดงมาร์จิ้นของแต่ละงาน ต้นทุนที่มาช้า เช่นใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ เพิ่มได้หลังวางบิลงานนั้นแล้ว

ลูกค้าเห็นการติดตามต้นทุนของเราได้ไหม

เห็นเฉพาะที่คุณแชร์ ลูกค้าเห็นการติดตามในใบเสนอราคาที่ตนมอบงานให้แบบดูอย่างเดียว เฉพาะบรรทัดที่คุณเปิดให้ดู ส่วนราคาต้นทุนและมาร์จิ้นจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็น

การติดตามต้นทุนใช้กับหลายสกุลเงินได้ไหม

ได้ ในแพ็กเกจที่มีหลายสกุลเงิน แต่ละงานสรุปแยกตามสกุลเงินโดยไม่แปลงค่า ตัวเลขจึงตรงเป๊ะ

งานที่ติดตามไว้กลายเป็นใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร

เปิดมุมมองงานที่ยังไม่ได้วางบิล เลือกรายการที่ติดตามไว้ แล้วสร้างใบแจ้งหนี้ ค่าล่วงเวลาและส่วนลดจะแยกเป็นบรรทัดของตัวเอง

ดูคำถามทั้งหมด

ทำงานร่วมกับส่วนอื่นของ Mediawork

ทุกส่วนใช้งาน ลูกค้า และอัตราค่าบริการชุดเดียวกัน กรอกข้อมูลครั้งเดียว แล้วส่งต่อได้ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงใบแจ้งหนี้

ดูฟีเจอร์ทั้งหมด

รู้มาร์จิ้นของคุณก่อนงานจบ

เริ่มใช้ฟรีด้วยแพ็กเกจ Starter หรือนัดชมการสาธิตแล้วเราจะพาคุณดูทีละขั้น

เริ่มใช้ฟรีนัดชมการสาธิต