ड्राइव, टेप और उपकरण के लिए एसेट ट्रैकिंग
जानें कि हर ड्राइव, टेप और उपकरण क्या है, कहाँ है और किसके पास है। उस पर लेबल लगाएँ, उसे स्कैन करें, और पहुँचने से लेकर नष्ट होने तक उसका इतिहास रखें।
एसेट ट्रैकिंग — किसी एसेट की स्टोरेज, इस्तेमाल हुई क्षमता और लेबल
भौतिक मीडिया अब भी इधर-उधर जाता है। उसका हिसाब रखें।
रॉ फ़ुटेज ड्राइव पर आता है। मास्टर LTO पर बाहर जाते हैं। उपकरण सेट पर जाता है और वापस आता है, या नहीं आता। ज़्यादातर फ़ैसिलिटी यह सब एक स्प्रेडशीट और ढेर सारी याददाश्त से ट्रैक करती हैं।
Mediawork हर चीज़ को एक लेबल और एक इतिहास देता है। उसके हिलने पर उसे स्कैन करें, और आपकी टीम में कोई भी देख सकता है कि वह कहाँ है, किसके पास है और उसमें क्या है।
एसेट ट्रैकिंग एक ऐड-ऑन है, जो किसी भी प्लान में उपलब्ध है। ऐड-ऑन की कीमतें देखें
हर तरह का एसेट, सही जगह पर
स्टोरेज मीडिया, उपकरण और कंटेनर, और वे जगहें जहाँ वे रखे हैं, इमारत से लेकर शेल्फ़ तक ट्रैक करें।
स्टोरेज मीडिया
हार्ड ड्राइव, SSD, मेमोरी कार्ड, LTO, वीडियोटेप, फ़िल्म और ऑप्टिकल डिस्क।
स्पेस
इमारतें, स्टेज, मंज़िलें, रूम, रैक, कैबिनेट, शेल्फ़ और दराज़।
कंटेनर
केस और बॉक्स जिनमें दूसरे एसेट रखे होते हैं।
क्लाइंट के मालिकाने वाला मीडिया
अपने साथ-साथ क्लाइंट का मीडिया भी ट्रैक करें।
लेबल और स्कैनिंग
हर एसेट के लिए बारकोड या QR लेबल प्रिंट करें, फिर उसे USB स्कैनर या अपने फ़ोन के कैमरे से स्कैन करें।
QR, Code 128 और Code 39
अलग-अलग लेबल स्टॉक पर, डाउनलोड और प्रिंट के लिए तैयार।
फ़ोन या डेस्क से स्कैनिंग
ब्राउज़र का कैमरा या USB स्कैनर। कोई ऐप इंस्टॉल नहीं करनी।
स्कैन करके रिसीव करें या मूव करें
आइटम चेक-इन करें, मूव करें, या एक स्कैन में दोनों।
फ़ोटो से सीरियल नंबर
AI से पढ़े जाते हैं, आपकी फ़ैसिलिटी की अपनी AI कुंजी से।
मूवमेंट और कस्टडी की कड़ी
किसी एसेट को किसी व्यक्ति, क्लाइंट, दूसरी फ़ैसिलिटी या किसी कंटेनर में भेजें। हर मूवमेंट दर्ज होता है, भेजे जाने से लेकर प्राप्ति तक।
ट्रांज़िट में, प्राप्त या अस्वीकृत
हर मूवमेंट पर साफ़ स्टेटस।
पहुँचने पर हालत
आइटम को ठीक या क्षतिग्रस्त चिह्नित करें, फ़ोटो के साथ।
कूरियर विवरण
कैरियर, ट्रैकिंग कोड, संभावित पहुँच और कूरियर के ट्रैकिंग पेज का लिंक।
कस्टडी रिपोर्ट
किसी एसेट के पूरे मूवमेंट इतिहास का PDF।
हर ड्राइव पर क्या है
हर ड्राइव या टेप की सामग्री दर्ज करें और देखें कि कितनी जगह इस्तेमाल हुई है। जो मीडिया किसी टाइटल को रखता है, या किसी जॉब के लिए चलता है, वह जॉब पर दिखता है।
सामग्री और क्षमता
फ़ाइल लिस्ट पेस्ट करें और इस्तेमाल एक नज़र में देखें।
टाइटल और जॉब से जुड़ा
हर जॉब के पीछे के एसेट देखें।
वापसी की तारीख़ें
ड्यू और ओवरड्यू टैब, ताकि उधार दिया मीडिया लौट आए।
स्टॉकटेक
शेल्फ़ पर जो है उसकी तुलना उससे करें जो होना चाहिए।
वाइप और विनाश, रिकॉर्ड में
जब मीडिया अपनी उम्र पूरी कर ले, तो दर्ज करें कि उसका क्या किया गया। क्लाइंट या ऑडिटर के पूछने पर सबूत मौजूद रहता है।
रिकॉर्ड के साथ वाइप
जो सामग्री वाइप की गई, वह फ़ाइल में बनी रहती है।
विनाश प्रमाणपत्र
वाइप, डीगॉस या श्रेडिंग, प्रमाणपत्र PDF के साथ।
आपके क्लाइंट अपना मीडिया देख सकते हैं
क्लाइंट अपने वे एसेट देख सकते हैं जो आपके पास हैं, और Mediawork के ज़रिए अपना मीडिया आपको भेज सकते हैं।
क्लाइंट के लिए उनके एसेट का व्यू
हर आइटम कहाँ है, बिना ईमेल करके पूछे।
नोटिफ़िकेशन
आइटम भेजे या प्राप्त होने पर सही लोगों को पता चल जाता है।
एसेट ट्रैकिंग से जुड़े सवाल
पोस्ट-प्रोडक्शन के लिए एसेट ट्रैकिंग क्या है?
यह भौतिक मीडिया और उपकरण, यानी ड्राइव, टेप, कार्ड और किट, का रिकॉर्ड रखना है, और यह भी कि हर आइटम कहाँ है। Mediawork हर एसेट पर लेबल लगाता है, हर मूवमेंट दर्ज करता है और पूरा इतिहास रखता है।
क्या मुझे बारकोड स्कैनर चाहिए?
नहीं। ब्राउज़र में अपने फ़ोन के कैमरे से लेबल स्कैन करें, या डेस्क पर USB स्कैनर इस्तेमाल करें। दोनों एक ही तरह काम करते हैं।
क्या यह कूरियर से भेजी गई ड्राइव ट्रैक कर सकता है?
हाँ। मूवमेंट पर कैरियर, ट्रैकिंग कोड और संभावित पहुँच दर्ज करें। Mediawork कूरियर के अपने ट्रैकिंग पेज से लिंक करता है, और पहुँचने पर मूवमेंट प्राप्त के रूप में चिह्नित हो जाता है।
क्या हम ड्राइव के वाइप और विनाश को दर्ज कर सकते हैं?
हाँ। वाइप करने पर हटाई गई सामग्री का रिकॉर्ड रहता है। विनाश वाइप, डीगॉस या श्रेडिंग के रूप में दर्ज होता है, प्रमाणपत्र PDF के साथ।
क्या एसेट ट्रैकिंग हर प्लान में शामिल है?
एसेट ट्रैकिंग एक ऐड-ऑन है, जो किसी भी प्लान में उपलब्ध है। ऐड-ऑन की कीमतें प्राइसिंग पेज पर हैं।
Mediawork के बाक़ी हिस्सों के साथ काम करता है
हर हिस्सा एक ही जॉब, क्लाइंट और दरें साझा करता है। काम एक बार दर्ज होता है और कोटेशन से इनवॉइस तक साथ चलता है।
- CRMअकाउंट, कॉन्टैक्ट, टाइटल और मीडिया के लिए बनी सेल्स पाइपलाइन।
- कोटेशनटेम्पलेट और रेट कार्ड से कोटेशन, मार्जिन और वर्ज़न के साथ।
- शेड्यूलिंगलोग, रूम और उपकरण एक टाइमलाइन पर, टेम्पलेट के साथ।
- कॉस्ट ट्रैकिंगकोटेशन के मुक़ाबले वास्तविक काम, लाइन-दर-लाइन, मार्जिन के साथ।
- बिलिंगट्रैक किए काम से बने इनवॉइस, बिलिंग रन और Xero के साथ।
जानें कि हर ड्राइव कहाँ है।
Starter प्लान के साथ मुफ़्त शुरू करें, या डेमो बुक करें और हम आपको पूरा सिस्टम दिखाएँगे।