मीडिया प्रोडक्शन के लिए बिलिंग और इनवॉइसिंग
जो कुछ आपने ट्रैक किया पर अभी बिल नहीं किया, वह सब एक जगह। उसे इनवॉइस में बदलें, भेजें, और देखें कि क्या चुकाया गया और क्या ओवरड्यू है।
सेल्स इनवॉइस — ड्राफ़्ट, भेजे गए और चुकाए गए इनवॉइस, उनकी ड्यू डेट के साथ
जॉब और इनवॉइस के बीच बिल योग्य काम खोना बंद करें
प्रोडक्शन में, बिल योग्य काम उस खाई में गिर जाता है जो जॉब करने वालों और इनवॉइस भेजने वालों के बीच होती है। ओवरटाइम बिल नहीं होता। एक्स्ट्रा काम भुला दिए जाते हैं। इनवॉइस देर से जाते हैं।
Mediawork उस खाई को भरता है। जॉब पर ट्रैक किया काम बिल न किए गए काम के व्यू में पहुँचता है, और इनवॉइस सीधे उसी से बनते हैं। हर चीज़ एक ही बार दर्ज होती है।
बिल न किया गया सारा काम देखें
हर उस ट्रैक की गई एंट्री का एक व्यू जिसका इनवॉइस अभी नहीं बना, आपके सभी जॉब और क्लाइंट में।
बिलिंग बाक़ी, जारी और पूरी
टाइटल और अकाउंट के हिसाब से समूहित।
हर कुल राशि के पीछे का ब्योरा
कोई भी जॉब खोलें और बिल होने का इंतज़ार कर रही ट्रैक की गई एंट्री देखें।
ट्रैक किए काम से बने इनवॉइस
बिल करने के लिए ट्रैक की गई एंट्री चुनें और Mediawork इनवॉइस बना देता है। ओवरटाइम और डिस्काउंट अपनी-अपनी लाइनों में आते हैं, इसलिए क्लाइंट ठीक-ठीक देखता है कि वह किस चीज़ का भुगतान कर रहा है।
ख़ाली इनवॉइस भी
शुरू से बनाएँ और ड्राफ़्ट लाइनें खुलकर एडिट करें।
इनवॉइस पर क्लाइंट रेफ़रेंस
जैसे पर्चेज़ ऑर्डर नंबर, और हर लाइन पर जॉब और सर्विस।
हर लाइन पर टैक्स
हर टैक्स दर का कुल अलग-अलग, ग्रॉस कुल के साथ।
क्लाइंट की करेंसी
प्रति इनवॉइस एक करेंसी, मल्टी-करेंसी वाले प्लान में।
भेजें, पीछा करें और भुगतान पाएँ
Mediawork से क्लाइंट के बिलिंग कॉन्टैक्ट को इनवॉइस ईमेल करें, नोट के साथ और किसी और को कॉपी में रखकर। इनवॉइस नंबर भेजते समय दिया जाता है।
ड्राफ़्ट, भेजा गया, चुकाया गया और रद्द
साफ़ स्टेटस, एक क्लिक में बदले जाते हैं।
ड्यू डेट और ओवरड्यू चेतावनी
अनपेड, ओवरड्यू और पेड के टैब, और ड्यू डेट पास आने पर चेतावनी।
समय से पहले या बाद में भुगतान
देखें कि हर इनवॉइस का भुगतान कितनी जल्दी हुआ।
क्लाइंट की चैट में
क्लाइंट जॉब के साझा थ्रेड से इनवॉइस डाउनलोड कर सकते हैं।
Xero इंटीग्रेशन
Mediawork को Xero से जोड़ें और इनवॉइस सीधे भेजें, ड्राफ़्ट के रूप में, या अप्रूव होकर Xero से ईमेल किए गए। Xero एक पेड इंटीग्रेशन है।
कॉन्टैक्ट सिंक में
क्लाइंट कॉन्टैक्ट Mediawork और Xero के बीच भेजें और मँगवाएँ।
आपके अकाउंट और टैक्स दरें
Xero से खींचे जाते हैं, टैक्स दरें एक बार मैप होती हैं।
रद्द करना भी साथ चलता है
Mediawork में इनवॉइस रद्द करें और वह Xero में भी रद्द हो जाता है।
भुगतान का स्टेटस वापस आता है
Xero में चुकाए गए इनवॉइस Mediawork में पेड दिखते हैं।
बिलिंग रन और CSV एक्सपोर्ट
अकाउंट्स पैकेज को ही मुख्य रखना चाहते हैं? बिलिंग रन ट्रैक किया काम CSV में एक्सपोर्ट करते हैं और रिकॉर्ड रखते हैं कि क्या बिल हुआ।
Xero-रेडी या जेनेरिक CSV
Xero या CSV लेने वाले किसी भी अकाउंट्स पैकेज में इंपोर्ट करें।
एक्सपोर्ट हुआ, बिल हुआ या रद्द
हर रन का अपना स्टेटस रहता है, ताकि आपको पता रहे कि क्या पूरा हुआ।
मैन्युअल रन
Mediawork के बाहर जो बिलिंग आपने सँभाली, उसे दर्ज करें।
जॉब का हिस्सा, अलग सिस्टम नहीं
बिलिंग वही जॉब, क्लाइंट और दरें साझा करती है जो आपके कोटेशन, शेड्यूल और कॉस्ट ट्रैकिंग में हैं। फ़ाइनेंस को बिना पूछे दिखता है कि ऑपरेशंस ने क्या किया।
कोटेशन की दरें
ट्रैक किए काम के साथ वही दर आती है जो कोटेशन या क्लाइंट के रेट कार्ड में तय हुई थी।
अकाउंट पर बिलिंग विवरण
बिलिंग कॉन्टैक्ट और पते एक बार सहेजे जाते हैं, हर इनवॉइस पर इस्तेमाल होते हैं।
बिलिंग से जुड़े सवाल
Mediawork में इनवॉइस कैसे बनते हैं?
ट्रैक किए काम से। जॉब चलने के दौरान काम कोटेशन के मुक़ाबले ट्रैक होता है। बिल करने के लिए तैयार होने पर, बिल न किए गए काम के व्यू में ट्रैक की गई एंट्री चुनें और Mediawork इनवॉइस बना देता है। आप ख़ाली इनवॉइस से भी शुरू कर सकते हैं।
क्या Mediawork Xero के साथ इंटीग्रेट होता है?
हाँ। Xero इंटीग्रेशन एक पेड इंटीग्रेशन है। यह इनवॉइस और कॉन्टैक्ट Xero में भेजता है, आपका चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स और टैक्स दरें खींचता है, और भुगतान का स्टेटस वापस पढ़ता है। इसके बिना, बिलिंग रन Xero-रेडी CSV फ़ाइलें एक्सपोर्ट करते हैं।
क्या यह दूसरे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ काम करता है?
आज Xero ही एकमात्र सीधा इंटीग्रेशन है। बिलिंग रन जेनेरिक CSV फ़ाइलें भी एक्सपोर्ट करते हैं, जिन्हें ज़्यादातर अकाउंट्स पैकेज इंपोर्ट कर सकते हैं।
क्या मैं अलग-अलग करेंसी में इनवॉइस दे सकता/सकती हूँ?
हाँ, उन प्लान में जिनमें मल्टी-करेंसी शामिल है। हर इनवॉइस एक करेंसी में होता है, और टैक्स हर लाइन पर गिना जाता है।
मैं ओवरड्यू इनवॉइस पर नज़र कैसे रखूँ?
इनवॉइस लिस्ट में ड्राफ़्ट, अनपेड, ओवरड्यू और पेड इनवॉइस के टैब होते हैं। ड्यू डेट के क़रीब पहुँचते इनवॉइस पर निशान लगता है, और चुकाए गए इनवॉइस दिखाते हैं कि भुगतान समय से पहले हुआ या बाद में।
Mediawork के बाक़ी हिस्सों के साथ काम करता है
हर हिस्सा एक ही जॉब, क्लाइंट और दरें साझा करता है। काम एक बार दर्ज होता है और कोटेशन से इनवॉइस तक साथ चलता है।
- CRMअकाउंट, कॉन्टैक्ट, टाइटल और मीडिया के लिए बनी सेल्स पाइपलाइन।
- कोटेशनटेम्पलेट और रेट कार्ड से कोटेशन, मार्जिन और वर्ज़न के साथ।
- शेड्यूलिंगलोग, रूम और उपकरण एक टाइमलाइन पर, टेम्पलेट के साथ।
- कॉस्ट ट्रैकिंगकोटेशन के मुक़ाबले वास्तविक काम, लाइन-दर-लाइन, मार्जिन के साथ।
- एसेट ट्रैकिंगड्राइव, टेप और उपकरण, लेबल, स्कैन और ट्रेस किए हुए।
जो कुछ ट्रैक किया, उसका पूरा बिल बनाएँ।
Starter प्लान के साथ मुफ़्त शुरू करें, या डेमो बुक करें और हम आपको पूरा सिस्टम दिखाएँगे।